提高辦公效率,，數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用,、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息,。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息,，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù),。與此同時(shí)，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單,，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事,。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無墻界檔案”,，檔案庫也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心,。應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,，確保設(shè)施設(shè)備安全,。浙江文書檔案數(shù)字化服務(wù)

檔案數(shù)字化前處理要求是在掃描前先檢查案卷質(zhì)量以保證數(shù)字檔案與實(shí)體檔案的對(duì)應(yīng)，對(duì)檔案進(jìn)行檢查核實(shí),，察看有無缺頁,、倒頁、漏號(hào),、 重號(hào),、錯(cuò)號(hào)等整理不規(guī)范現(xiàn)象。根據(jù)實(shí)際情況做好前處理工作,，以確保數(shù)字化加工質(zhì)量,。 在掃描之前，要求對(duì)待加工檔案實(shí)體進(jìn)行前整理,，包括對(duì)案卷內(nèi)情況進(jìn)行登記,、掃描文件選擇、拆卷,、分件,、排序、擬標(biāo)題,；檔案案卷級(jí)和文件級(jí)條目著錄,、目錄數(shù)據(jù)校對(duì)、補(bǔ)錄,、目錄打印和建庫,；檔案卷盒信息、盒內(nèi)卷內(nèi)目錄和備考表制作打印及目錄冊(cè)打印裝訂等工作環(huán)節(jié),。浙江文書檔案數(shù)字化服務(wù)應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理,，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全,。

檔案數(shù)字化的掃描中對(duì)掃描質(zhì)量的要求，掃描時(shí)要保證放紙端正,、不壓邊,、不漏掃、錯(cuò)掃,，嚴(yán)格確保圖像質(zhì)量,，漏掃、壓邊的要及時(shí)補(bǔ)全,、補(bǔ)正,。圖像順序要與原檔案中頁碼順序一致，不可顛倒錯(cuò)亂,，不可出現(xiàn)多頁,、重復(fù)頁或漏頁現(xiàn)象。掃描登記,，掃描時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)際掃描頁碼,、頁數(shù)與前處理時(shí)填寫的頁碼、頁數(shù)是否一致,，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法,。并提交采購人審核同意后，進(jìn)行處理,。掃描分辨率一般為300dpi,，對(duì)于案卷中出現(xiàn)字跡較小、模糊,、較密集等情況,，分辨率適當(dāng)提高。掃描后的圖像應(yīng)清晰,、不失真,、完整，不影響圖像的利用效果,，掃描圖像的打印效果不能低于對(duì)應(yīng)的復(fù)印效果,。

提高經(jīng)濟(jì)效益，過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的手段,，致使管理成本大幅上漲,。而檔案數(shù)字化、數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速,，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi),。增強(qiáng)檔案原件保護(hù)，將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,，檔案的使用更加安全,。由其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，檔案數(shù)字化處理后無疑是對(duì)其更好的保護(hù),，另外,，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存,。

數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的檔案數(shù)字化專業(yè)類電子文件都應(yīng)收集、歸檔,，包括但不限于檔案局頒布的首批,、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容。各種專業(yè)類電子文件的整理,、鑒定,、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行。以數(shù)據(jù)庫形式存在的專業(yè)類電子文件,，如人口,、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù),，可以 XML 等跨平臺(tái)通用格式收集,、歸檔，或直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件歸檔,，同時(shí)歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)文檔,。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件，可參考文書類電子檔案的各項(xiàng)管理要求執(zhí)行,。為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性,，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聘工作人員的審核。陜西基建檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)

特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案,，在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌,，以便于恢復(fù)。浙江文書檔案數(shù)字化服務(wù)

檔案數(shù)字化對(duì)象確認(rèn)要求,，應(yīng)按完整性,、規(guī)范性要求確定需數(shù)字化的紙質(zhì)檔案。原則上,，年度內(nèi),、每個(gè)案卷內(nèi)或保管期限內(nèi)、關(guān)于同一事由的往來文件,、每份文件的組件應(yīng)完整數(shù)字化,。涉密紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合相應(yīng)規(guī)范要求,。推薦實(shí)行數(shù)字化對(duì)象審批制，擬數(shù)字化的檔案原件應(yīng)經(jīng)過本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的審查簽批,。檔案數(shù)字化工作文檔管理要求,，在數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的重要數(shù)字化工作文檔應(yīng)歸檔保存，應(yīng)與紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的保存期限相同,。應(yīng)歸檔的數(shù)字化工作文檔包括數(shù)字化對(duì)象審批書,、招投標(biāo)文件、數(shù)字化成果驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,、數(shù)字化流程單等,。浙江文書檔案數(shù)字化服務(wù)

上海新影捷信息技術(shù)有限公司位于茸陽路19號(hào)，擁有一支專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),。新影捷是上海新影捷信息技術(shù)有限公司的主營品牌,，是專業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成,，計(jì)算機(jī)圖文設(shè)計(jì),，計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)，技術(shù)服務(wù),、技術(shù)咨詢,，商務(wù)咨詢；檔案管理服務(wù),，云平臺(tái)服務(wù),；計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā),、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理,、技術(shù)轉(zhuǎn)讓；計(jì)算機(jī)軟硬件及配件,，勞防用品,、辦公用品銷售。公司,，擁有自己**的技術(shù)體系,。公司堅(jiān)持以客戶為中心、計(jì)算機(jī)軟件開發(fā),，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成,，計(jì)算機(jī)圖文設(shè)計(jì)，計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù),，技術(shù)服務(wù),、技術(shù)咨詢，商務(wù)咨詢,；檔案管理服務(wù),，云平臺(tái)服務(wù),；計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā),、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理,、技術(shù)轉(zhuǎn)讓；計(jì)算機(jī)軟硬件及配件,，勞防用品,、辦公用品銷售,。市場(chǎng)為導(dǎo)向,，重信譽(yù)，保質(zhì)量,，想客戶之所想,，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要,。上海新影捷信息技術(shù)有限公司主營業(yè)務(wù)涵蓋檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù),，堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù),、顧客滿意”的質(zhì)量方針,，贏得廣大客戶的支持和信賴。