檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有電子簽章,,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全程電子化,數(shù)字檔案業(yè)務(wù),,免寄送,、零跑腿,。系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù),,可對上傳到系統(tǒng)中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽名,,簽署完成的電子文件與實(shí)體紙質(zhì)簽名件具有同等法律效應(yīng),同時,,系統(tǒng)提供可信驗證入口,支持對簽署完成的電子文件進(jìn)行真實(shí)性、有效性驗證,。徹底實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)全程電子化,告別傳統(tǒng)的郵寄,、現(xiàn)場辦理模式,,極大的提高了檔案服務(wù)能力和效率。在線支付,,豐富了檔案業(yè)務(wù)的收費(fèi)模式,。系統(tǒng)可針對需要收費(fèi)業(yè)務(wù)特點(diǎn),提供在線收費(fèi)模式,,業(yè)務(wù)辦理人員可在線查看支付說明,,并選擇辦理的份數(shù),即可提交申請,,由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶,、微信掃碼支付。徹底實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)項目線上收費(fèi)業(yè)務(wù),,極大方便了用戶支付流程,并提高了辦事效率,。應(yīng)對數(shù)字圖像進(jìn)行驗收,,主要包括數(shù)字化參數(shù)、命名的準(zhǔn)確性,、圖像的完整性,、排列順序的準(zhǔn)確性、圖像質(zhì)量等,。陜西公司數(shù)字檔案館
數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國家或地方制定的標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范為基礎(chǔ),具有管理文書,、聲像(照片,、錄音、錄像),、科技,、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實(shí)體檔案資料的功能,且具備靈活的可擴(kuò)展功能,,包括檔案資料門類的擴(kuò)展管理,、分類方案的擴(kuò)展管理,、適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理、電子檔案移交包制作的擴(kuò)展管理等,。電子檔案門類的擴(kuò)展管理應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實(shí)施的元數(shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理新增電子檔案門類,,且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲、登記以及電子檔案的分類,、編目,、著錄、存儲,、數(shù)字簽名,、檢索、利用,、鑒定,、處置、統(tǒng)計,、移交,、審計、用戶管理等一系列功能,。江蘇高校數(shù)字檔案館實(shí)現(xiàn)以信息化的檔案管理現(xiàn)代化,,是檔案事業(yè)升級的一個重要目標(biāo)。
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺,。平臺為廣大畢業(yè)生,、用人單位、教職工等群體提供數(shù)字檔案業(yè)務(wù)辦理通道,,互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務(wù)辦理,,將需求通過平臺反饋給檔案館,檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù),。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口,,如:成績翻譯、學(xué)歷學(xué)位證明,、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型,;提供在線辦理、寄送辦理,、預(yù)約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式,。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率,減少了人員線下溝通成本,。同時在各數(shù)據(jù)管理,、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄,便于管理者進(jìn)行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯。
數(shù)字檔案室的終端及輔助設(shè)備應(yīng)結(jié)合工作需要,,為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配備專屬終端計算機(jī),、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī),、打印機(jī)等終端設(shè)備,以及恒溫恒濕防磁柜,、刻錄機(jī),、移動存儲介質(zhì)等輔助設(shè)備。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能集成管理各門類數(shù)字檔案資源,,具備收集,、元數(shù)據(jù)捕獲、登記,、分類,、編目、著錄,、存儲,、數(shù)字簽名、檢索,、利用,、鑒定、統(tǒng)計,、處置,、格式轉(zhuǎn)換、命名,、移交,、審計、備份,、災(zāi)難恢復(fù),、用戶管理、權(quán)限管理等基本功能,,為電子檔案的真實(shí),、完整、可用和安全提供首要保障,,并達(dá)到靈活擴(kuò)展,、簡單易用的基本要求。其具體功能需求可參見《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(GB/T29194-2012),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作在很大程度上依賴于信息技術(shù),,而信息技術(shù)的迅速發(fā)展使相關(guān)技術(shù)條件也發(fā)生了很大變化。
云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品后臺數(shù)據(jù)(數(shù)字檔案)編研功能,可以通過精確查詢,、模糊查詢,、全文查詢、關(guān)鍵字查詢等方式快獲取編研材料,,系統(tǒng)通過對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析自動對編研材料進(jìn)行排序整合,,然后以時間軸的形式形成專題發(fā)布至展示端,不僅減少了專題組織過程中的人力時間成本,,同時極大增加的展示端的視覺美感,,給廣大閱覽者不一樣的觀看體驗。云展系統(tǒng)管理模塊主要用于單位管理人員查看系統(tǒng)當(dāng)前用戶基本信息,,可靈活控制各用戶角色的禁用狀態(tài),,同時支持對單位機(jī)構(gòu)簡介、領(lǐng)導(dǎo)信息,、領(lǐng)導(dǎo)致辭的修改,,維護(hù)以及發(fā)布。檔案行業(yè)的探索也從未停止,,從國家檔案局到各地檔案部門,,檔案**到基層檔案工作者。江蘇高校數(shù)字檔案館
面向未來,,為適應(yīng)機(jī)關(guān)檔案工作的智能化,、信息化管理的需求。陜西公司數(shù)字檔案館
數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應(yīng)參考《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002)第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行,。收集,、歸檔的聲像類電子文件應(yīng)經(jīng)過挑選和系統(tǒng)整理,應(yīng)能系統(tǒng),、客觀地記錄本單位的重要職能活動,,以及歷次活動的主要內(nèi)容、主要人物,、主要場景等,。按照客觀事實(shí)編輯形成的錄音、錄像類電子文件可收集,、歸檔,。聲像類電子檔案應(yīng)主題鮮明、影像和語音清晰,、人物形象端正,。照片類電子檔案應(yīng)以TIFF、JPEG格式保存,,其可交換圖像文件(EXIF)信息保存完整,,像素數(shù)不低于300萬;重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存,其他的以MP3格式保存,,音頻采樣率不低于44.1kHz,;錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存,,比特率不低于8Mbps,。陜西公司數(shù)字檔案館
上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家集研發(fā)、制造,、銷售為一體的****,,公司位于茸陽路19號,成立于2005-05-31,。公司秉承著技術(shù)研發(fā)、客戶優(yōu)先的原則,,為國內(nèi){主營產(chǎn)品或行業(yè)}的產(chǎn)品發(fā)展添磚加瓦,。新影捷目前推出了檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,,智慧檔案館,,檔案數(shù)字化服務(wù)等多款產(chǎn)品,已經(jīng)和行業(yè)內(nèi)多家企業(yè)建立合作伙伴關(guān)系,,目前產(chǎn)品已經(jīng)應(yīng)用于多個領(lǐng)域,。我們堅持技術(shù)創(chuàng)新,把握市場關(guān)鍵需求,,以重心技術(shù)能力,,助力商務(wù)服務(wù)發(fā)展。我們以客戶的需求為基礎(chǔ),,在產(chǎn)品設(shè)計和研發(fā)上面苦下功夫,,一份份的不懈努力和付出,打造了新影捷產(chǎn)品,。我們從用戶角度,,對每一款產(chǎn)品進(jìn)行多方面分析,對每一款產(chǎn)品都精心設(shè)計,、精心制作和嚴(yán)格檢驗,。上海新影捷信息技術(shù)有限公司以市場為導(dǎo)向,以創(chuàng)新為動力,。不斷提升管理水平及檔案管理系統(tǒng),,數(shù)字檔案室,智慧檔案館,,檔案數(shù)字化服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量,。本公司以良好的商品品質(zhì)、誠信的經(jīng)營理念期待您的到來!