審核歸檔：專職檔案員嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)檔案條目仔細(xì)審核,，通過(guò)后有序進(jìn)行歸檔,，確保入庫(kù)檔案質(zhì)量可靠。

退回：專職檔案員在審核過(guò)程中,，若發(fā)現(xiàn)檔案條目存在問(wèn)題,，及時(shí)將其退回修改，保證檔案規(guī)范性,。

自動(dòng)生成檔號(hào)：依據(jù)預(yù)設(shè)的檔號(hào)拼接規(guī)則,，系統(tǒng)自動(dòng)自定義生成檔號(hào)，實(shí)現(xiàn)檔號(hào)編制標(biāo)準(zhǔn)化,、自動(dòng)化,。

加蓋歸檔章：一鍵操作即可生成電子歸檔章，簡(jiǎn)化歸檔流程,，提高歸檔效率,，且電子章具備法律效力。

檔案保管撤銷歸檔：針對(duì)已歸檔檔案條目,，若遇特殊情況,，可進(jìn)行撤銷歸檔操作，靈活調(diào)整檔案管理狀態(tài),。

加入鑒定：用戶可選擇相關(guān)條目加入檔案鑒定流程,，精細(xì)篩選有鑒定需求的檔案。

前往鑒定：系統(tǒng)全部支持密級(jí)鑒定,、保管期限鑒定,、銷毀鑒定等，為檔案合理處置提供科學(xué)依據(jù),。

入庫(kù)：將已入庫(kù)的實(shí)體檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)錄入,，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案與電子檔案信息同步，便于統(tǒng)一管理。 用戶首先需要在系統(tǒng)中注冊(cè)并登錄,，然后填寫(xiě)個(gè)人信息和所查檔案信息,。內(nèi)蒙古一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

    系統(tǒng)具備多樣的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換途徑，讓數(shù)據(jù)遷移時(shí)的導(dǎo)入,、導(dǎo)出變得輕松便利,。它支持檔案條目數(shù)據(jù)與電子文件批量操作，導(dǎo)入導(dǎo)出都不復(fù)雜,，普通人很容易上手,。系統(tǒng)還貼心地提供了導(dǎo)入模板，使用者按要求填好數(shù)據(jù)導(dǎo)入后,，系統(tǒng)會(huì)認(rèn)真核對(duì),，排查錯(cuò)誤，盡量保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,，使數(shù)據(jù)遷移過(guò)程穩(wěn)妥可靠,。同時(shí)，像Excel,、XML這類常見(jiàn)數(shù)據(jù)格式,，系統(tǒng)都能兼容，與大多數(shù)應(yīng)用平臺(tái)交換數(shù)據(jù)毫無(wú)障礙,，還可將數(shù)據(jù)封裝成EEP格式,，滿足GJ檔案局的數(shù)據(jù)進(jìn)館要求，無(wú)論是日常使用還是存檔進(jìn)館,，都能應(yīng)對(duì)自如,。另外，系統(tǒng)設(shè)有及時(shí)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒功能,，讓工作推進(jìn)得更為順暢,。立卷歸檔期間，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)若有變動(dòng),，系統(tǒng)會(huì)馬上給相關(guān)人員發(fā)送消息,，讓他們知曉流程動(dòng)態(tài)，明白下一步該做什么,，避免耽誤工作,。要是出現(xiàn)檔案借閱、鑒定業(yè)務(wù),，系統(tǒng)也會(huì)迅速給負(fù)責(zé)人員推送通知,，大家不用四處打聽(tīng),，能及時(shí)處理業(yè)務(wù),，工作效率得以提升。分享將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸功能進(jìn)行改寫(xiě)。改寫(xiě)系統(tǒng)的用戶權(quán)限管理部分,。對(duì)系統(tǒng)的安全防護(hù)機(jī)制進(jìn)行改寫(xiě),。 湖南城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司電子借閱：用戶可以在線申請(qǐng)借閱電子版檔案，系統(tǒng)會(huì)將所需檔案原件掃描后上傳到用戶賬戶,，用戶可下載打印,。

覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求

系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型,，如：成績(jī)翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展,，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開(kāi)發(fā)帶來(lái)的不便。

多種業(yè)務(wù)辦理方式,，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求

系統(tǒng)針對(duì)各類業(yè)務(wù)提供在線辦理,、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)收件等信息,，還可以通過(guò)線上預(yù)約到館現(xiàn)場(chǎng)辦理。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實(shí)際辦理模式,。

高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)為了保護(hù)用戶數(shù)據(jù)的安全,，采用了先進(jìn)的加密技術(shù)。具體來(lái)說(shuō),，系統(tǒng)主要采用了對(duì)稱式加密方法,，如AES算法，這種方法通過(guò)密鑰對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和解開(kāi),，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性,。AES算法針對(duì)128位（16字節(jié)）長(zhǎng)度的數(shù)據(jù)模塊進(jìn)行處理，并且采用密碼塊鏈接模式,，以適應(yīng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中各字段數(shù)據(jù)長(zhǎng)度基本一致的特點(diǎn),。

