人事檔案管理系統(tǒng)將數(shù)據(jù)安全視為重中之重,,為此設(shè)立了嚴(yán)密的權(quán)限管控機(jī)制,?;?span>確保人事檔案安全,、嚴(yán)守保密原則,它精細(xì)劃分各用戶角色在系統(tǒng)中的使用權(quán)限,,針對(duì)檔案查閱,、編輯等關(guān)鍵操作嚴(yán)格把關(guān),杜絕任何可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露,、被非法篡改,。這套系統(tǒng)凝聚了新影捷公司數(shù)十年扎根人事檔案行業(yè)的深厚沉淀,依據(jù)廣大用戶的實(shí)際訴求,,持續(xù)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)與優(yōu)化升級(jí),。既遵循相關(guān)行業(yè)建設(shè)規(guī)范,又緊密貼合人事檔案管理從業(yè)者日常工作的真實(shí)狀況,,切實(shí)為檔案管理筑牢安全防線,、提供實(shí)用支持。聲像檔案管理系統(tǒng)致力于為用戶檢索資料提供便利,,***適配多樣檢索場(chǎng)景,。若采用關(guān)鍵字模糊查詢,用戶只需輸入關(guān)鍵字,,系統(tǒng)便能在全庫(kù)展開(kāi)搜索,;進(jìn)行分類查詢時(shí),依照?qǐng)D片,、視頻,、音頻等聲像檔案類別,可精細(xì)分類檢索,;想要更精細(xì)查找,,查詢功能可按需增加檢索條件,自定義檢索項(xiàng),,通過(guò)邏輯關(guān)系組合多條件實(shí)現(xiàn)深度查詢,;而人臉識(shí)別查詢更是便捷,輸入人臉照片,,就能在全庫(kù)范圍內(nèi)精細(xì)找人,,鎖定人物照片信息,滿足各類檢索需求,。 對(duì)于需要借閱的檔案,,系統(tǒng)通常提供借閱申請(qǐng)、審批,、記錄等流程管理功能,。浙江聲像檔案管理系統(tǒng)價(jià)格
綜合檔案管理系統(tǒng)嚴(yán)格遵循GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》,還有《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里對(duì)于檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求,。它是在檔案**與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)攜手努力下,,憑借幾十年積累的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)開(kāi)發(fā)出來(lái)的,而且還會(huì)依據(jù)用戶的實(shí)際需求,,持續(xù)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),,不斷打磨升級(jí)。如此一來(lái),,它既達(dá)到了GJ相關(guān)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),,又十分契合用戶日常實(shí)際工作場(chǎng)景中的需求。此外,,這綜合檔案管理系統(tǒng)的拓展性良好,,要是不同用戶有特殊要求,它就能開(kāi)展二次開(kāi)發(fā),,把功能進(jìn)一步拓展延伸,。同時(shí),系統(tǒng)事先預(yù)留了好些接口,,能與諸如OA辦公系統(tǒng)這類多種應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接,、集成,方便數(shù)據(jù)互通共享,。 湖北高校檔案管理系統(tǒng)保密字段管理:對(duì)敏感信息(如聯(lián)系方式,、身份證號(hào)等)設(shè)置保密字段,在系統(tǒng)中進(jìn)行特殊處理,,防止信息泄露,。
聲像檔案管理系統(tǒng)有一鍵生成檔案專題的功能。其中的專題編研模塊,,是專門用來(lái)做聲像檔案專題的,。它能把圍繞同一主題的檔案材料都聚攏起來(lái),規(guī)整好,再依據(jù)事先定好的規(guī)則,,生成專題,,方便后續(xù)專題利用。檔案編研人員要是想做專題,,就可以拿關(guān)鍵字在聲像庫(kù)里搜一搜,,搜索結(jié)果出來(lái)后,挑出想要的檔案,,一下子就能批量生成專題,。在制作過(guò)程中,要是覺(jué)得素材不夠,,還能臨時(shí)加些圖片,、文字進(jìn)去。等專題做完了,,就把它存到專題庫(kù)里,,以后要用的時(shí)候隨時(shí)能取出來(lái)。這聲像檔案管理系統(tǒng)還有個(gè)特點(diǎn),,就是能滿足自定義元數(shù)據(jù)管理,,不管啥樣的檔案錄著要求,它基本都能適配,。系統(tǒng)允許自定義檔案門類元數(shù)據(jù),,針對(duì)每個(gè)不同的門類,都可以單獨(dú)去設(shè)置元數(shù)據(jù),,像元數(shù)據(jù)是不是必填的,,按什么順序排序,這些相關(guān)參數(shù),,都能根據(jù)實(shí)際需求靈活調(diào)整,。
綜合檔案管理系統(tǒng)具有多種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模式,讓數(shù)據(jù)遷移導(dǎo)入,、導(dǎo)出更加便捷,。
