檔案數(shù)字化的圖像處理要保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致,，不能刪除頁(yè)面任何有用信息,，包括正文內(nèi)容,、頁(yè)眉,、頁(yè)腳,、手寫注釋和印鑒等,，不裁切紙張部分。不準(zhǔn)出現(xiàn)頁(yè)面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌?yè)面信息掃入本頁(yè)的現(xiàn)象,。糾偏是將掃描的頁(yè)面內(nèi)容基本居中顯示,，不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,，視覺上基本無偏差,；對(duì)方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣,。字跡洇透是采用字跡銳化的功能,，清晰字跡筆畫,。圖像深淺不一是采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致,。應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件，以此加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化工作的管理,。江蘇文書檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,，根據(jù)檔案實(shí)體情況選用合適的掃描設(shè)備，圖像分辨率不低于300dpi,特殊情況,，如文字偏小,、密集、清晰度較差等,，提高分辨率,。保存形式JPGE、PDF,。掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分,，保證紙張平整、撫平邊角,。如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱,，不適合反復(fù)拆裝訂的檔案，應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描,。掃描方式是根據(jù)檔案幅面大小選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和方式,。對(duì)于檔案中的折子頁(yè)、圖紙,、表格等,，一般應(yīng)平攤開后進(jìn)行整幅掃描?；n案數(shù)字化加工流程數(shù)據(jù)管理制度主要對(duì)數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范,。

數(shù)字檔案室要遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理,、檔案數(shù)字化,、業(yè)務(wù)工作與檔案工作、檔案室與綜合檔案館之間關(guān)系,，嚴(yán)格遵循既有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),、建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文檔一體,、館室一體,。整體推進(jìn)。應(yīng)將數(shù)字檔案室建設(shè)與機(jī)關(guān)電子政務(wù)和信息化建設(shè)密切結(jié)合起來,，統(tǒng)籌考慮數(shù)字檔案室系統(tǒng)功能,、文件格式要求等因素,，整體推進(jìn)數(shù)字檔案室實(shí)施方案。確保安全,。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)建立健全安全管理制度,，按照信息安全等級(jí)保護(hù)和分級(jí)保護(hù)要求采取安全保障技術(shù)方法，配備必要的軟硬件設(shè)施,，完善災(zāi)難恢復(fù)應(yīng)急機(jī)制,，確保數(shù)字檔案室建設(shè)和運(yùn)行的安全。

數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的檔案數(shù)字化專業(yè)類電子文件都應(yīng)收集,、歸檔,，包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容,。各種專業(yè)類電子文件的整理,、鑒定、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行,。以數(shù)據(jù)庫(kù)形式存在的專業(yè)類電子文件,，如人口、環(huán)境,、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù),，可以 XML 等跨平臺(tái)通用格式收集、歸檔,，或直接以原數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)文件歸檔,，同時(shí)歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件,，可參考文書類電子檔案的各項(xiàng)管理要求執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。

檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)掛接是檔案掃描后形成的格式文件在檔案管理系統(tǒng)中與其元數(shù)據(jù)聯(lián)系起來的過程,。數(shù)據(jù)掛接要符合格式文件存放路徑規(guī)則和文件命名規(guī)則,，包括案卷級(jí)和文件級(jí)。檔案裝訂要求是指檔案完成掃描后,，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂,。在恢復(fù)裝訂時(shí)，要保持檔案的排列順序不變,，不得漏頁(yè),、錯(cuò)頁(yè)，不得壓字,，裝訂牢固,、不掉頁(yè)，做到安全、準(zhǔn)確,、無遺漏,。檔案裝訂，應(yīng)遵循“兩對(duì)齊”要求,，即裝訂線一側(cè)邊緣對(duì)齊,，檔案內(nèi)頁(yè)下邊緣對(duì)齊。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理,，明確數(shù)字化工作過程中形成文件的整理,、歸檔、移交等管理要求,。湖南業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化

將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對(duì)紙質(zhì)檔案目錄進(jìn)行修改、補(bǔ)充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫(kù),，形成準(zhǔn)確,、完整的目錄數(shù)據(jù)。江蘇文書檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

什么是檔案數(shù)字化,？檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描,、錄入等方式將信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，以實(shí)現(xiàn)檢索快捷方便,、同步備份快速簡(jiǎn)單,、存儲(chǔ)空間小、維護(hù)方便,、安全等功效,。 檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù),、OCR技術(shù),、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),。建設(shè)數(shù)字化的檔案管理應(yīng)注重對(duì)檔案管理系統(tǒng)的選擇,，一款好的檔案管理系統(tǒng)，往往對(duì)檔案管理工作者完成各項(xiàng)檔案管理工作起到事半功倍的效果,，它不僅可以提高經(jīng)濟(jì)效益,，而且還可以大幅提高辦公效率。江蘇文書檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

上海新影捷信息技術(shù)有限公司成立于2005-05-31,，位于茸陽(yáng)路19號(hào),，公司自成立以來通過規(guī)范化運(yùn)營(yíng)和高質(zhì)量服務(wù)，贏得了客戶及社會(huì)的一致認(rèn)可和好評(píng),。公司具有檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)等多種產(chǎn)品,，根據(jù)客戶不同的需求,，提供不同類型的產(chǎn)品。公司擁有一批熱情敬業(yè),、經(jīng)驗(yàn)豐富的服務(wù)團(tuán)隊(duì),，為客戶提供服務(wù)。新影捷致力于開拓國(guó)內(nèi)市場(chǎng),，與商務(wù)服務(wù)行業(yè)內(nèi)企業(yè)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的伙伴關(guān)系,，公司以產(chǎn)品質(zhì)量及良好的售后服務(wù)，獲得客戶及業(yè)內(nèi)的一致好評(píng),。上海新影捷信息技術(shù)有限公司本著先做人,，后做事，誠(chéng)信為本的態(tài)度,，立志于為客戶提供檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)行業(yè)解決方案,，節(jié)省客戶成本。歡迎新老客戶來電咨詢,。