按照數(shù)字檔案室基礎網(wǎng)絡架構(gòu),、主要技術路線與軟硬件配置基本要求,，建設適應未來一定時期數(shù)字檔案資源管理要求,、滿足檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案室各項管理與服務需求的基礎設施,。除信息安全和管理方便因素之外,，鼓勵依托機關信息化基礎設施進行數(shù)字檔案室基礎設施建設。嚴格遵循標準規(guī)范,，進行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換,，積極推進電子文件歸檔和電子檔案管理，推進數(shù)字檔案資源建設,。應用先進技術和手段,，保證數(shù)字檔案資源真實,、完整,、可用和安全，滿足各類用戶共享需求,。應建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織,，對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施,。湖北城建檔案數(shù)字化服務資質(zhì)

隨著計算機技術,、通信技術以及互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式遇到了嚴峻的挑戰(zhàn),。檔案數(shù)字化是計算機技術,、掃描技術、掃描線性CCD技術,、OCR技術,、數(shù)字攝影技術(錄音、錄像),、數(shù)據(jù)庫技術,、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式互相連接,，利用計算機系統(tǒng)進行管理,，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用,，實現(xiàn)資源共享,。上海城建檔案數(shù)字化服務外包工作規(guī)范折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應先進行壓平等相應技術處理。

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行,。收集,、歸檔的聲像類電子文件,、檔案數(shù)字化應經(jīng)過挑選和系統(tǒng)整理，應能系統(tǒng),、客觀地記錄本單位的重要職能活動,，以及歷次活動的主要內(nèi)容、主要人物,、主要場景等,。聲像類電子檔案應主題鮮明、影像和語音清晰,、人物形象端正,。照片類電子檔案應以TIFF、JPEG格式保存,，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整,，像素數(shù)不低于300萬；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存,，其他的以MP3格式保存,，音頻采樣率不低于44.1kHz；錄像類電子檔案以MPG,、MP4格式保存,，比特率不低于8Mbps。

數(shù)字檔案室的標準規(guī)范性要求包括檔案數(shù)字化資源的收集,、整理,、編目、著錄,、格式,、品質(zhì)等應符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22）,、《檔號編制規(guī)則》（DA/T 13）等國家標準或地方規(guī)范的要求,；應參照國家或地方相關標準規(guī)范設置、獲得電子檔案元數(shù)據(jù),，推薦采用包括文件實體,、機構(gòu)人員實體、業(yè)務實體在內(nèi)的多實體元數(shù)據(jù)方案,，元數(shù)據(jù)的賦值應以自動獲得為主,、手工著錄為輔。按照客觀事實編輯形成的電子文件可收集,、歸檔,。數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像命名,。

志書在線編纂系統(tǒng)實現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的目標,，提高志書編纂效率,，規(guī)范志書編纂流程，檔案數(shù)字化,，系統(tǒng)支持對志書主編,、副主編、責任編輯,、編輯,、撰稿員等不同角色，同時在線編纂,、修改,、批注、任務分配,、自動合攏,、稿件審核、一校,、二校,、三校等功能與各項應用，滿足用戶對志書的編輯管理,、任務管理、目標管理,、過程管理,、內(nèi)部評審等功能。適用于地方志機構(gòu),、企事業(yè)單位,、金融銀行機構(gòu)等等。志書在線編纂系統(tǒng)具有功能配置便利,、系統(tǒng)配置靈活,、操作簡便、通用性強,、易維護,、界面友好、安全性高等特點,。對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。江西會計檔案數(shù)字化

可采用計算機自動校對與人工校對相結(jié)合的方式,，對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查,。湖北城建檔案數(shù)字化服務資質(zhì)

什么是檔案數(shù)字化？檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描,、錄入等方式將信息存儲到計算機數(shù)據(jù)庫中,，以實現(xiàn)檢索快捷方便,、同步備份快速簡單、存儲空間小,、維護方便,、安全等功效。 檔案數(shù)字化是隨著計算機技術,、掃描技術,、OCR技術、多媒體技術,、存儲技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),。建設數(shù)字化的檔案管理應注重對檔案管理系統(tǒng)的選擇，一款好的檔案管理系統(tǒng),，往往對檔案管理工作者完成各項檔案管理工作起到事半功倍的效果,，它不僅可以提高經(jīng)濟效益，而且還可以大幅提高辦公效率,。湖北城建檔案數(shù)字化服務資質(zhì)

上海新影捷信息技術有限公司目前已成為一家集產(chǎn)品研發(fā),、生產(chǎn)、銷售相結(jié)合的服務型企業(yè),。公司成立于2005-05-31,，自成立以來一直秉承自我研發(fā)與技術引進相結(jié)合的科技發(fā)展戰(zhàn)略。公司主要經(jīng)營檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務等,，我們始終堅持以可靠的產(chǎn)品質(zhì)量,，良好的服務理念,，優(yōu)惠的服務價格誠信和讓利于客戶,，堅持用自己的服務去打動客戶,。依托成熟的產(chǎn)品資源和渠道資源,，向全國生產(chǎn),、銷售檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務產(chǎn)品,，經(jīng)過多年的沉淀和發(fā)展已經(jīng)形成了科學的管理制度,、豐富的產(chǎn)品類型。上海新影捷信息技術有限公司本著先做人,，后做事,，誠信為本的態(tài)度，立志于為客戶提供檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務行業(yè)解決方案，節(jié)省客戶成本,。歡迎新老客戶來電咨詢,。