隨著信息技術的不斷發(fā)展和計算機技術的普及,，信息化建設進程不斷加快，各類信息化應用系統(tǒng)雨后春筍版涌出,，作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力,，如何順應信息時代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問題,。各類檔案行業(yè)工作者越來越認識到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設步伐、提升檔案工作效率的重要性,，正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無紙化,、網(wǎng)絡化、跨時間,、跨領域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變,。

聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級檔案局（館）、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的,。包括：照片,、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡文件格式,，比如：flash動畫,、圖片資料、MP3,、流媒體文件等,。本系統(tǒng)針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進行統(tǒng)一收集,、管理,、展示以及利用。 安全保護：采用多層次的安全措施,，確保多媒體資源的安全性和完整性，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露,。吉林聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好

元數(shù)據(jù)管理與著錄

元數(shù)據(jù)標準與定義：系統(tǒng)支持聲像元數(shù)據(jù)的標準定義,，方便用戶對聲像檔案進行著錄和信息提取,。通過對檔案進行元數(shù)據(jù)標注,，可以更好地管理和查找檔案,，提高工作效率,。

快速歸檔與整理

快速歸檔：系統(tǒng)提供聲像文件夾與文件進行快速歸檔的功能，實現(xiàn)檔案的分類和整理,。用戶可以輕松地將檔案歸類到相應的文件夾或子文件夾中，使檔案管理更加有序,。照片自動去重：系統(tǒng)具備照片自動去重功能,，能自動識別并去除重復的照片，節(jié)省存儲空間，提高存儲效率,。 湖南聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式系統(tǒng)還支持在線瀏覽功能,，用戶可以在系統(tǒng)中直接查看照片、播放音頻或視頻,，無需下載到本地。

    稿件處理流程包含多個關鍵環(huán)節(jié),。稿件編輯時,，責任主編能修改上交的初稿，變?yōu)榫庉嫺?，產(chǎn)品自動實時記錄修改痕跡與退回意見,。稿件查詢功能，可查部門內(nèi)部賬號下未提交,、已提交及退回的稿件,，查看方式有簡單查詢、自定義查詢兩種,，此功能*用于查看,，不能修改稿件,。稿件打印方面,，產(chǎn)品嵌入word文檔編輯器，在編輯稿件過程中,，借助它能實現(xiàn)打印,，把電子稿件變成紙質(zhì)稿件，方便直觀審閱與校對,。稿件關聯(lián)是把責任編輯定稿的稿件掛接到篇目樹上助力合攏,，分自動關聯(lián)和手動關聯(lián)，還有關聯(lián)查看,、關聯(lián)統(tǒng)計,、關聯(lián)修改這三個功能。主編審定環(huán)節(jié),，主編在線對責編審核過的稿件做**終審核,，調(diào)用不同修改痕跡區(qū)分編輯稿，修改痕跡會保留并存入稿件庫,。稿件修訂時,，能看到主編修改稿件留下的痕跡。查看意見分為“意見區(qū)”和“稿件庫區(qū)”,，意見區(qū)記錄參編單位和編輯之間的意見往來,，稿件庫區(qū)作為“正文”，按時間將每次上報、主編修改或退回的稿件都保存為新稿件,，保留每一稿的修改痕跡,，不同角色的修改痕跡顏色不一樣，像修改人,、時間,、修改內(nèi)容等詳細信息都能呈現(xiàn)。

    系統(tǒng)可滿足多單位全宗管理需求,。它支持自定義全宗,，能依據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù)，還能以全宗為維度設定檔案管理,、查閱等權限,，并且可在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗，實現(xiàn)一個部門管理多個單位全宗檔案的業(yè)務需求,。在檔案管理類型上,，系統(tǒng)涵蓋圖片、視頻,、音頻等多類型多媒體檔案管理,。用戶可根據(jù)聲像檔案實際業(yè)務要求，靈活配置各類聲像檔案的基本屬性信息,，契合各單位聲像檔案管理模式,。系統(tǒng)支持多種線上立卷模式，可通過控,、制立卷流程滿足不同客戶實際要求,，用戶能自定義立卷流程，控,、制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報與審批權限,。另外，系統(tǒng)通過前臺為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供聲像檔案素材捐贈入口,，拓寬了檔案收集渠道,，減輕了聲像檔案工作者的工作量。 檔案行業(yè)工作者深知,，利用信息化系統(tǒng)可加速檔案信息化,、提升工作效率，滿足各方信息需求,。

u關鍵字模糊查詢：系統(tǒng)支持通過輸入關鍵字實現(xiàn)全庫模糊查詢,。u分類查詢：系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型：圖片、視頻,、音頻等類別實現(xiàn)分類檢索,。u高級查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎上增加檢索條件,，可自定義配置檢索項，可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現(xiàn)條件組合查詢,，滿足用戶不同場景的檢索需求,。u人臉識別查詢：系統(tǒng)支持輸入人臉照片，可針對全庫范圍進行人臉查找,，方便用戶快速查詢?nèi)宋镎掌畔?。u以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng),。通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。系統(tǒng)恢復時間：在2小時內(nèi)響應并且系統(tǒng)平均恢復時間小于4小時,。吉林聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好

設有回收站機制，可避免數(shù)據(jù)因誤操作而被刪除,。吉林聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好

    多種鑒定模式：在檔案管理流程中,，鑒定環(huán)節(jié)至關重要。系統(tǒng)為滿足多樣化需求,，精心設計了多種鑒定模式,。對于已完成歸檔的數(shù)據(jù)，設有專門的“鑒定車”功能,，這些數(shù)據(jù)可被加入其中等待鑒定,。系統(tǒng)提供的鑒定類型豐富***，涵蓋保管期限鑒定,、密級鑒定以及銷毀鑒定,。這三種鑒定類型相輔相成，其中,，針對已過保管期限的數(shù)據(jù),，系統(tǒng)具備智能篩選功能，能自動將其挑選出來,，提交給鑒定小組,，判斷究竟是予以銷毀以釋放存儲空間、精簡檔案資源,，還是選擇續(xù)存,，保留其歷史價值，為檔案的精細管理與合理留存提供科學依據(jù),。菜單門類自定義管理：考慮到不同單位,、不同業(yè)務場景下檔案門類的多樣性與特殊性，系統(tǒng)支持自定義檔案門類這一極具靈活性的功能,。用戶不僅能夠依據(jù)自身實際需求創(chuàng)建獨特的檔案門類,，還可為每一個門類單獨精細配置元數(shù)據(jù)。在元數(shù)據(jù)管理上，同樣給予用戶極大的自**,，比如可以靈活設置元數(shù)據(jù)的必填性,，確保關鍵信息的準確收集；還能對元數(shù)據(jù)進行排序等相關操作,，調(diào)整展示順序,，優(yōu)化用戶查找與使用體驗，讓檔案管理更貼合個性化需求,。檔案流程自定義管理：檔案的上報歸檔流程以及借閱流程往往因單位而異,，為適應這種復雜性。吉林聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好