數(shù)字檔案室的檢索利用，數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以權(quán)限管理為基礎(chǔ),，支持多途徑,、多角度且易用的檢索和利用方式，應(yīng)能滿足用戶各類查詢,、閱覽,、編研等基本功能需求。檔案檢索應(yīng)能提供多種類型的檢索方式,，包括不設(shè)定檢索字段的簡(jiǎn)單檢索,，選定多項(xiàng)檢索字段及其邏輯關(guān)系的高級(jí)檢索，模糊檢索和精確檢索,，跨檔案門類檢索,，全文檢索等。應(yīng)支持用戶根據(jù)需要設(shè)定任意檢索條件查找其權(quán)限許可范圍內(nèi)的數(shù)字檔案資源,，并能在檢索結(jié)果中作更精確查找,。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡,。天津智慧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

數(shù)字檔案室的文書類電子檔案的收集,、整理、鑒定等,，應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求,，此外，在辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文,，其質(zhì)量還需滿足完整性要求,、版面格式要求、文件格式要求,、元數(shù)據(jù)捕獲要求、封裝要求,。完整性要求是對(duì)于同一事由的往來電子公文齊全,、完整，電子公文的組件——正本,、定稿,、公文處理單、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全,、完整,；紅頭、電子印章齊全,、完整,；文件標(biāo)題、文號(hào)、主送機(jī)關(guān),、正文,、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期六個(gè)要素齊全、完整,。湖北智慧數(shù)字檔案檔案數(shù)字化管理工作更加系統(tǒng)化,、科學(xué)化，從而便于紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理工作的規(guī)范化開展,。

數(shù)字檔案室的鑒定處置應(yīng)支持各種類型的檔案鑒定任務(wù),，包括檔案密級(jí)或保管期限變更，檔案續(xù)存,、銷毀,、移交等，應(yīng)支持檔案管理人員依據(jù)書面鑒定報(bào)告,，通過直接修改密級(jí),、保管期限等著錄字段，執(zhí)行銷毀,、移交功能,，完成檔案鑒定處置任務(wù)；或根據(jù)實(shí)際需求,，具備鑒定處置工作流功能,，應(yīng)能支持鑒定審批流程的配置、實(shí)施,，包括發(fā)起鑒定任務(wù),、實(shí)施鑒定、審批鑒定意見,、觸發(fā)處置功能等,；應(yīng)留存銷毀記錄，包括銷毀授權(quán),、銷毀內(nèi)容,、銷毀執(zhí)行人、銷毀時(shí)間等,；應(yīng)能生成符合《電子檔案移交與接收辦法》及同級(jí)國(guó)家綜合檔案館要求的電子檔案移交數(shù)據(jù)包,。

電子文件歸檔系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)自動(dòng)檢測(cè)功能?？蓪?duì)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過來的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè),，包含完整性、準(zhǔn)確性,、可用性,、安全性四個(gè)方面,，篩選出不合規(guī)范的數(shù)據(jù)，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔,，同時(shí)支持對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行在線修整,，提高了檔案管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)一致性。電子文件歸檔系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),，支持通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn),，為用戶提供專業(yè)的售后保障。我國(guó)國(guó)家綜合檔案館正在經(jīng)歷一個(gè)不斷拓展自身服務(wù)職能,，提升服務(wù)能力的發(fā)展階段,。

樣板檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包括檔案管理制度建設(shè),、數(shù)字檔案資源建設(shè),、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),，需要單位檔案部門,、信息化部門、業(yè)務(wù)部門和保密部門共同參與實(shí)施,。主要包括,，單位實(shí)體檔案的規(guī)范化管理，具體包括建章立制,、確定實(shí)體檔案分類,、歸檔范圍及保管期限，明確各類型檔案的相關(guān)責(zé)任者,、審批人,，為檔案基礎(chǔ)資源建設(shè)提供保障；完成已存實(shí)體檔案的收集,、集中整理和檔案數(shù)字化工作,；實(shí)現(xiàn)新增檔案的網(wǎng)上立卷、OA在線歸檔,、網(wǎng)上審核,、歸檔入庫(kù)、管理和查詢利用工作,，紙質(zhì)與電子檔案雙套制同步歸檔?！皺n案保護(hù)”思想則貫穿整章內(nèi)容,。江蘇事業(yè)單位數(shù)字檔案室建設(shè)指南

應(yīng)對(duì)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)中各條目的內(nèi)容,、格式等的準(zhǔn)確程度,、必填項(xiàng)是否填寫等,。天津智慧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應(yīng)參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第4章或同級(jí)檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行。收集,、歸檔的聲像類電子文件應(yīng)經(jīng)過挑選和系統(tǒng)整理,，應(yīng)能系統(tǒng)、客觀地記錄本單位的重要職能活動(dòng),，以及歷次活動(dòng)的主要內(nèi)容,、主要人物、主要場(chǎng)景等,。按照客觀事實(shí)編輯形成的錄音,、錄像類電子文件可收集、歸檔,。聲像類電子檔案應(yīng)主題鮮明,、影像和語音清晰、人物形象端正,。照片類電子檔案應(yīng)以TIFF,、JPEG格式保存，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整,，像素?cái)?shù)不低于300萬,；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存,，音頻采樣率不低于44.1kHz,；錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存,，比特率不低于8Mbps,。天津智慧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家從事檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)研發(fā)、生產(chǎn),、銷售及售后的服務(wù)型企業(yè),。公司坐落在茸陽路19號(hào)，成立于2005-05-31,。公司通過創(chuàng)新型可持續(xù)發(fā)展為重心理念,，以客戶滿意為重要標(biāo)準(zhǔn)。主要經(jīng)營(yíng)檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)等產(chǎn)品服務(wù),，現(xiàn)在公司擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富的研發(fā)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),，對(duì)于產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)要求極為嚴(yán)格,，完全按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)和生產(chǎn)。上海新影捷信息技術(shù)有限公司每年將部分收入投入到檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)產(chǎn)品開發(fā)工作中,，也為公司的技術(shù)創(chuàng)新和人材培養(yǎng)起到了很好的推動(dòng)作用,。公司在長(zhǎng)期的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中形成了一套完善的科技激勵(lì)政策，以激勵(lì)在技術(shù)研發(fā),、產(chǎn)品改進(jìn)等,。上海新影捷信息技術(shù)有限公司嚴(yán)格規(guī)范檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)產(chǎn)品管理流程，確保公司產(chǎn)品質(zhì)量的可控可靠,。公司擁有銷售/售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),，分工明細(xì)，服務(wù)貼心,，為廣大用戶提供滿意的服務(wù),。