數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能以在線或離線方式自動(dòng)或半自動(dòng)接收、采集形成于不同環(huán)境的,，經(jīng)過系統(tǒng)整理的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù)，登記歸檔電子文件,，并通過計(jì)算機(jī)文件名元數(shù)據(jù)等關(guān)鍵指針建立二者間的關(guān)聯(lián)。文書類電子文件的接收采集應(yīng)能自動(dòng)接收并登記形成于辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文書類電子文件及其相對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù),，采集形成于機(jī)關(guān)各職能部門的非公文類電子文件,，分類,、有序地存儲(chǔ)電子文件及其組件,，保證關(guān)于同一事由的往來文件及其組件完整并相互關(guān)聯(lián)。國家綜合檔案館自身服務(wù)職能的不斷拓展與深化,，為數(shù)字檔案資源的建設(shè)提供了基本的內(nèi)在動(dòng)力源泉,。江西機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄,，實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息,，對(duì)數(shù)據(jù)ID、轉(zhuǎn)換狀態(tài),、數(shù)據(jù)來源,、接收時(shí)間作記錄，并用報(bào)表的形式進(jìn)行直觀的展現(xiàn),。數(shù)據(jù)檢索,，電子文件歸檔系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)狀態(tài),、來源,、ID進(jìn)行檢索，從而準(zhǔn)確找到對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù),。詳情查看,，系統(tǒng)支持查看接收時(shí)數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情，可方便的查看相應(yīng)的代碼內(nèi)容,。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能,。陜西事業(yè)單位數(shù)字檔案室建設(shè)指南應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián),。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有強(qiáng)大的自定義功能,，能夠滿足不同操作需求,。業(yè)務(wù)類型自定義，支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型,，滿足不同高校及企事業(yè)單位的各數(shù)字檔案利用,，各類業(yè)務(wù)辦理實(shí)際需求,；表單自定義，支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單,，根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息,。角色自定義，支持靈活配置用戶角色,，可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色。辦理權(quán)限自定義,，支持自定義配置用戶辦理權(quán)限,，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍,。

數(shù)字檔案館解決方案是依據(jù)《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范指引,，面向高校,、企事業(yè),、機(jī)關(guān)單位等多行業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的整體解決方案。方案覆蓋各行業(yè)檔案局（館）,、檔案科室的綜合檔案,、聲像檔案,、學(xué)籍檔案,、人事檔案等各類型檔案的收集,、管理、保存以及利用的全套信息化信息建設(shè),，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的集中收集與歸檔,、統(tǒng)一規(guī)范管理；實(shí)現(xiàn)電子檔案的長期保存,，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化與網(wǎng)絡(luò)化,，提升檔案服務(wù)的質(zhì)量和利用效率。應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等,。

數(shù)字檔案室的檔案利用應(yīng)支持用戶在權(quán)限許可范圍內(nèi)在線查看,、打印目錄數(shù)據(jù)或原文，如有必要,，應(yīng)能限制用戶對(duì)電子檔案或傳統(tǒng)載體數(shù)字副本組件或具體頁面的可閱讀范圍；應(yīng)能對(duì)數(shù)字檔案資源的下載進(jìn)行審批,、添加數(shù)字水印和授權(quán)閱讀時(shí)間等,，應(yīng)支持實(shí)體檔案借閱的申請(qǐng),、審批、登記,、歸還等,。檔案編研應(yīng)支持用戶開展檔案編研工作,，授權(quán)用戶能建立編研計(jì)劃,、分配工作任務(wù)、建立編研素材庫,、復(fù)制粘貼數(shù)字檔案內(nèi)容信息,、審核編研文稿、發(fā)布或下載編研成果等,。檔案信息化離不開檔案管理的現(xiàn)代化,，檔案管理的現(xiàn)代化意味著檔案管理的智能化、智慧化,。浙江事業(yè)單位數(shù)字檔案

在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作迅速推進(jìn)的同時(shí),，紙質(zhì)檔案數(shù)字化對(duì)象、管理與利用方法以及技術(shù)條件等都在不斷發(fā)展,。江西機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館

數(shù)字檔案室/數(shù)字檔案館是檔案綜合管理平臺(tái),，集成多個(gè)管理系統(tǒng)，子系統(tǒng)可單獨(dú)訪問使用,。子系統(tǒng)功能可實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類型檔案的收,、管、存,、用,，根據(jù)業(yè)務(wù)類型不同分為五大功能區(qū)檔案管理、人事檔案,、編研編撰,、遠(yuǎn)程服務(wù),、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上,通過采集終端和有線,、無線寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù),，實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),建設(shè)集教育,、研究,、互動(dòng),、展示,、利用為一體的“互聯(lián)網(wǎng)+展館”。智慧檔案館以智慧管理為中心,，以IOT,、Mobilelntent、CloudComputing,、BigData為中心技術(shù),，實(shí)現(xiàn)檔案館的運(yùn)營智能化、服務(wù)智能化,、數(shù)據(jù)智能化,、利用智能化，充分實(shí)現(xiàn)管理智能化,。江西機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館

上海新影捷信息技術(shù)有限公司公司是一家專門從事檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,，是一家服務(wù)型企業(yè)，公司成立于2005-05-31,，位于茸陽路19號(hào),。多年來為國內(nèi)各行業(yè)用戶提供各種產(chǎn)品支持。主要經(jīng)營檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)等產(chǎn)品服務(wù),，現(xiàn)在公司擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富的研發(fā)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),，對(duì)于產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)要求極為嚴(yán)格,，完全按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)和生產(chǎn)。上海新影捷信息技術(shù)有限公司每年將部分收入投入到檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)產(chǎn)品開發(fā)工作中,，也為公司的技術(shù)創(chuàng)新和人材培養(yǎng)起到了很好的推動(dòng)作用,。公司在長期的生產(chǎn)運(yùn)營中形成了一套完善的科技激勵(lì)政策,，以激勵(lì)在技術(shù)研發(fā),、產(chǎn)品改進(jìn)等。上海新影捷信息技術(shù)有限公司嚴(yán)格規(guī)范檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)產(chǎn)品管理流程,，確保公司產(chǎn)品質(zhì)量的可控可靠,。公司擁有銷售/售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，分工明細(xì),，服務(wù)貼心,，為廣大用戶提供滿意的服務(wù)。