檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線完成電子簽名，全程電子化,，告別紙質(zhì)郵寄模式,。辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件,、數(shù)字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片,，可同時(shí)對(duì)上傳文件的每一頁進(jìn)行批量蓋章簽署,，支持同時(shí)加蓋多個(gè)印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗(yàn)證機(jī)制,，驗(yàn)證操作人的身份,，只有被正式授權(quán)過的辦理人員才可具備蓋章簽署權(quán)限。

完整的業(yè)務(wù)流程日志,，實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié),、各用戶工作完美追溯。系統(tǒng)針對(duì)每條業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,，從用戶提交申請(qǐng)開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束,，全程追蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息，實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)業(yè)務(wù)的全程掌控,，可稽可查,。 豐富的館藏資源是提升服務(wù)能力的基礎(chǔ)，能支持開展多樣服務(wù),，增強(qiáng)服務(wù)能力,。天津機(jī)關(guān)數(shù)字檔案

數(shù)字檔案是指用計(jì)算機(jī)等工具對(duì)歷史記錄進(jìn)行數(shù)字編碼，并將所得數(shù)據(jù)記錄保留在磁盤,、光盤等載體上的一種檔案,。

它與傳統(tǒng)檔案的主要區(qū)別體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：存儲(chǔ)方式：數(shù)字檔案以電子文件的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或其他數(shù)字存儲(chǔ)設(shè)備中，而傳統(tǒng)檔案則以紙張等物理媒介存儲(chǔ),。管理方式：數(shù)字檔案可通過計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行分類,、編目、檢索等管理操作,，而傳統(tǒng)檔案則需人工管理,。檢索效率：數(shù)字檔案支持關(guān)鍵詞、日期,、文件類型等多種檢索方式,，檢索速度快，而傳統(tǒng)檔案需人工翻閱,，檢索效率低,。利用方式：數(shù)字檔案可通過網(wǎng)絡(luò)共享和利用，方便快捷,，而傳統(tǒng)檔案則需借閱或復(fù)印,。保存時(shí)間：數(shù)字檔案可長期保存，不受紙張老化等因素影響,，而傳統(tǒng)檔案需定期維護(hù)和更新,。 江蘇數(shù)字檔案館在整理過程中，必須校對(duì)每一卷檔案的起始頁碼和頁數(shù),，如發(fā)現(xiàn)問題需記錄下來,，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意后進(jìn)行修改。

電子文件歸檔系統(tǒng)歷經(jīng)檔案行業(yè)多年業(yè)務(wù)沉淀,，由檔案**與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)共同開發(fā),。它依照用戶實(shí)際需求，持續(xù)進(jìn)行二次開發(fā)與優(yōu)化升級(jí),。既符合GJ相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),，又能滿足用戶數(shù)字檔案管理工作的需要。該系統(tǒng)具有良好擴(kuò)展性與集成特性,。在擴(kuò)展性方面,，能根據(jù)不同用戶要求開展二次開發(fā)，實(shí)現(xiàn)功能的延伸拓展,。系統(tǒng)還能創(chuàng)建多個(gè)數(shù)據(jù)通道，提供標(biāo)準(zhǔn)接口,，可與多種應(yīng)用系統(tǒng)如OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成,。這種擴(kuò)展性與集成性,，讓系統(tǒng)能更好地適應(yīng)不同用戶的多樣化需求,，方便用戶在數(shù)字檔案管理工作中，與其他辦公系統(tǒng)進(jìn)行信息交互,，提升整體工作效率與便利性。

