數(shù)字檔案室的鑒定處置功能至關(guān)重要,。首先，它能夠***支持各類檔案鑒定任務(wù)，像是檔案密級的調(diào)整,、保管期限的更改，以及檔案續(xù)存,、銷毀,、移交等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實際操作中,，既允許檔案管理人員依照書面鑒定報告,，便捷地直接修改密級、保管期限等關(guān)鍵著錄字段，順暢執(zhí)行銷毀,、移交等操作,，以此完成檔案鑒定處置任務(wù)；又能依據(jù)現(xiàn)實需求靈活應(yīng)變,，具備成熟的鑒定處置工作流功能,。這意味著它可以有力支撐鑒定審批流程的精細(xì)配置實施，涵蓋從發(fā)起鑒定任務(wù),，到實施鑒定,，再到審批鑒定意見，直至精細(xì)觸發(fā)處置功能等一系列連貫動作,。尤為關(guān)鍵的是,，數(shù)字檔案室在檔案處理全程會嚴(yán)謹(jǐn)留存銷毀記錄，將銷毀授權(quán)信息,、銷毀具體內(nèi)容,、銷毀執(zhí)行人以及銷毀時間等關(guān)鍵要素?zé)o一遺漏地記錄在案。同時,，還具備強(qiáng)大的生成能力,，能夠產(chǎn)出完全符合《電子檔案移交與接收辦法》以及同級GJ綜合檔案館嚴(yán)格要求的電子檔案移交數(shù)據(jù)包，為檔案的規(guī)范管理,、順暢流轉(zhuǎn)提供堅實確保,。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作加速時，其對象,、管理利用方法及技術(shù)條件均持續(xù)演進(jìn),。湖北數(shù)字檔案館

檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，根據(jù)檔案實體情況選用合適的掃描設(shè)備,，圖像分辨率不低于300dpi,。

特殊情況，如文字偏小,、密集,、清晰度較差等，需提高分辨率,。保存形式為JPGE或PDF,。

掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分，保證紙張平整,、撫平邊角,。如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱，不適合反復(fù)拆裝訂的檔案,，應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描,。

掃描方式是根據(jù)檔案幅面大小選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和方式。對于檔案中的折紙頁、圖紙,、表格等,，一般應(yīng)攤平后進(jìn)行整幅掃描。 上海智慧數(shù)字檔案管理軟件數(shù)字檔案的應(yīng)用就像給傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案穿上了一層高科技的“外衣”,，讓檔案管理變得更加智能,、便捷和高效。

數(shù)字檔案如何確保管理的有效性和高效性,？

一,、確保管理有效性的措施

1、加強(qiáng)電子文件積累與歸檔：加強(qiáng)對本單位電子文件的積累,、著錄,、歸檔等工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，確保各部門產(chǎn)生的有保存價值的電子文件齊全,、完整,、有效。建立健全電子文件歸檔制度,，明確歸檔范圍,、歸檔時間、歸檔要求等,，確保電子文件按時,、按質(zhì)、按量歸檔,。

2,、完善數(shù)字檔案存儲體系：利用大容量存儲介質(zhì)，如硬盤,、云存儲等,，建立安全可靠的數(shù)字檔案存儲體系。對存儲的數(shù)字檔案進(jìn)行定期備份,，確保數(shù)據(jù)安全,。

3,、強(qiáng)化數(shù)字檔案業(yè)務(wù)管理：建立健全數(shù)字檔案業(yè)務(wù)管理制度,，包括數(shù)字檔案的收集、整理,、分類,、編目、鑒定,、保管,、檢索、利用等各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定。加強(qiáng)數(shù)字檔案業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化建設(shè),，提高工作效率。

4,、保障數(shù)字檔案信息安全：采取有效的安全防護(hù)措施,，如安裝殺毒軟件、設(shè)置防火墻,、限制訪問權(quán)限等,，防止數(shù)字檔案被非法訪問、篡改或刪除,。定期對數(shù)字檔案進(jìn)行安全檢查,，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表,，實現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請,。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)用戶提供開放的業(yè)務(wù)辦理窗口，利用數(shù)字檔案,，實現(xiàn)畢業(yè)生,、用人單位等群體可通過業(yè)務(wù)前臺瀏覽列表，一鍵申請業(yè)務(wù)辦理,。詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請單,，隨時可查看各業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度。

系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請單記錄,，用戶可通過該模塊在線查看各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理狀態(tài)以及進(jìn)度,，及時掌握辦理結(jié)果。

辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務(wù)辦理,。系統(tǒng)對外提供辦事指南,，供用戶在線預(yù)覽各項業(yè)務(wù)，辦理注意事項,，輔助用戶快速申請業(yè)務(wù),，提高辦理效率。 從庫房提取需數(shù)字化加工檔案原件,，寫出入庫登記表,。檔案案卷量進(jìn)行劃分，妥善存放以確保紙質(zhì)檔案的安全,。

辦公廳印發(fā)《全國地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015－2020年）》,，明確地方志工作在發(fā)展大局中的目標(biāo)任務(wù)，推進(jìn)全國地方志事業(yè)科學(xué)發(fā)展,。目前,，首輪修志結(jié)束,，第二輪修志進(jìn)入關(guān)鍵時期，志書以地區(qū)為主,，綜合記錄該地自然和社會方面有關(guān)歷史與現(xiàn)狀的著作,，目前已經(jīng)成為各省市地方、機(jī)關(guān)的一項常規(guī)性工作,。上海新影捷信息技術(shù)有限公司匯同全國各級省市志書編纂部門,，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，立足源頭管理,，規(guī)范業(yè)務(wù)流程,，提高編纂效率，科學(xué)界定節(jié)點功能,，嚴(yán)格設(shè)計開發(fā)工作和產(chǎn)品質(zhì)量管理,，開發(fā)了一套基于互聯(lián)網(wǎng)的高效、開放,、安全,、成熟的在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品。目前在上海,、北京,、浙江、安徽等地得到應(yīng)用,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作推進(jìn)中,，對標(biāo)準(zhǔn)化管理的需求因?qū)嶋H工作需要而愈發(fā)迫切。江蘇數(shù)字檔案

我們只需要通過電子郵件或者專門的檔案共享平臺就能輕松實現(xiàn)檔案的傳遞和共享,，提高了工作效率,。湖北數(shù)字檔案館

    眾多高校檔案館與事業(yè)單位檔案館，已然成為面向教職工,、學(xué)生等群體申辦檔案業(yè)務(wù)的關(guān)鍵窗口,，每年都要給大批畢業(yè)生、教職工以及用人單位等個人或機(jī)構(gòu),，提供數(shù)字檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)申辦服務(wù),。處于當(dāng)下信息化迅猛發(fā)展的階段，傳統(tǒng)依靠人工的業(yè)務(wù)申辦模式,，問題不斷涌現(xiàn),。對業(yè)務(wù)申請人來講，申辦一項業(yè)務(wù)常常得多次往返于檔案館,，線下溝通耗費的精力與成本頗高,。站在檔案館業(yè)務(wù)申辦人員的角度,，日常業(yè)務(wù)數(shù)量龐大,，隨之產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄錯綜復(fù)雜,，采用傳統(tǒng)的手工電話溝通、人工登記模式,，辦事效率極其低下,，況且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及數(shù)字檔案在管理與統(tǒng)計上也困難重重。所以,，構(gòu)建一個能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請,、審批與申辦的一站式檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用平臺，對于檔案館而言,，意義重大,，勢在必行，這既能方便申請人,，又能提升檔案館的工作成效,。 湖北數(shù)字檔案館