越來越多的高校檔案館,、事業(yè)單位檔案館作為對外辦理教職工,、學生等群體檔案業(yè)務的窗口,，每年都會為大量的畢業(yè)生、教職工,、用人單位等個人或機構提供數(shù)字檔案業(yè)務辦理服務,。在當今信息化高速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)人工業(yè)務辦理模式弊端頻現(xiàn),。一方面對于業(yè)務申請人來說往往辦理某個業(yè)務需要不斷的往返檔案館,，線下溝通成本太大；另一方面對于檔案館業(yè)務辦理者而言,，日常業(yè)務量大,，產(chǎn)生的業(yè)務記錄繁多，傳統(tǒng)手工電話,、登記模式辦理效率太低,，此外業(yè)務數(shù)據(jù)、數(shù)字檔案也不易管理和統(tǒng)計,。因此建立一個能夠通過遠程線上業(yè)務申請,、審批,、辦理的一站式檔案遠程服務利用平臺對檔案館來說尤為重要。檔案行業(yè)的探索也從未停止,，從國家檔案局到各地檔案部門,，檔案**到基層檔案工作者。天津學校數(shù)字檔案館

數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應以國家或地方制定的標準,、規(guī)范為基礎,，具有管理文書、聲像（照片,、錄音,、錄像）、科技,、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能,，且具備靈活的可擴展功能，包括檔案資料門類的擴展管理,、分類方案的擴展管理,、適當?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴展管理,、電子檔案移交包制作的擴展管理等,。電子檔案門類的擴展管理應能依據(jù)已經(jīng)實施的元數(shù)據(jù)方案擴展管理新增電子檔案門類，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲,、登記以及電子檔案的分類,、編目、著錄,、存儲,、數(shù)字簽名、檢索,、利用,、鑒定、處置,、統(tǒng)計,、移交、審計,、用戶管理等一系列功能,。天津企業(yè)數(shù)字檔案館“檔案保護”思想則貫穿整章內容。

云展管理系統(tǒng)的圖片管理模塊用于對圖片信息等數(shù)字檔案進行收錄和管理,，通過該模塊用戶可以上傳圖片并對圖片進行標記便于檢索利用,，如：時間、地點,、人物,、拍攝者等信息,。上傳成功后可以根據(jù)實際情況選擇是否發(fā)布到前臺展示，既可以對單位圖片信息進行有效的保存管理同時又能對外展示利用,。電子書管理模塊用于電子書的制作,、生成、管理和發(fā)布,，電子書源文件支持出版社提供的常見的PDF格式,，系統(tǒng)支持PDF一鍵生成電子書，復制源文件排版以及樣式還原實體紙質書真實面貌,，極大的提高了用戶的閱讀體驗,。

數(shù)字檔案室的安全保障體系應建立數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)的三員管理制度，明確系統(tǒng)管理員,、安全管理員和安全審計員職責,，并按照制度貫徹落實。應結合三員管理制度,，為數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)設計,、實施完善的用戶權限配置和管理功能，為數(shù)字檔案資源的安全存儲,、管理,、利用提供保障。應為數(shù)字檔案室的應用系統(tǒng)配備正版殺毒軟件,。如果有必要,，應有選擇地配備防火墻、用戶認證,、數(shù)字簽名,、移動存儲介質管理軟件、業(yè)務審計軟件等安全管理工具,。應對元數(shù)據(jù)進行驗收,，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。

電子文件歸檔系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)自動檢測功能,?？蓪Ω黝悩I(yè)務系統(tǒng)對接過來的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)進行自動檢測，包含完整性,、準確性,、可用性、安全性四個方面,，篩選出不合規(guī)范的數(shù)據(jù),，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進入檔案系統(tǒng)歸檔，同時支持對異常數(shù)據(jù)進行在線修整，提高了檔案管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的規(guī)范性和標準一致性,。電子文件歸檔系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊,，支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓，為用戶提供專業(yè)的售后保障,。管理工作的實施,，應達到確保檔案安全、提高其檔案數(shù)字化成果質量,、提高工作效率的目標,。北京機關數(shù)字檔案室建設包括哪些

應對數(shù)字圖像進行驗收，主要包括數(shù)字化參數(shù),、命名的準確性,、圖像的完整性、排列順序的準確性,、圖像質量等,。天津學校數(shù)字檔案館

數(shù)字檔案室的編目著錄應以檔號為基礎，支持各門類電子檔案題名,、責任者,、文件編號、時間,、保管期限等元數(shù)據(jù)的著錄,，自動編制電子檔案案卷級、文件級電子目錄,。應能根據(jù)電子檔案著錄的不同要求,，提供必要的著錄窗口,，為著錄者提供下拉菜單,、攜帶錄入以及日歷、時間軸等自動化著錄工具,，提升著錄方式的自動化程度,；應能自動核驗著錄信息的完整性、規(guī)范性和有效性,，并提示修改,、校正，應支持在權限許可范圍內的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的增加,、修改,、刪除等。天津學校數(shù)字檔案館

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