數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出支持將檔案條目數(shù)據(jù),、電子文件批量導(dǎo)入,、導(dǎo)出,系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板,,并對(duì)完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)檢測(cè),,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確率。多種數(shù)據(jù)格式,,綜合檔案管理系統(tǒng)支持Excel,、XML等常見(jiàn)的數(shù)據(jù)交換格式,,滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺(tái)的數(shù)據(jù)互通,支持EEP數(shù)據(jù)封裝,,滿足國(guó)家檔案局要求的進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式,。
綜合檔案管理系統(tǒng)具有及時(shí)高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機(jī)制,讓工作更加高效,。
立卷歸檔消息提醒,,系統(tǒng)在立卷歸檔過(guò)程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)會(huì)針對(duì)業(yè)務(wù)流程中涉及的用戶及時(shí)發(fā)送消息通知。借閱,、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒,在產(chǎn)生檔案借閱,、鑒定等業(yè)務(wù)時(shí),,系統(tǒng)及時(shí)向業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的用戶推送業(yè)務(wù)消息。 信息系統(tǒng)集成理論涵蓋原則,、技術(shù),、方法及框架,指導(dǎo)不同系統(tǒng)間的集成,。
聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)機(jī)關(guān)檔案局(館),、企事業(yè)檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開(kāi)發(fā)的,。包括:照片,、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)文件格式,,比如:flash動(dòng)畫,、圖片資料、MP3,、流媒體文件等,。本系統(tǒng)針對(duì)多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理,、展示以及利用,。聲像檔案管理系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,,多功能檢索以及編研,、發(fā)布、展示利用等特點(diǎn),。實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的有效收集,,科學(xué)管理、合理存儲(chǔ)以及高效利用,。本系統(tǒng)的建設(shè)不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,,同時(shí)也讓聲像檔案在收、管、存,、用各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和便利,,充分實(shí)現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。
綜合檔案管理系統(tǒng)支持自定義全宗,,能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù),;支持以全宗為維度設(shè)定檔案管理權(quán)限、檔案查閱權(quán)限等,,支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗,。實(shí)現(xiàn)了一個(gè)部門管理多個(gè)單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。綜合檔案管理系統(tǒng)支持根據(jù)不同單位的實(shí)際需求靈活配置檔案門類,,既能滿足國(guó)家檔案局要求的檔案門類設(shè)定,,同時(shí)也支持單位個(gè)性化門類創(chuàng)建。并能為所有檔案門類單獨(dú)設(shè)定檔案管理權(quán)限以及查閱權(quán)限,。 電子檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期管理,,促進(jìn)資源共享,對(duì)檔案工作至關(guān)重要,。上海人事檔案管理系統(tǒng)功能介紹
通過(guò)身份驗(yàn)證,、密碼策略、雙因素認(rèn)證等手段,,確保只有授權(quán)用戶才能訪問(wèn)系統(tǒng),。浙江聲像檔案管理系統(tǒng)價(jià)格
人事檔案管理系統(tǒng)緊扣“以人為本”理念,,力求將人事檔案各類材料一網(wǎng)打盡,。它以個(gè)體為**開(kāi)展檔案管理工作,,初始依照人事檔案材料既定的分類標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,確保規(guī)范性,。同時(shí),,充分考量?jī)?nèi)部的特殊需求,,賦予用戶自由靈活定義檔案材料類型的權(quán)力,,不管是企業(yè),、事業(yè)單位還是****,,都能借此滿足各自領(lǐng)域人事檔案管理的多元需求。不僅如此,,該系統(tǒng)還貼心適配多機(jī)構(gòu)管理模式,,為大型架構(gòu)單位的人事檔案管理排憂解難。面對(duì)龐大復(fù)雜的單位架構(gòu),,能夠以機(jī)構(gòu)為劃分依據(jù),,將不同機(jī)構(gòu)的人事檔案清晰分隔開(kāi)來(lái),讓數(shù)據(jù)保持**,,互不干擾,,如同為每個(gè)機(jī)構(gòu)打造專屬的檔案“保密箱”,,達(dá)成科學(xué)、有序的分類管理,,提升整體管理效能,。 浙江聲像檔案管理系統(tǒng)價(jià)格