批量修改與門(mén)類(lèi)轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改,,對(duì)于檔案條目上報(bào)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行方便的批量修改,。l同值修改:對(duì)條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l內(nèi)容替換:對(duì)相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入,并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換,。l數(shù)字遞增:對(duì)相應(yīng)字段(如序號(hào))進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增,。l添加前后綴:選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴,。l門(mén)類(lèi)轉(zhuǎn)移:檔案條目錄著在其它門(mén)類(lèi)中,,系統(tǒng)支持門(mén)類(lèi)轉(zhuǎn)移,可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對(duì)應(yīng)的門(mén)類(lèi)下,。檔案借閱,,在線(xiàn)審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對(duì)無(wú)瀏覽,、下載檔案權(quán)限的用戶(hù)提供借閱申請(qǐng)入口,,對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批,權(quán)限開(kāi)放入口,,實(shí)現(xiàn)檔案在線(xiàn)借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù),。借閱上報(bào):為借閱人提供借閱入口,可在線(xiàn)提交借閱單,、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線(xiàn)上借閱辦理,;借閱審批:檔案館審批人對(duì)借閱人提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批,可實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果,、反饋未通過(guò)原因,,并記錄審批日志。對(duì)于審批通過(guò)的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)借閱人開(kāi)放查閱權(quán)限,。通過(guò)對(duì)檔案內(nèi)容的分析,,系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別檔案的類(lèi)型、主題,、時(shí)間關(guān)鍵信息,,并將其歸類(lèi)到相應(yīng)的分類(lèi)體系中。北京高校聲像檔案管理系統(tǒng)
一鍵生成檔案專(zhuān)題專(zhuān)題編研模塊用于對(duì)聲像檔案的專(zhuān)題制作,,支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編,,并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專(zhuān)題生成,用于專(zhuān)題利用,。檔案編研人員通過(guò)關(guān)鍵字對(duì)聲像庫(kù)進(jìn)行模糊檢索,,在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專(zhuān)題,在制作專(zhuān)題的同時(shí)也可以臨時(shí)新增圖片,、文字素材,。將制作完成的專(zhuān)題保存在專(zhuān)題庫(kù)中用于后續(xù)利用。檔案借閱,,在線(xiàn)審批,、歸還檔案借閱模塊主要用于對(duì)無(wú)瀏覽,、下載檔案權(quán)限的用戶(hù)提供借閱申請(qǐng)入口,對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批,、權(quán)限開(kāi)放入口,,實(shí)現(xiàn)檔案在線(xiàn)借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)分類(lèi)查詢(xún):系統(tǒng)可依據(jù)聲像檔案類(lèi)別,,像圖片,、視頻、音頻等,,來(lái)開(kāi)展分類(lèi)檢索,。
巡查記錄與盤(pán)點(diǎn)記錄功能:庫(kù)房管理環(huán)節(jié),巡查與盤(pán)點(diǎn)至關(guān)重要,。庫(kù)房管理人員完成巡查后,,能便捷地添加巡查記錄,詳細(xì)登記巡檢日期,、庫(kù)房實(shí)時(shí)溫度,、濕度狀況,以及巡查人的備注信息,,一份完整的巡查記錄就此生成,,后續(xù)若需回溯,隨時(shí)可查詢(xún)相關(guān)數(shù)據(jù),,精細(xì)掌握庫(kù)房環(huán)境動(dòng)態(tài),,為檔案保存提供環(huán)境確保依據(jù)。同樣,,在完成庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)工作后,,只需簡(jiǎn)單操作,,便可錄入盤(pán)點(diǎn)日期,、結(jié)果詳情、盤(pán)點(diǎn)人姓名及備注,,形成專(zhuān)屬盤(pán)點(diǎn)記錄,,方便隨時(shí)查詢(xún),確保檔案數(shù)量,、狀態(tài)明晰,,讓檔案實(shí)體管理有條不紊。多種檢索模式助力檔案查詢(xún):系統(tǒng)在檔案檢索上精心布局,,充分滿(mǎn)足用戶(hù)多樣需求,。一方面針對(duì)檔案條目數(shù)據(jù),開(kāi)啟精細(xì)的檢索通道,。條目查詢(xún)以所有檔案條目為范疇,,涵蓋豐富字段,,用戶(hù)輸入關(guān)鍵字,既能實(shí)現(xiàn)對(duì)條目信息的精確查找,,找到關(guān)鍵檔案,,也可進(jìn)行模糊查詢(xún),即便記憶稍有偏差,,也能篩選出關(guān)聯(lián)條目,,**提升檢索效率。同時(shí),,系統(tǒng)還支持對(duì)電子文件檢索,,無(wú)論是文檔、圖片還是音頻視頻等格式,,結(jié)合多種檢索模式,,為用戶(hù)挖掘檔案深層價(jià)值提供有力工具,讓檔案信息觸手可得,。
