數(shù)字檔案室的檔案利用應(yīng)支持用戶在權(quán)限許可范圍內(nèi)在線查看,、打印目錄數(shù)據(jù)或原文，如有必要,，應(yīng)能限制用戶對電子檔案或傳統(tǒng)載體數(shù)字副本組件或具體頁面的可閱讀范圍；應(yīng)能對數(shù)字檔案資源的下載進(jìn)行審批,、添加數(shù)字水印和授權(quán)閱讀時(shí)間等,，應(yīng)支持實(shí)體檔案借閱的申請,、審批、登記,、歸還等,。檔案編研應(yīng)支持用戶開展檔案編研工作，授權(quán)用戶能建立編研計(jì)劃,、分配工作任務(wù),、建立編研素材庫、復(fù)制粘貼數(shù)字檔案內(nèi)容信息,、審核編研文稿,、發(fā)布或下載編研成果等。應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容,、格式等的準(zhǔn)確程度、必填項(xiàng)是否填寫等,。山東智慧數(shù)字檔案館建設(shè)方案

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備審計(jì)追蹤,、用戶與權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護(hù),、參數(shù)設(shè)置等基本系統(tǒng)管理功能,。審計(jì)追蹤應(yīng)具備日志功能,，用于記錄,、審計(jì)各類管理、操作行為,。應(yīng)能記錄管理員,、各類用戶的行為信息，包括登錄數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),、實(shí)施檔案門類管理,、編輯元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)、處置電子檔案等各種操作行為,；應(yīng)能記錄非授權(quán)用戶試圖登錄或操作的行為,；應(yīng)能記錄登錄或操作失敗的有關(guān)信息；應(yīng)具備日志檢索,、輸出,、導(dǎo)出等管理功能。參數(shù)設(shè)置應(yīng)支持全宗信息配置與編輯,，可為各門類數(shù)字檔案資源配置檔號構(gòu)成規(guī)則,，通過數(shù)據(jù)字典管理功能在允許范圍內(nèi)配置元數(shù)據(jù)值域，應(yīng)支持電子檔案原文存儲路徑的配置,，以及各種報(bào)表格式的編輯,、修改等,。上海機(jī)關(guān)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)綜合檔案館能否存在并得以持續(xù)發(fā)展取決于是否有所產(chǎn)出，從而獲得足夠的資源支持,。

數(shù)字檔案室的服務(wù)器是數(shù)字檔案室必備的基礎(chǔ)設(shè)施,。服務(wù)器性能和數(shù)量的配置，應(yīng)能滿足數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫,、中間件,、全文檢索、備份,、防病毒等基礎(chǔ)軟件的部署和安全高效運(yùn)行的需求,，并適當(dāng)冗余、可擴(kuò)展,。存儲與備份,，為滿足各門類電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的存儲、利用和備份要求,，應(yīng)為數(shù)字檔案室配備先進(jìn),、高效和穩(wěn)定的磁盤陣列作為數(shù)字檔案資源在線存儲設(shè)備。根據(jù)機(jī)關(guān)制定的數(shù)字檔案資源保存策略,，確定近線或離線備份系統(tǒng)的配置,，近線備份應(yīng)選擇磁帶庫或虛擬帶庫及相應(yīng)的備份軟件，離線備份可選擇光盤,、移動硬盤等脫機(jī)存儲介質(zhì)以及相應(yīng)的備份,、檢測設(shè)備。

云展管理系統(tǒng)的“專題”模塊用于展示單位的專題信息,。由圖片,，電子書、音視頻等單一材料經(jīng)過后臺編研形成專題發(fā)布至前臺,，專題材料在瀏覽時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)資料時(shí)間從前到后瀏覽,，以時(shí)間軸的方式顯示在展示端形象生動，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個(gè)專題歷史,。云展管理系統(tǒng)的“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機(jī)端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的數(shù)字檔案等信息,，檢索范圍包含管理庫全庫資料信息。搜索結(jié)果出來后會自動按照類型分類方便檢索查看,。檔案安全（包括檔案實(shí)體安全和檔案信息安全）的保障,，從管理和技術(shù)等不同角度對其進(jìn)行規(guī)范。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志,，實(shí)現(xiàn)工作可稽可查,。系統(tǒng)為每個(gè)業(yè)務(wù)申請單提供完整的業(yè)務(wù)日志，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束,，詳細(xì)記錄數(shù)字檔案各時(shí)間節(jié)點(diǎn)該申請單辦理的過程信息,。實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)申請人,、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。統(tǒng)計(jì)和分析,，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐,。系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務(wù)申請量,、材料消耗量等多個(gè)方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,，為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對每個(gè)時(shí)間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報(bào)表,。為管理者對整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐,。這條信息河，一邊是檔案,、檔案工作,、檔案工作者，一邊是民眾,、經(jīng)濟(jì),、社會各界的新需求。遼寧高校數(shù)字檔案室建設(shè)指南

一是建議紙質(zhì)檔案數(shù)字化全部掃描,，不建議進(jìn)行挑掃,；二是保護(hù)檔案原件。山東智慧數(shù)字檔案館建設(shè)方案

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集應(yīng)支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片,、錄音,、錄像等聲像類電子文件，自動提取形成時(shí)間和背景,、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù),，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),?？萍己蛯I(yè)類電子文件的接收采集各種科技、專業(yè)類電子文件的接收采集功能基本參照文書類電子文件,。有其他專門規(guī)定的,，從其規(guī)定。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類,、編目,、命名和存儲，完成電子文件的歸檔保存,，輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類,、編目工作。山東智慧數(shù)字檔案館建設(shè)方案

上海新影捷信息技術(shù)有限公司主營品牌有新影捷,，發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大,，該公司服務(wù)型的公司,。公司致力于為客戶提供安全、質(zhì)量有保證的良好產(chǎn)品及服務(wù),，是一家有限責(zé)任公司（自然）企業(yè),。以滿足顧客要求為己任；以顧客永遠(yuǎn)滿意為標(biāo)準(zhǔn),；以保持行業(yè)優(yōu)先為目標(biāo),，提供***的檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)。上海新影捷順應(yīng)時(shí)代發(fā)展和市場需求,，通過**技術(shù),，力圖保證高規(guī)格高質(zhì)量的檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)。