云展示管理系統(tǒng)是在響應(yīng)GJ所倡導(dǎo)的檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略背景下誕生的,，屬于互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù)SaaS應(yīng)用系統(tǒng),。它的主要用途是助力各單位把諸如檔案專題資料,、電子畫冊(cè)、宣傳視頻,、業(yè)務(wù)辦事指南這類需要對(duì)外展示的編研成果,，上傳至云平臺(tái),。之后，借助web網(wǎng)頁(yè),、手機(jī)移動(dòng)端以及線下顯示大屏設(shè)備等來對(duì)外展示,、宣傳。運(yùn)用云展示系統(tǒng)后,，檔案信息傳遞模式出現(xiàn)重大轉(zhuǎn)變,，從以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)傳遞，邁入檔案數(shù)字化階段,，進(jìn)而邁向互聯(lián)網(wǎng)模式,，這與當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展走向相符。并且,，依靠PC端,、移動(dòng)端以及顯示屏終端等途徑來傳遞信息、開展宣傳,，使得信息的傳播速率得以***提升,，影響力也進(jìn)一步擴(kuò)大，為各單位的宣傳工作帶來諸多助益,。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,。業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工流程

展示端

展示端用于對(duì)外展示后臺(tái)發(fā)布的數(shù)據(jù)，通過手機(jī)或者終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息的在線瀏覽以及互動(dòng),。展示端主要包含機(jī)構(gòu)概況,、電子書資料、圖文資料,、音視頻資料,、專題資料以及全文檢索六大模塊，可實(shí)現(xiàn)單位基本信息,、圖文、音視頻,、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索,。

機(jī)構(gòu)概況

“機(jī)構(gòu)概況”模塊用于對(duì)外展示單位的基本信息，包含：機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介,、領(lǐng)導(dǎo)介紹,、領(lǐng)導(dǎo)致辭3大展示區(qū)。機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介：展示單位的基本信息,，支持圖文混合顯示,。領(lǐng)導(dǎo)介紹：展示單位主要領(lǐng)導(dǎo)的基本信息，內(nèi)容包含領(lǐng)導(dǎo)頭像和介紹文字,。領(lǐng)導(dǎo)致辭：展示單位領(lǐng)導(dǎo)的重要講話以及對(duì)社會(huì)來訪者的致辭等信息,。 業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工流程同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲(chǔ)格式,。

數(shù)字化檔案的管理系統(tǒng)確實(shí)支持元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和互操作性，以便與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,。首先,，元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)字化檔案管理的重要基礎(chǔ)。在數(shù)字化檔案的管理系統(tǒng)中,，元數(shù)據(jù)用于描述檔案的內(nèi)容,、結(jié)構(gòu)和管理信息，是實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化管理的關(guān)鍵,。系統(tǒng)通常會(huì)遵循國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如《GB/T18894-2016電子文件歸檔與管理規(guī)范》,，確保元數(shù)據(jù)的格式統(tǒng)一,、字段完整，并支持根據(jù)單位需求進(jìn)行適當(dāng)擴(kuò)展,。其次,，數(shù)字化檔案的管理系統(tǒng)注重互操作性。這意味著系統(tǒng)能夠與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享,，實(shí)現(xiàn)檔案資源的互聯(lián)互通,。通過采用先進(jìn)的技術(shù)手段，如構(gòu)件化技術(shù),、Web服務(wù)等,，系統(tǒng)能夠支持跨平臺(tái)、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問和集成,，從而滿足不同部門,、不同用戶之間的信息共享需求。

    志書重點(diǎn)圍繞地區(qū)展開,，是把當(dāng)?shù)刈匀?、社?huì)等領(lǐng)域有關(guān)歷史與現(xiàn)狀綜合記錄下來的著作，如今,，編纂志書已經(jīng)變成各省市地方,、單位的一項(xiàng)日常工作。上海新影捷信息技術(shù)有限公司經(jīng)大量調(diào)查研究后,，研發(fā)出一套基于互聯(lián)網(wǎng)的志書在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品,，這個(gè)系統(tǒng)開放、安全且較為成熟,。借助建設(shè)該系統(tǒng),，能夠?qū)崿F(xiàn)與地情資源管理、利用工作的緊密對(duì)接,，達(dá)成采集信息,、集中統(tǒng)一管理,、動(dòng)態(tài)靈活調(diào)用以及讓各項(xiàng)服務(wù)功能實(shí)現(xiàn)高度互聯(lián)互通。引入信息化編纂手段,，能加快數(shù)字方志的信息化發(fā)展以及檔案數(shù)字化的建設(shè)速度,，助力方志文化更好地展現(xiàn)自身價(jià)值，提升方志工作的社會(huì)影響力,，為地方志辦達(dá)成信息化建設(shè)的總體目標(biāo)筑牢根基,，**終實(shí)現(xiàn)為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)、文化建設(shè)添磚加瓦的目標(biāo),。 為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性,，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聘工作人員的審核。

    數(shù)字檔案室,，是單位在履行自身職能期間,，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，針對(duì)電子檔案以及傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字副本這類數(shù)字檔案信息,，展開采集,、整理、存儲(chǔ),、管理工作,，推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，且憑借不同類型網(wǎng)絡(luò),，向外提供共享利用以及有限的公共檔案信息服務(wù),，它本質(zhì)上是一個(gè)檔案信息集成管理平臺(tái)。相較于傳統(tǒng)檔案室,，數(shù)字檔案室有著自身獨(dú)特之處與功能,。其一便是檔案資源“數(shù)字”化，它能以統(tǒng)一的數(shù)字樣式存儲(chǔ)各類信息,，涵蓋文本,、圖像、聲音,、視頻等,，如此既節(jié)省了存儲(chǔ)空間，又優(yōu)化了組,、織形式?？梢哉f,，信息記錄形式的“數(shù)字”化，構(gòu)成了數(shù)字檔案室**為基本的特征,。 應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲(chǔ)路徑,，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性,。業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工流程

各單位應(yīng)根據(jù)檔案的珍貴程度、開放程度,、利用率,、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃,。業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工流程

    檔案數(shù)字化是大勢(shì)所趨,，有著內(nèi)在的必然性。檔案包含各種有留存價(jià)值的文字,、圖表,、聲像等資料形式。要想讓檔案資源的價(jià)值得到充分展現(xiàn),，就得處理好檔案收集,、管理、保存以及利用方面的事情,。以往,，許多企事業(yè)、學(xué),、校等單位的檔案資料管理模式陳舊，大多依靠紙質(zhì)文檔存放在檔案室,。這就導(dǎo)致查找檔案耗時(shí)費(fèi)力，存儲(chǔ)檔案占用大量空間,，日常維護(hù)起來諸多不便，進(jìn)行檔案?jìng)浞輹r(shí),，還需大量人力,、物力，且容易出差錯(cuò),，給社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來阻礙,。而如今，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,，檔案數(shù)字化成為必然走向,。它能**傳統(tǒng)檔案管理的諸多難題，開啟檔案管理的新篇章,，讓檔案資源更好地服務(wù)社會(huì),。分享擴(kuò)寫“檔案數(shù)字化是大勢(shì)所趨，有著內(nèi)在的必然性,?！边@句話,，使其達(dá)到250字。請(qǐng)按照要求改寫“檔案管理需要與時(shí)俱進(jìn),，借助新技術(shù)提升效率,。”這句話,。請(qǐng)按照要求改寫“檔案數(shù)字化有助于實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享和利用,。”這句話,。 業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工流程