系統(tǒng)嚴(yán)格遵循聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),。其完全滿足GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》《GJ檔案局8號(hào)令》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》《錄,、音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范里,關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求,。系統(tǒng)歷經(jīng)長(zhǎng)期發(fā)展與完善,。通過(guò)幾十年在檔案行業(yè)的業(yè)務(wù)積累,由檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)共同開(kāi)發(fā),。并且,,會(huì)依據(jù)用戶實(shí)際需求持續(xù)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),、升級(jí)打磨。既符合GJ相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),,又貼合用戶實(shí)際工作場(chǎng)景的需要,。 數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入導(dǎo)出:系統(tǒng)支持對(duì)檔案條目數(shù)據(jù)及電子文件作批量導(dǎo)入、導(dǎo)出操作,,并供應(yīng)導(dǎo)入模板,。四川數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話
個(gè)人臺(tái)賬模塊作為每個(gè)用戶的系統(tǒng)首頁(yè),,涵蓋待辦事宜,、消息通知、我的統(tǒng)計(jì),、部門資料庫(kù),、幫助五個(gè)部分,方便用戶快,、速了解與個(gè)人相關(guān)的業(yè)務(wù)信息,、消息提醒、個(gè)人業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),、所在部門綜合資料以及系統(tǒng)幫助文檔,。“我的待辦”會(huì)集中展示當(dāng)前用戶需處理的事項(xiàng),,統(tǒng)計(jì)出待辦事件數(shù)量,,并設(shè)有辦、理入口,,用戶待辦事項(xiàng)就能直接轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)處理頁(yè)面,。“消息通知”負(fù)責(zé)顯示與當(dāng)前用戶有關(guān)的消息記錄,,像檔案審批消息,、歸檔消息、退回消息等,,同時(shí)可查看消息時(shí)間和簡(jiǎn)訊內(nèi)容,。 重慶在線聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好系統(tǒng)通過(guò)語(yǔ)音和人臉識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)快速甄別聲像檔案的功能。
聲像檔案管理系統(tǒng)的安全性是確保檔案完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、安全的關(guān)鍵,。為了保障系統(tǒng)的安全性,,可以從以下幾個(gè)方面入手:一、物理安全存儲(chǔ)環(huán)境控制:確保聲像檔案的存儲(chǔ)環(huán)境符合恒濕,、恒溫,、防磁,、防震、防光,、防火等要求,,以防止物理?yè)p壞。配備專業(yè)的存儲(chǔ)設(shè)備,,如防磁柜,、硬盤等,確保存儲(chǔ)介質(zhì)的穩(wěn)定性和安全性,。備份與恢復(fù):定期進(jìn)行聲像檔案的備份,,包括磁盤備份和遠(yuǎn)距離異地備份,以防止因存儲(chǔ)介質(zhì)損壞或丟失而導(dǎo)致的檔案丟失,。確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可讀性,,以便在需要時(shí)能夠迅速恢復(fù)。
功能齊全,、操作便捷,、頁(yè)面友好
u功能齊全:產(chǎn)品嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》中相關(guān)要求,功能開(kāi)發(fā)覆蓋該規(guī)定中的所有功能點(diǎn),,同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性,,可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸。u操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全,、操作便捷為主心,,按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類,,讓用戶能快速的掌握功能要點(diǎn),,降低學(xué)習(xí)成本。u頁(yè)面友好:產(chǎn)品頁(yè)面簡(jiǎn)約,、操作交互層級(jí)較低,,響應(yīng)快速,適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí),,同時(shí)降低了日常工作中由于頁(yè)面操作邏輯帶來(lái)的負(fù)面影響,,提高了工作效率。 系統(tǒng)支持視頻編輯功能,,用戶可以通過(guò)剪輯,、添加字幕等方式對(duì)視頻進(jìn)行編輯。
專題編研
專題編研模塊用于對(duì)聲像檔案的專題制作,,支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編,,并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專題生成,***用于專題利用,。檔案編研人員通過(guò)關(guān)鍵字對(duì)聲像庫(kù)進(jìn)行模糊檢索,,在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題,,在制作專題的同時(shí)也可臨時(shí)新增圖片、文字素材,。***將制作完成的專題保存在專題庫(kù)中用于后續(xù)利用,。
系統(tǒng)設(shè)置
全宗管理:維護(hù)系統(tǒng)全宗信息,可靈活配置全宗,,包含增刪改查等基本操作,。門類管理:可自定義檔案門類,實(shí)現(xiàn)聲像檔案的分門別類管理與存儲(chǔ),,同時(shí)可根據(jù)門類特點(diǎn)靈活配置聲像檔案元數(shù)據(jù)字段,,定義錄著模板。菜單設(shè)置:可自定義檔案目錄,,如:按部門,、年度等字段生成菜單便于管理。部門管理:對(duì)系統(tǒng)中的部門進(jìn)行增刪改查等維護(hù)管理,。用戶管理:對(duì)系統(tǒng)中的用戶基本信息進(jìn)行維護(hù),包含增刪改查等基本操作,,同時(shí)可靈活配置各用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限,。配置管理:系統(tǒng)支持對(duì)各文件存儲(chǔ)路徑、檔案目錄打印模板,、水印模板以及檔號(hào)等特殊字段拼接規(guī)則進(jìn)行配置,。系統(tǒng)日志:系統(tǒng)支持對(duì)日常日志的管理,如:賬號(hào)登錄日志,、數(shù)據(jù)操作日志,、錯(cuò)誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實(shí)時(shí)掌握系統(tǒng)運(yùn)行情況,各用戶操作情況,。 高,、級(jí)查詢:系統(tǒng)以檢索為基礎(chǔ),能添加檢索條件,,用戶可對(duì)檢索項(xiàng)進(jìn)行自定義設(shè)置 ,。甘肅數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司
聲像檔案管理系統(tǒng)依 GJ 各級(jí)檔案局(館)、高校檔案館等單位聲像檔案管理需求研,、發(fā)而成,。四川數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話
個(gè)人臺(tái)賬包含多個(gè)實(shí)用功能板塊?!拔业拇k”會(huì)展示當(dāng)前各業(yè)務(wù)的待辦事項(xiàng),,用戶可快、速進(jìn)入辦,、理流程,?!跋⑼ㄖ背尸F(xiàn)各業(yè)務(wù)過(guò)程中的消息通知記錄?!拔业慕y(tǒng)計(jì)”對(duì)個(gè)人用戶上報(bào),、審批的檔案工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?!安块T資料庫(kù)”存放部門上傳的公共資料,。“幫助”板塊存儲(chǔ)系統(tǒng)幫助文檔,,如操作手冊(cè)等,。檔案收集分為條目收集和電子文件收集。條目收集可通過(guò)手工錄著,、數(shù)據(jù)對(duì)接,、批量導(dǎo)入等方式收集檔案條目數(shù)據(jù);電子文件收集能借助手工上傳,、數(shù)據(jù)對(duì)接,、批量掛接等手段收集檔案電子全文。系統(tǒng)還提供展示模式切換功能,,有列表展示和圖片展示兩種模式,。此外,支持對(duì)視頻文件進(jìn)行切割,、截取等剪輯操作,。捐贈(zèng)管理存儲(chǔ)前臺(tái)用戶捐贈(zèng)的聲像素材,并支持在線編目生成檔案,。審核歸檔負(fù)責(zé)審批上報(bào)的數(shù)據(jù),,還支持在線編目、修改,、組卷等操作,。 四川數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話