此外，系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了嚴(yán)密的密鑰管理機(jī)制,，包括對(duì)密鑰的備份與恢復(fù),、秘鑰庫(kù)的保護(hù)等，以確保密鑰本身的安全,。這些措施共同構(gòu)成了高校檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)的安全防線,，有效防止了非法訪問(wèn)和數(shù)據(jù)泄露，保護(hù)了用戶的隱私和檔案信息的完整性,。 安全性與可靠性：系統(tǒng)通過(guò)身份驗(yàn)證,、電子簽章等技術(shù)手段保障檔案信息安全可靠,，確保用戶信息不被泄露。

    以圖搜圖：利用以圖搜圖的查詢功能,，用戶上傳和目標(biāo)相近的圖片后,，系統(tǒng)會(huì)精細(xì)查找出具有類似特征的圖片，方便后續(xù)使用,。檔號(hào)重復(fù)檢索：系統(tǒng)能夠自動(dòng)在檔案庫(kù)中查找檔號(hào)重復(fù)的條目,，并對(duì)這些重復(fù)條目統(tǒng)一加以修正處理，確保檔案管理的正確性,。查詢利用：查找到的檔案條目可添加到借閱車(chē),，為借閱流程開(kāi)通便捷路徑。前往借閱：用戶來(lái)到借閱車(chē),，就能輕松完成借閱操作,，迅速獲取所需的檔案資料。加入收藏：該功能是為用戶定制的,，用于存放個(gè)人收藏的檔案數(shù)據(jù),，便于隨時(shí)回顧查看。加入編研：查詢得到的檔案條目還能添加到編研車(chē),，為檔案專題編研工作匯集素材,。檔案利用概況統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)從多個(gè)角度統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)量以及利用狀況，并以直觀的圖表形式展現(xiàn),，使檔案利用形勢(shì)清晰可見(jiàn),。狀態(tài)統(tǒng)計(jì)：專注于檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài)，借助圖表進(jìn)行精確統(tǒng)計(jì),，助力管理者實(shí)時(shí)掌握檔案庫(kù)存情形,。借閱瀏覽統(tǒng)計(jì)：針對(duì)借閱瀏覽的動(dòng)態(tài)情形，通過(guò)圖表統(tǒng)計(jì)呈現(xiàn),，為優(yōu)化檔案服務(wù)提供數(shù)據(jù)支持,。 可按需靈活自定義配置各業(yè)務(wù)申辦環(huán)節(jié)所需的登記表單。黑龍江行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

檔案館會(huì)對(duì)用戶的個(gè)人信息進(jìn)行保密處理,，避免信息泄露,。內(nèi)蒙古一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

    系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式，這對(duì)提高數(shù)據(jù)查全率和查準(zhǔn)率有幫助,。在跨門(mén)類查詢方面,，系統(tǒng)允許依據(jù)檔案門(mén)類來(lái)檢索資料。使用者可以選擇單個(gè)檔案門(mén)類,，也能挑選多個(gè)門(mén)類,，甚至全部門(mén)類都選，這樣就能把相應(yīng)門(mén)類下的檔案數(shù)據(jù)分類查找出來(lái),，讓查找更精確,，方便找到所需檔案,。說(shuō)到跨庫(kù)查詢，系統(tǒng)里有收集庫(kù),、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)這三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),。用戶檢索時(shí),，能夠自主決定要查詢的庫(kù)范圍。既可以只在一個(gè)庫(kù)里仔細(xì)查找,，也能同時(shí)在幾個(gè)庫(kù)里進(jìn)行搜索,，這樣一來(lái)，檢索范圍變寬,，能找到更多有用的信息,。條目查詢是以檔案條目為范圍，包含了所有已有的檔案條目字段,。用戶輸入關(guān)鍵字,，就能找到想要的條目信息，也可以進(jìn)行模糊查詢,，把相關(guān)聯(lián)的條目都找出來(lái),，滿足不同的查找需要。全文查詢是以檔案電子全文為對(duì)象,，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)上傳的電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別,，使電子原文都能成為檢索對(duì)象。通過(guò)輸入關(guān)鍵字,，就能對(duì)電子原文內(nèi)容進(jìn)行模糊查詢,，挖掘出更深入的資料。條件自定義查詢非常靈活,，系統(tǒng)支持在常規(guī)檢索基礎(chǔ)上添加檢索條件,。用戶可以自己設(shè)置檢索項(xiàng)，還能按照邏輯關(guān)系把多個(gè)檢索條件組合起來(lái),，實(shí)現(xiàn)條件組合查詢,，無(wú)論在什么場(chǎng)景下的檢索需求，基本都能得到滿足,。 內(nèi)蒙古一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作