數(shù)字檔案室具備檔案利用知識化,、檔案數(shù)字化等特性,。它把文書,、照片、錄像等各類信息載體與信息源,，基于知識單元進(jìn)行有機整合并相互鏈接,，以動態(tài)分布形式給用戶供給服務(wù),，達(dá)成從單純提供檔案邁向提供知識的轉(zhuǎn)變,。數(shù)字檔案室構(gòu)建要遵循“資源為先，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,，整體推進(jìn),，確保安全”準(zhǔn)則，做好統(tǒng)籌規(guī)劃,，積極落實,，力求實效。其中,，資源為先至關(guān)重要，畢竟資源建設(shè)是其根基,。數(shù)字檔案室應(yīng)秉持“資源為王”理念,，聚焦數(shù)字檔案資源建設(shè)，重視非數(shù)字檔案的數(shù)字化,，以及數(shù)字檔案的及時,、完整、有,、效歸檔,，規(guī)劃設(shè)計要以確保數(shù)字檔案資源質(zhì)量為首要考量。數(shù)字檔案室的建設(shè),，應(yīng)促使數(shù)字檔案資源齊全,、完整，利于對其進(jìn)行有,、效管理與便捷利用,。 數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范。江蘇會計檔案數(shù)字化加工流程

    數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來創(chuàng)新變革,，它能對檔案及檔案材料的收集,、鑒別、整理,、保管,、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計,、查閱等日常事務(wù),，施行檔案數(shù)字化管控。憑借組,、織系統(tǒng)專網(wǎng),，還可達(dá)成檔案的網(wǎng)上瀏覽與遠(yuǎn)程查借閱功能。依據(jù)檔案業(yè)務(wù)流程，獲系統(tǒng)管理員授權(quán)后,，單位內(nèi)部領(lǐng),、導(dǎo)與相關(guān)科室人員能于各自辦公室查閱檔案，外來查檔單位既能在閱檔室借助電腦查看電子檔案,，也可利用網(wǎng)絡(luò)達(dá)成遠(yuǎn)程閱檔,。該系統(tǒng)投、入運行后,，工作效率得以大幅增進(jìn),，工作服務(wù)的水準(zhǔn)與質(zhì)量得到提升，促使檔案從單純管理邁向信息研究與利用,，實現(xiàn)本質(zhì)性轉(zhuǎn)變,。 江蘇會計檔案數(shù)字化加工流程對紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理，認(rèn)真做好檢查,、清點,、登記等工作，確保紙質(zhì)檔案的安全,。

    在當(dāng)今數(shù)字化浪潮下,，構(gòu)建數(shù)字檔案室勢在必行。首先需全力開發(fā)或精心選用一款理想的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),，此系統(tǒng)要功能齊全,，涵蓋檔案數(shù)字化的***需求；要安全可靠,，具備多重防護(hù)檔案信息無虞,；性能***，能響應(yīng)各類操作指令,；還得方便易用,，讓檔案工作人員輕松上手。借由該系統(tǒng),，切實達(dá)成檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動化與網(wǎng)絡(luò)化,，大幅提升工作效率。遵循數(shù)字檔案室的建設(shè)要求,，***修訂并完善檔案工作流程,。細(xì)致梳理文件材料，明確其歸檔范圍與保管期限,，針對聲像類電子文件,，無論是照片、還是錄像,，都制定精細(xì)的歸檔細(xì)則與適宜的保管時長,。同時,，建立健全一系列規(guī)章制度，包括電子檔案管理規(guī)范,，確保檔案利用合理合規(guī),；打造嚴(yán)密的安全機制，抵御各類潛在,；制定完備的應(yīng)急處置預(yù)案,，從容應(yīng)對突發(fā)狀況。通過明確各環(huán)節(jié)要求與人員權(quán)限,，數(shù)字檔案資源得到規(guī)范管理,，讓數(shù)字檔案室穩(wěn)定、順暢地運行,。此外,，人才是推動數(shù)字檔案室持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵力量。必須加大人才建設(shè)力度,，一方面積極內(nèi)部培訓(xùn),，提升現(xiàn)有人員信息技術(shù)與信息資源管理、知識管理等多方面素養(yǎng),；另一方面拓寬人才引進(jìn)渠道,，吸引既通曉前沿信息技術(shù),。

    數(shù)字檔案室對于專,、業(yè)類電子文件的歸檔，有著明確的基本要求,。在單位履行主要職能時所產(chǎn)生的檔案數(shù)字化專,、業(yè)類電子文件，都需要進(jìn)行收集和歸檔,，這里面涵蓋了檔案局公布的首批,、第二批專、業(yè)檔案基本目錄中的內(nèi)容,，且范圍不止于此,。對于各類專、業(yè)類電子文件的整理,、鑒定以及編目工作,，要參照對應(yīng)的管理辦法來操作。比如那些以數(shù)據(jù)庫形式存在的專,、業(yè)類電子文件,，像人口、環(huán)境,、農(nóng)業(yè)等各類普查數(shù)據(jù),，既可以用XML等跨平臺通用格式來收集和歸檔,，也能夠直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件進(jìn)行歸檔，同時,，要一并歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設(shè)計文檔,。而以電子文檔形式存在的專、業(yè)類電子文件,，在管理方面,，可以參考文書類電子檔案的各項要求去執(zhí)行。 特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案,，在拆除裝訂物時應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌,，以便于恢復(fù)。

檔案局積極推動數(shù)字檔案資源管理相關(guān)的研究和實踐,，發(fā)布了多項相關(guān)政策和規(guī)定,。新增了檔案信息化建設(shè)專章，對系統(tǒng)建設(shè),、合法要件,、移交接收等方面作出具體規(guī)定，為數(shù)字資源共享利用提供了法律支撐,。此外,，檔案局還發(fā)布了《檔案數(shù)字資源備份實施規(guī)范》等多項行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范了檔案數(shù)字資源的備份,、管理,、利用等方面的工作。這些標(biāo)準(zhǔn)的實施有助于企業(yè)建立完善的數(shù)字化檔案管理體系,，提高企業(yè)信息資源的綜合利用效率,。在實際操作中，各級檔案館也按照相關(guān)政策規(guī)定,，開展數(shù)字化檔案的訪問和利用工作,。例如，通過建設(shè)數(shù)字檔案館（室）,，大力開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作,，及時以數(shù)字化檔案代替原件提供利用。同時,，還采取各種形式研究,、開發(fā)檔案資源，為各方面利用檔案資源提供服務(wù),。在紙質(zhì)檔案目錄準(zhǔn)備與目錄數(shù)據(jù)庫建立工作中均應(yīng)嚴(yán)格遵守,。江蘇會計檔案數(shù)字化加工流程

應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性,。江蘇會計檔案數(shù)字化加工流程

數(shù)字檔案室建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,，包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、檔案數(shù)字化、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),、數(shù)字檔案資源建設(shè),、保障體系建設(shè)。需要機關(guān)檔案部門,、信息化部門,、業(yè)務(wù)部門和保密部門共同參與實施。

主要包括：按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求,，建設(shè)適應(yīng)未來一定時期數(shù)字檔案資源管理要求、滿足數(shù)字檔案室各項管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施,。

除信息安全和管理方便的因素之外,，鼓勵依托機關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。開發(fā)或采用功能完善,、安全可靠,、良好、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),，實現(xiàn)檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動化,、網(wǎng)絡(luò)化。 江蘇會計檔案數(shù)字化加工流程