檔案遠程服務利用系統(tǒng)，覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務辦理需求,。

系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式,，可根據(jù)不同單位的實際業(yè)務需求，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務類型,，如：成績翻譯業(yè)務,、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等,。既能滿足當前的業(yè)務需要，同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展等因素,。避免了由于業(yè)務類型增加而導致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便,。

多種業(yè)務辦理方式，滿足不同業(yè)務實際要求,。系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線辦理,、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式?？芍苯釉诰€反饋業(yè)務辦理結果,，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號、收件等信息,，還可以通過線上預約到館現(xiàn)場辦理,。完全符合當前各檔案館實際辦理模式。 數(shù)字檔案有助于保護紙質(zhì)檔案的原貌,。紙質(zhì)檔案長時間保存受潮,、變黃損壞，而數(shù)字檔案則不受這些因素的影響,。上海公司數(shù)字檔案館

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能,。數(shù)據(jù)記錄，實時記錄業(yè)務系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息,，對數(shù)據(jù)ID,、轉(zhuǎn)換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來源,、接收時間作記錄,，并用報表的形式進行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索,，電子文件歸檔系統(tǒng)支持數(shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能,，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對數(shù)據(jù)狀態(tài)、來源、ID進行檢索,，從而準確找到對應數(shù)據(jù),。詳情查看，系統(tǒng)支持查看接收時數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情,，可方便的查看相應的代碼內(nèi)容,。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能。江蘇數(shù)字檔案室紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后,，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂,，應注意保持檔案原貌，做到安全,、準確,、無遺漏。

辦公廳印發(fā)《全國地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015－2020年）》,，明確地方志工作在發(fā)展大局中的目標任務,，推進全國地方志事業(yè)科學發(fā)展。目前,，首輪修志結束,，第二輪修志進入關鍵時期，志書以地區(qū)為主,，綜合記錄該地自然和社會方面有關歷史與現(xiàn)狀的著作,，目前已經(jīng)成為各省市地方、機關的一項常規(guī)性工作,。上海新影捷信息技術有限公司匯同全國各級省市志書編纂部門,，在調(diào)查研究的基礎上，立足源頭管理,，規(guī)范業(yè)務流程,，提高編纂效率，科學界定節(jié)點功能,，嚴格設計開發(fā)工作和產(chǎn)品質(zhì)量管理,，開發(fā)了一套基于互聯(lián)網(wǎng)的高效、開放,、安全,、成熟的在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品。目前在上海,、北京,、浙江、安徽等地得到應用,。

    數(shù)字檔案室的網(wǎng)絡基礎設施,，是單位整個網(wǎng)絡體系中的一部分,，需要統(tǒng)一地去規(guī)劃、設計并進行建設,。通常而言,，會把數(shù)字檔案室的網(wǎng)絡管理中心安排在單位的中心機房。單位的中心機房得有防雷,、防靜電,、防磁、防火,、防水,、防盜、穩(wěn)壓,、恒溫,、恒濕這些基礎條件，畢竟中心機房以及網(wǎng)絡綜合布線該怎么安排,，得充分依據(jù)各類電子文件采集,、歸檔，還有數(shù)字檔案資源的安全管理,、移交等實際工作需求來定,。同時,，要給數(shù)字檔案室配置數(shù)量合適的內(nèi)部局域網(wǎng),、外網(wǎng)以及內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡信息點，確保網(wǎng)絡性能可以滿足圖像,、音頻,、視頻等多種數(shù)據(jù)的傳輸、利用需要,，以便數(shù)字檔案室的日常工作能夠順利推進,。 根據(jù)檔案入庫規(guī)定處理并清點紙質(zhì)檔案，同時完成檔案入庫的相關手續(xù),。

編研成果云展示系統(tǒng)是貫徹國家提倡“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應用系統(tǒng),，系統(tǒng)主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如：檔案專題資料、電子畫冊,、宣傳視頻,、業(yè)務辦事指南等信息上傳至云平臺，然后通過web網(wǎng)頁,、手機移動端以及線下顯示大屏設備等方式進行對外展示和宣傳,。通過云展示系統(tǒng)的使用，成功實現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變,，順應了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢,，同時通過PC端,、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳，極大的增加了傳播效率,，擴大了影響力,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作高度依賴信息技術，其技術條件隨信息技術快速發(fā)展而巨變,。河北事業(yè)單位數(shù)字檔案管理軟件

驗收需確認目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像掛接的準確性,。上海公司數(shù)字檔案館

    電子文件歸檔系統(tǒng)有著一套很實用的設計與技術方案。面對有卷,、無卷這類不同形式的檔案,，它分開建庫存儲；而對于文字,、圖片,、影像這些不同類型的信息形態(tài)，就把它們放在同一個庫里,，同時還有與之適配的檔案著錄格式,，以及數(shù)字檔案處理的相關技術，這就把辦公自動化系統(tǒng)里電子文件和實體文件同步使用階段的文件歸檔管理難題給攻克了,，也實現(xiàn)了對多媒體檔案信息的統(tǒng)一管理,。從系統(tǒng)的配置來看，它是按照既定規(guī)則來安排的,。專門設了數(shù)據(jù)通道,，使用者能夠依照自身需求，自行設定數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)的名號,、數(shù)據(jù)接收門類的編號,，如此就能自己打造出數(shù)據(jù)通道。另外,，它還有映射規(guī)則,，支持使用者對元數(shù)據(jù)映射規(guī)則進行調(diào)整，像來源系統(tǒng)字段的英文名稱,、中文名稱,，以及映射的的綜合檔案系統(tǒng)字段，使用者都可以依據(jù)實際情況自己定義設置,，讓整個歸檔系統(tǒng)用起來更順手,。 上海公司數(shù)字檔案館