回收站機(jī)制:在檔案立卷歸檔這一關(guān)鍵流程中,,為規(guī)避數(shù)據(jù)誤刪,特設(shè)立了回收站功能,。一旦有數(shù)據(jù)在操作過(guò)程中被刪除,,這些數(shù)據(jù)并不會(huì)直接徹底消失,而是會(huì)自動(dòng)流入回收站,。如此一來(lái),,即便是操作人員不小心誤刪了重要數(shù)據(jù),仍有還原的機(jī)會(huì),。用戶(hù)既可以選擇在回收站中對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行長(zhǎng)久刪除操作,,將不再需要的數(shù)據(jù)徹底***,也能夠輕松地進(jìn)行數(shù)據(jù)還原,,確保關(guān)鍵信息不丟失,,為檔案管理工作的穩(wěn)定性與可靠性提供堅(jiān)實(shí)確保。軟件環(huán)境分類(lèi)要求:服務(wù)器:JDK:需安裝,,這一基礎(chǔ)開(kāi)發(fā)工具由公司負(fù)責(zé)提供,,它為服務(wù)器運(yùn)行相關(guān)軟件提供必要的編程環(huán)境支持,確保系統(tǒng)的兼容性與穩(wěn)定性,。中間件:選用,,同樣由公司提供。Tomcat作為一種常用的中間件,,能夠?yàn)榛贘ava的Web應(yīng)用程序提供運(yùn)行環(huán)境,,助力檔案管理系統(tǒng)在服務(wù)器端順暢運(yùn)行。數(shù)據(jù)庫(kù):采用,,也是公司提供范疇,。MongoDB強(qiáng)大的非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)特性,,如靈活的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、查詢(xún)性能等,,十分契合檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理需求,,便于檢索與調(diào)用檔案信息??蛻?hù)端:支持Chrome,、火狐、搜狗,、360等主流瀏覽器,,這些瀏覽器具有***的用戶(hù)基礎(chǔ)與良好的兼容性,能讓用戶(hù)便捷地通過(guò)瀏覽器端訪問(wèn)檔案管理系統(tǒng),,進(jìn)行各類(lèi)操作,。 聲像檔案管理系統(tǒng)依 GJ 各級(jí)檔案局(館)、高校檔案館等單位聲像檔案管理需求研,、發(fā)而成,。
本系統(tǒng)為集成照片、視頻及音頻檔案數(shù)字化管理的綜合平臺(tái),,擁有聲像檔案數(shù)據(jù)處理與綜合數(shù)據(jù)管理能力,。它能實(shí)現(xiàn)聲像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換,還包含媒體信息采集,、編輯處理,、檔案著錄、檢索,、在線(xiàn)播放,、下載與上傳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成,、網(wǎng)站信息發(fā)布,、數(shù)據(jù)備份恢、復(fù)及遷移等功能,。該系統(tǒng)是為檔案館,、博物館,、圖書(shū)館,、電教中心和聲像資源中心等單位設(shè)計(jì),可助力其管理聲像檔案,、構(gòu)建數(shù)字化聲像資源中心,。用戶(hù)能借助系統(tǒng)把傳統(tǒng)聲像資料轉(zhuǎn)為數(shù)字格式,方便存儲(chǔ),、檢索與分享,。媒體信息采集可保證資料完整準(zhǔn)確,,編輯處理能對(duì)資料做裁剪等后期制作。檔案著錄可詳細(xì)描述和分類(lèi)檔案,,便于檢索管理,。檢索功能支持多條件組合。在線(xiàn)播放和下載可讓用戶(hù)隨時(shí)使用檔案,。網(wǎng)站信息發(fā)布能使檔案通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)共享,,數(shù)據(jù)備份等功能可確保檔案安全,避免數(shù)據(jù)損壞丟失,。 適配多類(lèi)多媒體檔案的管理需求,。江西聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)
適配多單位全宗管理,系統(tǒng)可自定義全宗,,依不同全宗信息管控全宗數(shù)據(jù),。北京高校聲像檔案管理系統(tǒng)
系統(tǒng)提供多種檢索方式,滿(mǎn)足不同的檔案查詢(xún)需求,。分類(lèi)查詢(xún)功能可按照聲像檔案的類(lèi)型,,如圖片、視頻,、音頻等進(jìn)行分類(lèi)檢索,。高、級(jí)查詢(xún)?cè)试S在檢索時(shí)增加檢索條件,,用戶(hù)能自定義配置檢索項(xiàng),,還可將多個(gè)檢索條件通過(guò)邏輯關(guān)系組合起來(lái),實(shí)現(xiàn)條件組合查詢(xún),,以適應(yīng)不同場(chǎng)景下的檢索需求,。人臉識(shí)別查詢(xún)支持用戶(hù)輸入人臉照片,能在全庫(kù)范圍內(nèi)查找相關(guān)人臉,,便于用戶(hù)快,、速獲取人物照片信息。以圖搜圖查詢(xún)則是借助搜索圖像文本或視覺(jué)特征,,為用戶(hù)提供圖形圖像資料檢索服務(wù)的引擎系統(tǒng),。用戶(hù)上傳與期望結(jié)果相似的圖片,即可檢索出有相似特征的圖片并加以利用,。 北京高校聲像檔案管理系統(tǒng)