志書重點(diǎn)圍繞地區(qū)展開,，是把當(dāng)?shù)刈匀弧⑸鐣?huì)等領(lǐng)域有關(guān)歷史與現(xiàn)狀綜合記錄下來的著作,，如今,，編纂志書已經(jīng)變成各省市地方,、單位的一項(xiàng)日常工作,。上海新影捷信息技術(shù)有限公司經(jīng)大量調(diào)查研究后，研發(fā)出一套基于互聯(lián)網(wǎng)的志書在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品,，這個(gè)系統(tǒng)開放,、安全且較為成熟。借助建設(shè)該系統(tǒng),，能夠?qū)崿F(xiàn)與地情資源管理,、利用工作的緊密對接，達(dá)成采集信息,、集中統(tǒng)一管理,、動(dòng)態(tài)靈活調(diào)用以及讓各項(xiàng)服務(wù)功能實(shí)現(xiàn)高度互聯(lián)互通。引入信息化編纂手段,，能加快數(shù)字方志的信息化發(fā)展以及檔案數(shù)字化的建設(shè)速度,，助力方志文化更好地展現(xiàn)自身價(jià)值，提升方志工作的社會(huì)影響力,，為地方志辦達(dá)成信息化建設(shè)的總體目標(biāo)筑牢根基,，**終實(shí)現(xiàn)為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)、文化建設(shè)添磚加瓦的目標(biāo),。 應(yīng)制定目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則,，包括數(shù)據(jù)字段長度、字段類型,、字段內(nèi)容要求等,。湖南業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工流程

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺。平臺為廣大畢業(yè)生,、用人單位,、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務(wù)辦理,，將需求通過平臺反饋給檔案館,，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口,，如：成績翻譯,、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型,；提供在線辦理,、寄送辦理、預(yù)約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式,。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率,，減少了人員線下溝通成本。同時(shí)在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理,、統(tǒng)計(jì)分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄,，便于管理者進(jìn)行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯,。湖北聲像檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進(jìn)行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注。

    檔案數(shù)字化是大勢所趨,，有著內(nèi)在的必然性,。檔案包含各種有留存價(jià)值的文字、圖表,、聲像等資料形式,。要想讓檔案資源的價(jià)值得到充分展現(xiàn)，就得處理好檔案收集,、管理,、保存以及利用方面的事情。以往,，許多企事業(yè),、學(xué)、校等單位的檔案資料管理模式陳舊,，大多依靠紙質(zhì)文檔存放在檔案室,。這就導(dǎo)致查找檔案耗時(shí)費(fèi)力，存儲檔案占用大量空間,，日常維護(hù)起來諸多不便,，進(jìn)行檔案備份時(shí)，還需大量人力,、物力,，且容易出差錯(cuò)，給社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來阻礙,。而如今,，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，檔案數(shù)字化成為必然走向,。它能**傳統(tǒng)檔案管理的諸多難題,，開啟檔案管理的新篇章，讓檔案資源更好地服務(wù)社會(huì),。分享擴(kuò)寫“檔案數(shù)字化是大勢所趨,，有著內(nèi)在的必然性?！边@句話,，使其達(dá)到250字。請按照要求改寫“檔案管理需要與時(shí)俱進(jìn),，借助新技術(shù)提升效率,?！边@句話。請按照要求改寫“檔案數(shù)字化有助于實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享和利用,?！边@句話。

    數(shù)字檔案室的構(gòu)建需遵循既定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,。在建設(shè)過程中,，需協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理之間的關(guān)系，同時(shí)兼顧檔案數(shù)字化進(jìn)程,、業(yè)務(wù)工作與檔案工作的整合以及檔案室與綜合檔案館之間的協(xié)作,，確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)和建設(shè)過程符合現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，實(shí)現(xiàn)文檔一體化及館室一體化的發(fā)展目標(biāo),。推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)時(shí),，應(yīng)將其與GJ電子政務(wù)及信息化建設(shè)緊密結(jié)合，考慮系統(tǒng)的功能需求和文件格式要求等多方面因素,，制定出一套推進(jìn)的實(shí)施方案,。通過這種方式，可以促進(jìn)各部分工作的協(xié)同,，提升工作效率,。為保證數(shù)字檔案室的安全運(yùn)行，需要建立完善的安全管理制度,，依據(jù)信息安全等級保護(hù)和分級保護(hù)的要求,，采用相應(yīng)的安全技術(shù)措施，并配備必要的軟硬件設(shè)施,。此外,，還需建立健全災(zāi)難應(yīng)急機(jī)制，確保數(shù)字檔案室的建設(shè)和運(yùn)行能夠穩(wěn)定可靠地進(jìn)行,，從而為各單位提供有力支持,。這樣有助于提升檔案管理工作的質(zhì)量，增強(qiáng)其安全性,。 數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范,。

高校檔案中檔案數(shù)字化涉密工作需特別注意以下幾點(diǎn)：首先，要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),，如《檔案法》,、《保密法》等，確保數(shù)字化過程中檔案機(jī)密不被泄露,。其次,，涉密檔案在數(shù)字化前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的清點(diǎn)、檢查與登記，數(shù)字化過程中應(yīng)使用符合保密要求的設(shè)備和軟件,，避免使用無保密保障的掃描設(shè)備或無線互聯(lián)功能的設(shè)備,。同時(shí)，數(shù)字化場所應(yīng)配備監(jiān)控設(shè)備,，嚴(yán)格限制人員出入,，數(shù)字化工作人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，并接受保密培訓(xùn),。

此外,，數(shù)字化完成后，涉密檔案及其數(shù)字信息應(yīng)妥善存儲和管理,，存儲介質(zhì)需根據(jù)檔案密級采取相應(yīng)的保密防護(hù)措施。之后,，應(yīng)建立完善的檔案利用制度,，對涉密檔案的利用進(jìn)行嚴(yán)格審批和監(jiān)管，確保檔案在利用過程中的安全,。 加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù),。湖南會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化服務(wù)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。湖南業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工流程

    新影捷將“專,、業(yè)的檔案服務(wù)商”當(dāng)作努力方向,，一直秉持“創(chuàng)新研發(fā)”以及“快、捷服務(wù)”的理念,，給客戶給予涵蓋檔案數(shù)字化,、檔案管理系統(tǒng)在內(nèi)的全流程服務(wù)。與此同時(shí),，新影捷還提供檔案建章立制方面的咨詢與服務(wù)等檔案配套事項(xiàng),，旨在為用戶打造一整套專、業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù),，內(nèi)容涉及檔案人員管理,、制度建設(shè)、工作標(biāo)準(zhǔn),、整理規(guī)范,、檔案保管、檔案服務(wù),、檔案數(shù)字化建設(shè),、檔案咨詢等。如此一來,，便能助力用戶構(gòu)建一套完備且科學(xué)的檔案管理體系,，慢慢推動(dòng)檔案信息化水平提升，給用戶在經(jīng)營管理與決策時(shí)提供及時(shí)、準(zhǔn)確,、完整的檔案服務(wù)技術(shù)輔助,。 湖南業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工流程