檔案數(shù)字化前處理要求按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件，并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標識,，同時在《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼,、紙張大小和數(shù)量等，為提高掃描效率做好基礎(chǔ)工作,；為提高數(shù)字化產(chǎn)品質(zhì)量,，檔案數(shù)字化時允許拆卷，但拆卷時必須在保護檔案不受損害的前提下拆除裝訂物（檔案內(nèi)的成冊文獻書籍資料不拆卷）,；按照檔案局《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》等修裱技術(shù)要求,，根據(jù)檔案破損情況的不同，制定檔案修裱方案,，采用專業(yè)修補,、托裱技術(shù)，對檔案進行搶救行復原,。加工涉密檔案時,，應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)保密要求開展工作。湖北聲像檔案數(shù)字化加工軟件

新影捷具有專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)咨詢團隊,，專業(yè)的檔案行業(yè)經(jīng)驗和信息化建設(shè)系統(tǒng)集成經(jīng)驗,，為各行業(yè)及高校提供檔案業(yè)務(wù)咨詢與服務(wù)。覆蓋檔案資源建設(shè)階段,、檔案數(shù)字化階段,、檔案規(guī)范管理階段、檔案保存階段、檔案服務(wù)利用階段等檔案生命周期全過程管理配套軟件建設(shè),；軟件功能符合國家檔案局提出的關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)功能要求相關(guān)規(guī)定和標準,，結(jié)合客戶實際使用需要，以標準功能與定制開發(fā)相結(jié)合,；相關(guān)配套軟件均支持常規(guī)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)格式互聯(lián)互通,，支持與第三方應(yīng)用系統(tǒng)如OA、教務(wù)系統(tǒng)等無縫對接,，實現(xiàn)數(shù)據(jù)跨平臺利用,；產(chǎn)品采用新技術(shù)架構(gòu)，在功能,、性能,、安全等方面均超出行業(yè)規(guī)定標準，符合未來5年至10年的行業(yè)發(fā)展需要,。湖北聲像檔案數(shù)字化加工軟件可采用計算機自動校對與人工校對相結(jié)合的方式,，對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查。

云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品先進性,。模式先進,，以互聯(lián)網(wǎng)云平臺聯(lián)合手機、終端顯示屏等移動設(shè)備實現(xiàn)信息傳輸與展示,，相較微信號以及操作更加便捷,。充分體現(xiàn)了檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”的先進戰(zhàn)略理念。架構(gòu)先進,，平臺采用目前在數(shù)據(jù)應(yīng)用方面比較流行的微服務(wù)架構(gòu),，使得平臺有極強的可伸縮性，易于擴展和維護,。云展管理系統(tǒng)也具有操作便捷性系統(tǒng)界面友好,，功能直觀，操作簡便,，適合各年齡層次用戶使用,，無需培訓。同時在客戶端電腦即可實現(xiàn)展示端信息的同步更新,，無需現(xiàn)場維護硬件設(shè)備極大的減少了人力物力,。

檔案數(shù)字化前處理要求是在掃描前先檢查案卷質(zhì)量以保證數(shù)字檔案與實體檔案的對應(yīng)，對檔案進行檢查核實,，察看有無缺頁,、倒頁、漏號,、 重號,、錯號等整理不規(guī)范現(xiàn)象,。根據(jù)實際情況做好前處理工作，以確保數(shù)字化加工質(zhì)量,。 在掃描之前,，要求對待加工檔案實體進行前整理，包括對案卷內(nèi)情況進行登記,、掃描文件選擇,、拆卷、分件,、排序,、擬標題；檔案案卷級和文件級條目著錄,、目錄數(shù)據(jù)校對,、補錄、目錄打印和建庫,；檔案卷盒信息,、盒內(nèi)卷內(nèi)目錄和備考表制作打印及目錄冊打印裝訂等工作環(huán)節(jié)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理,、人員管理,、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理,、檔案實體管理等方面的制度,。

電子文件管理系統(tǒng)主要包含檔案數(shù)字化后,，電子檔案的移交,、電子檔案接收、電子檔案管理,、電子檔案安全等模塊,。其中移交過程包括電子文件的采集、整理和封裝,；接收過程包括電子文件的檢查,、處理與入庫；整理過程包括電子文件的維護,、鑒定與統(tǒng)計,；安全模塊包括權(quán)限及訪問控制等；該系統(tǒng)保障電子檔案在移交接收階段的可靠性,，實現(xiàn)立檔單位同檔案館系統(tǒng)間的無縫連接,，確保電子文件在生命周期中的真實、有效,、可用,。適用于高校檔案館,、企事業(yè)單位檔案館等。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行,。基建檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)

參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰,、完整、不失真,，圖像效果要接近檔案原貌,。湖北聲像檔案數(shù)字化加工軟件

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案和檔案材料收集,、鑒別,、整理、保管,、轉(zhuǎn)遞,、統(tǒng)計、查閱等日常工作的檔案數(shù)字化管理,，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠程查借閱功能,。按照檔案業(yè)務(wù)工作流程，經(jīng)過系統(tǒng)管理員的授權(quán),，單位內(nèi)部領(lǐng)導和有關(guān)科室可以在各自辦公室查閱檔案,，外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案，也可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠程閱檔,。系統(tǒng)運行后,，可以大幅提高工作效率，提升工作服務(wù)的水平和質(zhì)量,，實現(xiàn)檔案由管理向信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變,。湖北聲像檔案數(shù)字化加工軟件

上海新影捷信息技術(shù)有限公司依托可靠的品質(zhì)，旗下品牌新影捷以高質(zhì)量的服務(wù)獲得廣大受眾的青睞,。旗下新影捷在商務(wù)服務(wù)行業(yè)擁有一定的地位,，品牌價值持續(xù)增長，有望成為行業(yè)中的佼佼者,。隨著我們的業(yè)務(wù)不斷擴展,，從檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)等到眾多其他領(lǐng)域，已經(jīng)逐步成長為一個獨特,，且具有活力與創(chuàng)新的企業(yè),。上海新影捷始終保持在商務(wù)服務(wù)領(lǐng)域優(yōu)先的前提下，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),。在檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)等領(lǐng)域承攬了一大批高精尖項目,，積極為更多商務(wù)服務(wù)企業(yè)提供服務(wù),。