數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應(yīng)包含文書,、聲像（照片,、錄音,、錄像）,、科技,、專業(yè)等各門類電子檔案,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等，若條件成熟,，公務(wù)電子郵件,、網(wǎng)頁等門類的電子檔案也應(yīng)作為數(shù)字檔案資源建設(shè)內(nèi)容。數(shù)字檔案資源建設(shè)的基本要求是齊全完整,、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,。齊全完整性要求包括歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類應(yīng)齊全,、完整,，各門類電子檔案或數(shù)字副本應(yīng)齊全、完整,，能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責(zé)的過程,；關(guān)于同一事由的往來文件以及文件的組件應(yīng)齊全、完整,，文件之間的有機(jī)聯(lián)系得以保存,；各門類電子檔案內(nèi)容信息處于原始狀態(tài)，基本元數(shù)據(jù)齊全,、完整,。檔案數(shù)字化管理工作更加系統(tǒng)化,、科學(xué)化，從而便于紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理工作的規(guī)范化開展,。重慶高校數(shù)字檔案館概念

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備審計追蹤,、用戶與權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護(hù),、參數(shù)設(shè)置等基本系統(tǒng)管理功能,。審計追蹤應(yīng)具備日志功能，用于記錄,、審計各類管理,、操作行為。應(yīng)能記錄管理員,、各類用戶的行為信息,，包括登錄數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)、實施檔案門類管理,、編輯元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù),、處置電子檔案等各種操作行為；應(yīng)能記錄非授權(quán)用戶試圖登錄或操作的行為,；應(yīng)能記錄登錄或操作失敗的有關(guān)信息,；應(yīng)具備日志檢索、輸出,、導(dǎo)出等管理功能,。參數(shù)設(shè)置應(yīng)支持全宗信息配置與編輯，可為各門類數(shù)字檔案資源配置檔號構(gòu)成規(guī)則,，通過數(shù)據(jù)字典管理功能在允許范圍內(nèi)配置元數(shù)據(jù)值域,，應(yīng)支持電子檔案原文存儲路徑的配置，以及各種報表格式的編輯,、修改等,。山東數(shù)字檔案館概念檔案安全（包括檔案實體安全和檔案信息安全）的保障，從管理和技術(shù)等不同角度對其進(jìn)行規(guī)范,。

電子文件歸檔系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)自動檢測功能,。可對各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接過來的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行自動檢測,，包含完整性,、準(zhǔn)確性、可用性,、安全性四個方面,，篩選出不合規(guī)范的數(shù)據(jù)，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔,，同時支持對異常數(shù)據(jù)進(jìn)行在線修整,，提高了檔案管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)一致性,。電子文件歸檔系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊，支持通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn),，為用戶提供專業(yè)的售后保障,。

云展管理系統(tǒng)具有“圖文資料”模塊用于展示數(shù)字檔案的圖片信息。包含：歷史圖片,、畫冊,、海報、宣傳頁等圖片信息,，展示圖片的同時還支持為圖片配上對應(yīng)的文字說明,，便于閱覽者瀏覽和理解。云展管理系統(tǒng)中的“音視頻資料”用于對外展示單位的多媒體音視頻等信息,。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件,，可直接在手機(jī)端或終端設(shè)備上在線播放，可靈活控制播放音量,、顯示大小,、暫停快進(jìn)等操作,。發(fā)布端是數(shù)據(jù)維護(hù)端,，作為系統(tǒng)后臺用于對數(shù)字檔案等數(shù)據(jù)的收集、錄入,、發(fā)布以及維護(hù),，后臺包含圖片管理、電子書管理,、音視頻管理,、編研管理界、系統(tǒng)管理5大模塊,。應(yīng)對元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗收,，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集應(yīng)支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片,、錄音,、錄像等聲像類電子文件，自動提取形成時間和背景,、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù),，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),?？萍己蛯I(yè)類電子文件的接收采集各種科技、專業(yè)類電子文件的接收采集功能基本參照文書類電子文件,。有其他專門規(guī)定的,，從其規(guī)定,。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類、編目,、命名和存儲,，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類,、編目工作,。數(shù)字檔案資源建設(shè)逐步成為各級各類檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的一項重要內(nèi)容。重慶高校數(shù)字檔案館概念

綜合檔案館能否存在并得以持續(xù)發(fā)展取決于是否有所產(chǎn)出,，從而獲得足夠的資源支持,。重慶高校數(shù)字檔案館概念

云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品后臺數(shù)據(jù)（數(shù)字檔案）編研功能，可以通過精確查詢,、模糊查詢,、全文查詢、關(guān)鍵字查詢等方式快獲取編研材料,，系統(tǒng)通過對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析自動對編研材料進(jìn)行排序整合,，然后以時間軸的形式形成專題發(fā)布至展示端，不僅減少了專題組織過程中的人力時間成本,，同時極大增加的展示端的視覺美感,，給廣大閱覽者不一樣的觀看體驗。云展系統(tǒng)管理模塊主要用于單位管理人員查看系統(tǒng)當(dāng)前用戶基本信息,，可靈活控制各用戶角色的禁用狀態(tài),，同時支持對單位機(jī)構(gòu)簡介、領(lǐng)導(dǎo)信息,、領(lǐng)導(dǎo)致辭的修改,，維護(hù)以及發(fā)布。重慶高校數(shù)字檔案館概念

上海新影捷信息技術(shù)有限公司專注技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā),，發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊不斷壯大,。公司目前擁有較多的高技術(shù)人才，以不斷增強(qiáng)企業(yè)重點競爭力,，加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新,，實現(xiàn)穩(wěn)健生產(chǎn)經(jīng)營。公司業(yè)務(wù)范圍主要包括：檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)等,。公司奉行顧客至上,、質(zhì)量為本的經(jīng)營宗旨，深受客戶好評,。公司憑著雄厚的技術(shù)力量,、飽滿的工作態(tài)度,、扎實的工作作風(fēng)、良好的職業(yè)道德,，樹立了良好的檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)形象,，贏得了社會各界的信任和認(rèn)可。