數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能以在線或離線方式自動或半自動接收,、采集形成于不同環(huán)境的，經(jīng)過系統(tǒng)整理的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù),，登記歸檔電子文件,，并通過計(jì)算機(jī)文件名元數(shù)據(jù)等關(guān)鍵指針建立二者間的關(guān)聯(lián)。文書類電子文件的接收采集應(yīng)能自動接收并登記形成于辦公自動化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文書類電子文件及其相對應(yīng)的元數(shù)據(jù),，采集形成于機(jī)關(guān)各職能部門的非公文類電子文件,，分類、有序地存儲電子文件及其組件,，保證關(guān)于同一事由的往來文件及其組件完整并相互關(guān)聯(lián),?！皺n案保護(hù)”思想則貫穿整章內(nèi)容。事業(yè)單位數(shù)字檔案管理軟件

云展管理系統(tǒng)的圖片管理模塊用于對圖片信息等數(shù)字檔案進(jìn)行收錄和管理,，通過該模塊用戶可以上傳圖片并對圖片進(jìn)行標(biāo)記便于檢索利用,，如：時間、地點(diǎn),、人物,、拍攝者等信息。上傳成功后可以根據(jù)實(shí)際情況選擇是否發(fā)布到前臺展示,，既可以對單位圖片信息進(jìn)行有效的保存管理同時又能對外展示利用,。電子書管理模塊用于電子書的制作、生成,、管理和發(fā)布,，電子書源文件支持出版社提供的常見的PDF格式，系統(tǒng)支持PDF一鍵生成電子書,，復(fù)制源文件排版以及樣式還原實(shí)體紙質(zhì)書真實(shí)面貌,，極大的提高了用戶的閱讀體驗(yàn)。山東機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交,，并履行交接手續(xù),。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志，實(shí)現(xiàn)工作可稽可查,。系統(tǒng)為每個業(yè)務(wù)申請單提供完整的業(yè)務(wù)日志,，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，詳細(xì)記錄數(shù)字檔案各時間節(jié)點(diǎn)該申請單辦理的過程信息,。實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)申請人,、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。統(tǒng)計(jì)和分析,，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐,。系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務(wù)申請量,、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,，為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報(bào)表,。為管理者對整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有電子簽章,，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全程電子化,，數(shù)字檔案業(yè)務(wù)，免寄送,、零跑腿,。系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù),，可對上傳到系統(tǒng)中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實(shí)體紙質(zhì)簽名件具有同等法律效應(yīng),，同時,，系統(tǒng)提供可信驗(yàn)證入口，支持對簽署完成的電子文件進(jìn)行真實(shí)性,、有效性驗(yàn)證,。徹底實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)全程電子化，告別傳統(tǒng)的郵寄,、現(xiàn)場辦理模式,，極大的提高了檔案服務(wù)能力和效率。在線支付,，豐富了檔案業(yè)務(wù)的收費(fèi)模式,。系統(tǒng)可針對需要收費(fèi)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，提供在線收費(fèi)模式,，業(yè)務(wù)辦理人員可在線查看支付說明,，并選擇辦理的份數(shù)，即可提交申請,，由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶,、微信掃碼支付。徹底實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)項(xiàng)目線上收費(fèi)業(yè)務(wù),，極大方便了用戶支付流程,，并提高了辦事效率。應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容,、格式等的準(zhǔn)確程度、必填項(xiàng)是否填寫等,。

數(shù)字檔案室的鑒定處置應(yīng)支持各種類型的檔案鑒定任務(wù),，包括檔案密級或保管期限變更，檔案續(xù)存,、銷毀,、移交等，應(yīng)支持檔案管理人員依據(jù)書面鑒定報(bào)告,，通過直接修改密級,、保管期限等著錄字段，執(zhí)行銷毀,、移交功能,，完成檔案鑒定處置任務(wù)；或根據(jù)實(shí)際需求,，具備鑒定處置工作流功能,，應(yīng)能支持鑒定審批流程的配置,、實(shí)施，包括發(fā)起鑒定任務(wù),、實(shí)施鑒定,、審批鑒定意見、觸發(fā)處置功能等,；應(yīng)留存銷毀記錄,，包括銷毀授權(quán)、銷毀內(nèi)容,、銷毀執(zhí)行人,、銷毀時間等；應(yīng)能生成符合《電子檔案移交與接收辦法》及同級國家綜合檔案館要求的電子檔案移交數(shù)據(jù)包,。應(yīng)對數(shù)字圖像進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括數(shù)字化參數(shù)、命名的準(zhǔn)確性,、圖像的完整性,、排列順序的準(zhǔn)確性、圖像質(zhì)量等,。山東機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館

數(shù)字檔案資源建設(shè)逐步成為各級各類檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,。事業(yè)單位數(shù)字檔案管理軟件

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求。系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,，可根據(jù)不同單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù),、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展增加等因素,，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便,。多種業(yè)務(wù)辦理方式，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求,。系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理,、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號收件等信息,，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當(dāng)前各檔案館實(shí)際辦理模式,。事業(yè)單位數(shù)字檔案管理軟件

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是以提供檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)內(nèi)的多項(xiàng)綜合服務(wù),，為消費(fèi)者多方位提供檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)，公司始建于2005-05-31,，在全國各個地區(qū)建立了良好的商貿(mào)渠道和技術(shù)協(xié)作關(guān)系,。上海新影捷致力于構(gòu)建商務(wù)服務(wù)自主創(chuàng)新的競爭力，上海新影捷將以精良的技術(shù),、優(yōu)異的產(chǎn)品性能和完善的售后服務(wù),，滿足國內(nèi)外廣大客戶的需求。