綜合檔案管理系統(tǒng)有著諸多實用功能，涵蓋檔案采集,、檔案管理與利用,、歸檔管理以及工作流管理這些基本方面，能夠對各類檔案展開收集,、整理,、查詢、統(tǒng)計,、打印等基礎業(yè)務管理工作,。它還支持針對后臺檔案類型、數據結構,、報表模板進行定制與維護,，可實現(xiàn)數據關聯(lián)設定與自動提取生成,，以此達成對檔案條目數據及電子文件的有、效管理,。該系統(tǒng)面向高校檔案館,、企業(yè)檔案管理部門、機,、關事業(yè)單位,、檔案室等眾多客戶群體。并且配備了專,、業(yè)的售后服務團隊,，既可以通過遠程服務，也能采取現(xiàn)場服務的形式,，幫助用戶熟悉產品使用方法,，開展相關培訓，從而為用戶提供產品售后方面的有力支撐,。 多數企業(yè)在推進檔案管理工作的時候,，都被“收集難、查閱難,、保管難”三大難題捆住手腳,。湖南人事檔案管理系統(tǒng)軟件排名

    數字檔案室獨具魅力，呈現(xiàn)兩大鮮明特點,。其一為檔案管理系統(tǒng)化,，它將檔案業(yè)務流程與標準規(guī)范深度嵌入應用系統(tǒng)，無論是新生的數字檔案,，還是經數字化加工的紙質檔案,、縮微膠片、照片,、錄像等傳統(tǒng)載體檔案,，都能依照既定規(guī)則有序轉化為數字形式，實現(xiàn)檔案實體“虛擬化”,，達成系統(tǒng)且規(guī)范的管理,，各類檔案資源得以整齊劃一。其二是信息傳遞網絡化,。數字檔案室扎根網絡,，憑借多樣網絡類型，打破時空阻隔,，讓檔案收集從四處奔波變?yōu)檩p松,，管理流程在線上有條不紊推進，移交環(huán)節(jié)也更加順暢。用戶徹底告別舟車勞頓“登門造訪”的舊模式,，足不出戶就能精細檢索,、利用心儀的檔案信息，信息交流與反饋由此步入快車道,，**提升檔案服務效能,，滿足多元需求。福建綜合檔案管理系統(tǒng)咨詢報價電子檔案系統(tǒng)通過信息化模式幫助檔案管理人員實現(xiàn)檔案全生命周期,。

自定義水印

系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印,，用戶配置完水印后，在下載文件或者預覽電子文件是可直接查看水印效果,。

檔案上報、審核與入庫

系統(tǒng)提供標準的檔案立卷歸檔流程,，針對該流程中涉及的兼職檔案員,、部門領導、專職檔案員,、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權限和數據權限,，適配不同立卷歸檔業(yè)務流程的需要。

視頻文件自定義剪輯

系統(tǒng)支持視頻文件采集,，采集同時支持對視頻文件進行著錄,。視頻上傳后，支持對視頻進行切割,、截取等操作,，自定義選擇截取視頻的起止時間后，靈活選擇視頻截取內容,，即可完成視頻剪輯,，并支持下載已剪輯完成的視頻文件。

人事檔案管理系統(tǒng)根據檔案類別自定義,，實現(xiàn)各類檔案材料管理覆蓋,。可按照國家人事檔案分類標準進行人事檔案材料管理,，也可支持用戶根據實際需求靈活自定義配置檔案類別,，并為各類別自定義配置元數據信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,，對菜單的名稱,、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置,，可根據各單位人事檔案管理實際分類創(chuàng)建菜單,。人事檔案管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供產品售后保障,。人事檔案管理系統(tǒng)具有強大的自定義功能,，滿足不同操作需求。檔案類別自定義,，系統(tǒng)支持用戶自定義人事檔案類別,，實現(xiàn)人事檔案材料按照自定義人事檔案目錄次序進行收錄和管理；元數據自定義,，支持用戶自定義元數據,，根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。檔案菜單自定義,，支持靈活配置檔案菜單,，支持根據不同檔案類型配置不同的檔案菜單目錄，便于檔案管理與查閱,。系統(tǒng)具備良好的拓展性,，能根據不同用戶的要求進行二次開發(fā)，實現(xiàn)功能延伸和拓展,，同時系統(tǒng)預留多種接口,，支持與第三方系統(tǒng)進行集成。為企業(yè)的財務管理,、生產,、經營、科研等工作提供門類齊全,、形式多樣,、內容真實的檔案信息服務。

    聲像檔案管理系統(tǒng)有一鍵生成檔案專題的功能,。其中的專題編研模塊,，是專門用來做聲像檔案專題的。它能把圍繞同一主題的檔案材料都聚攏起來,，規(guī)整好,，再依據事先定好的規(guī)則，生成專題,，方便后續(xù)專題利用,。檔案編研人員要是想做專題，就可以拿關鍵字在聲像庫里搜一搜,，搜索結果出來后,，挑出想要的檔案，一下子就能批量生成專題,。在制作過程中,，要是覺得素材不夠,，還能臨時加些圖片、文字進去,。等專題做完了,，就把它存到專題庫里，以后要用的時候隨時能取出來,。這聲像檔案管理系統(tǒng)還有個特點,，就是能滿足自定義元數據管理，不管啥樣的檔案錄著要求,，它基本都能適配,。系統(tǒng)允許自定義檔案門類元數據，針對每個不同的門類,，都可以單獨去設置元數據,，像元數據是不是必填的，按什么順序排序,，這些相關參數,，都能根據實際需求靈活調整。 通過標準化的數據轉換平臺將不同平臺上的財務歷史數據整合為統(tǒng)一的電子會計檔案數據,。天津聲像檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)還具備強大的統(tǒng)計分析功能。高校管理者可以通過系統(tǒng)對各類檔案數據進行深入挖掘和分析,。湖南人事檔案管理系統(tǒng)軟件排名

    聲像檔案管理系統(tǒng)有不錯的擴展性與集成特性,。依據不同使用者的需求，它能展開二次開發(fā),，讓功能得到拓展與延伸,。并且，系統(tǒng)事先留出好些接口,，以便和諸如OA辦公系統(tǒng)這類多種應用系統(tǒng)實現(xiàn)數據對接,、集成。這系統(tǒng)還設置了對外的捐贈入口,，利于檔案數據收集,。開發(fā)出的前臺，可供檔案管理者向外界發(fā)布聲像檔案信息,，還給互聯(lián)網用戶開通檔案捐贈途徑,，普通公眾借助這個通道就能向檔案館捐獻檔案素材，如此一來,，檔案征集效率大幅提升,。此外，系統(tǒng)配有專,、業(yè)的售后服務團隊,，通過遠程服務,、現(xiàn)場服務這兩種形式，協(xié)助使用者使用產品,、開展培訓,，為使用者解決產品售后可能遇到的問題，讓用戶用得安心,。 湖南人事檔案管理系統(tǒng)軟件排名