    數(shù)字檔案室的鑒定處置功能至關(guān)重要,。首先,，它能夠***支持各類檔案鑒定任務(wù)，像是檔案密級(jí)的調(diào)整,、保管期限的更改,，以及檔案續(xù)存、銷毀,、移交等關(guān)鍵環(huán)節(jié),。在實(shí)際操作中，既允許檔案管理人員依照書面鑒定報(bào)告,，便捷地直接修改密級(jí),、保管期限等關(guān)鍵著錄字段,，順暢執(zhí)行銷毀,、移交等操作,，以此完成檔案鑒定處置任務(wù)；又能依據(jù)現(xiàn)實(shí)需求靈活應(yīng)變,，具備成熟的鑒定處置工作流功能,。這意味著它可以有力支撐鑒定審批流程的精細(xì)配置實(shí)施，涵蓋從發(fā)起鑒定任務(wù),，到實(shí)施鑒定,，再到審批鑒定意見，直至精細(xì)觸發(fā)處置功能等一系列連貫動(dòng)作,。尤為關(guān)鍵的是,，數(shù)字檔案室在檔案處理全程會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)留存銷毀記錄，將銷毀授權(quán)信息,、銷毀具體內(nèi)容,、銷毀執(zhí)行人以及銷毀時(shí)間等關(guān)鍵要素?zé)o一遺漏地記錄在案。同時(shí),，還具備強(qiáng)大的生成能力,，能夠產(chǎn)出完全符合《電子檔案移交與接收辦法》以及同級(jí)GJ綜合檔案館嚴(yán)格要求的電子檔案移交數(shù)據(jù)包，為檔案的規(guī)范管理,、順暢流轉(zhuǎn)提供堅(jiān)實(shí)確保,。 數(shù)字檔案，就是把紙質(zhì)檔案的內(nèi)容通過掃描,、拍照等方式轉(zhuǎn)換成電子文件,，存儲(chǔ)在電腦里或者專門服務(wù)器內(nèi)。

    數(shù)字檔案室里,，聲像類電子文件的歸檔范圍,，需參照《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第四章，或是同級(jí)檔案行政管理單位的具體規(guī)定來操作,。所收集,、歸檔的聲像類電子文件，得經(jīng)過仔細(xì)挑選與系統(tǒng)整理,，要能夠系統(tǒng),、客觀地記錄下本單位的關(guān)鍵職能活動(dòng)，像歷次活動(dòng)的主要內(nèi)容,、**人物,、重點(diǎn)場(chǎng)景等，都要如實(shí)反映。按照客觀實(shí)際編輯而成的錄,、音,、錄像類電子文件，符合條件的可以收集,、歸檔,。聲像類電子檔案必須主題突出，影像畫面與語音都得清晰,，人物形象要端正,。照片類電子檔案要以TIFF、JPEG格式存儲(chǔ),，其可交換圖像文件（EXIF）信息要完整保留,，像素?cái)?shù)不能低于300萬；重要或珍貴的錄,、音類電子檔案用WAV格式保存,，其余的以MP3格式保存，音頻采樣率不低于,；錄像類電子檔案以MPG,、MP4格式保存，比特率不低于8Mbps,。 關(guān)鍵詞檢索允許用戶輸入與檔案內(nèi)容相關(guān)的關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索,，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)關(guān)鍵詞匹配程度返回相關(guān)檔案。浙江企業(yè)數(shù)字檔案館概念

高校檔案館還支持在線閱讀或預(yù)覽功能,，用戶可以在不下載檔案的情況下查看檔案內(nèi)容,。天津機(jī)關(guān)數(shù)字檔案

    數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)宛如一位智能管家，打理電子文件事務(wù),。它具備多元接收采集模式,，在線離線隨心切換，自動(dòng),、半自動(dòng)靈活運(yùn)用,，精細(xì)捕獲不同環(huán)境產(chǎn)出且整理完畢的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù)。系統(tǒng)還會(huì)細(xì)致登記歸檔電子文件,，借助計(jì)算機(jī)文件名、元數(shù)據(jù)等關(guān)鍵“紐帶”,，搭建起二者穩(wěn)固關(guān)聯(lián),，讓檔案查詢、調(diào)用有跡可循,。聚焦文書類電子文件,，接收采集盡顯。辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的文書類電子文件及其元數(shù)據(jù)，系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別,、接收并登記在冊(cè),。同時(shí)，各職能部門散落的非公文類電子文件也難逃它的“法眼”,，統(tǒng)統(tǒng)被采集而來,，按類有序存放電子文件及其組件，保證同一事由的往來文件完整無缺,、相互呼應(yīng),，為后續(xù)檔案利用夯實(shí)基礎(chǔ)，極大提升檔案管理效能,。 天津機(jī)關(guān)數(shù)字檔案