數(shù)字檔案室的服務(wù)器屬于必備的基礎(chǔ)設(shè)備,。在配置服務(wù)器性能與數(shù)量時，要保證能契合數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),，還有數(shù)據(jù)庫,、中間件、全文檢索,、備份等基礎(chǔ)軟件的部署條件,，使其能夠安全、順暢地運行,，同時還得預(yù)留一定冗余,，具備可拓展性,。就存儲與備份這一方面而言，為達(dá)到各門類電子檔案以及傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的存儲,、利用,、備份需求，數(shù)字檔案室要配備既穩(wěn)定的磁盤陣列,，用作數(shù)字檔案資源的在線存儲工具,。依據(jù)單位所制定的數(shù)字檔案資源保存策略，來明確近線或離線備份系統(tǒng)的配置情況,。其中,，近線備份適宜選用磁帶庫或虛擬帶庫，還有與之對應(yīng)的備份軟件,；離線備份則可以挑選光盤,、移動硬盤等脫機(jī)存儲介質(zhì)，以及配套的備份,、檢測設(shè)備,。 綜合檔案館能否存在并得以持續(xù)發(fā)展取決于是否有所產(chǎn)出，從而獲得足夠的資源支持,。山東事業(yè)單位數(shù)字檔案館概念

    數(shù)字檔案室的鑒定處置功能至關(guān)重要,。首先，它能夠***支持各類檔案鑒定任務(wù),，像是檔案密級的調(diào)整,、保管期限的更改，以及檔案續(xù)存,、銷毀,、移交等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實際操作中,，既允許檔案管理人員依照書面鑒定報告,，便捷地直接修改密級、保管期限等關(guān)鍵著錄字段,，順暢執(zhí)行銷毀,、移交等操作，以此完成檔案鑒定處置任務(wù),；又能依據(jù)現(xiàn)實需求靈活應(yīng)變,，具備成熟的鑒定處置工作流功能。這意味著它可以有力支撐鑒定審批流程的精細(xì)配置實施,，涵蓋從發(fā)起鑒定任務(wù),，到實施鑒定，再到審批鑒定意見,，直至精細(xì)觸發(fā)處置功能等一系列連貫動作,。尤為關(guān)鍵的是,，數(shù)字檔案室在檔案處理全程會嚴(yán)謹(jǐn)留存銷毀記錄，將銷毀授權(quán)信息,、銷毀具體內(nèi)容,、銷毀執(zhí)行人以及銷毀時間等關(guān)鍵要素?zé)o一遺漏地記錄在案。同時,，還具備強(qiáng)大的生成能力,，能夠產(chǎn)出完全符合《電子檔案移交與接收辦法》以及同級GJ綜合檔案館嚴(yán)格要求的電子檔案移交數(shù)據(jù)包，為檔案的規(guī)范管理,、順暢流轉(zhuǎn)提供堅實確保,。 學(xué)校數(shù)字檔案館概念緊抓檔案信息化,，實現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型升級,。

數(shù)字檔案室/數(shù)字檔案館是檔案綜合管理平臺，集成多個管理系統(tǒng),，子系統(tǒng)可單獨訪問使用,。子系統(tǒng)功能可實現(xiàn)對不同類型檔案的收、管,、存,、用，根據(jù)業(yè)務(wù)類型不同分為五大功能區(qū)檔案管理,、人事檔案,、編研編撰、遠(yuǎn)程服務(wù),、展示利用,。智慧檔案室/智慧檔案館是在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上,通過采集終端和有線、無線寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù),，實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng),、互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),建設(shè)集教育、研究,、互動,、展示、利用為一體的“互聯(lián)網(wǎng)+展館”,。智慧檔案館以智慧管理為中心,，以IOT、Mobilelntent,、CloudComputing,、BigData為中心技術(shù)，實現(xiàn)檔案館的運營智能化,、服務(wù)智能化,、數(shù)據(jù)智能化,、利用智能化，充分實現(xiàn)管理智能化,。

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國家或地方制定的標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范為基礎(chǔ)，具有管理文書,、聲像（照片,、錄音、錄像）,、科技,、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能。且具備靈活的可擴(kuò)展功能,，包括檔案資料門類的擴(kuò)展管理,、分類方案的擴(kuò)展管理、適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理,、電子檔案移交包制作的擴(kuò)展管理等,。

電子檔案門類的擴(kuò)展管理應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實施的元數(shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理新增電子檔案門類，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲,、登記以及電子檔案的分類,、編目、著錄,、存儲,、數(shù)字簽名、檢索,、利用,、鑒定、處置,、統(tǒng)計,、移交、審計,、用戶管理等一系列功能,。 一是建議紙質(zhì)檔案數(shù)字化全部掃描，不建議進(jìn)行挑掃,；二是保護(hù)檔案原件,。

數(shù)字檔案室實體檔案門類的擴(kuò)展管理應(yīng)能擴(kuò)展管理新增的實體檔案門類，且具備新增實體檔案門類的分類,、編目,、著錄、檢索,、利用,、鑒定,、處置、統(tǒng)計,、移交,、審計、用戶管理等一系列功能,。分類方案的擴(kuò)展管理,，應(yīng)能靈活配置各門類檔案資料分類方案，支持對檔案門類,、年度,、機(jī)構(gòu)、問題或保管期限等著錄項值域的擴(kuò)展定義,，尤其是多級機(jī)構(gòu)或問題分類方案的擴(kuò)展配置,。元數(shù)據(jù)方案的擴(kuò)展管理，應(yīng)能適度擴(kuò)展設(shè)置電子檔案管理所需的元數(shù)據(jù)元素,；應(yīng)能根據(jù)同級國家綜合檔案館的要求,，配置生成基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言（XML格式）的電子檔案及其元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)包。但如今檔案工作者面對的,，不再是多遠(yuǎn)的路，而是一條奔騰,、日夜不息的信息河,！北京學(xué)校數(shù)字檔案館

逐條對掛接結(jié)果進(jìn)行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應(yīng)的準(zhǔn)確性,。山東事業(yè)單位數(shù)字檔案館概念

數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔的基本要求在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的專業(yè)類電子文件都應(yīng)收集,、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批,、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容,。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定,、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行,。只以數(shù)據(jù)庫形式存在的專業(yè)類電子文件，如人口,、環(huán)境,、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù)，可以以XML等跨平臺通用格式收集,、歸檔,，或直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件歸檔，同時歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設(shè)計文檔,。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件,，可參考文書類電子檔案的各項管理要求執(zhí)行,。山東事業(yè)單位數(shù)字檔案館概念