系統(tǒng)嚴(yán)格遵循聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),。其完全滿足GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》《GJ檔案局8號令》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》《錄,、音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范里,關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求,。系統(tǒng)歷經(jīng)長期發(fā)展與完善,。通過幾十年在檔案行業(yè)的業(yè)務(wù)積累,由檔案**和業(yè)務(wù)團隊共同開發(fā),。并且,,會依據(jù)用戶實際需求持續(xù)進行二次開發(fā)、升級打磨,。既符合GJ相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),,又貼合用戶實際工作場景的需要,。 數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入導(dǎo)出:系統(tǒng)支持對檔案條目數(shù)據(jù)及電子文件作批量導(dǎo)入,、導(dǎo)出操作,并供應(yīng)導(dǎo)入模板,。四川數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話
個人臺賬模塊作為每個用戶的系統(tǒng)首頁,,涵蓋待辦事宜、消息通知,、我的統(tǒng)計,、部門資料庫,、幫助五個部分,方便用戶快,、速了解與個人相關(guān)的業(yè)務(wù)信息,、消息提醒、個人業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,、所在部門綜合資料以及系統(tǒng)幫助文檔,。“我的待辦”會集中展示當(dāng)前用戶需處理的事項,,統(tǒng)計出待辦事件數(shù)量,,并設(shè)有辦、理入口,,用戶待辦事項就能直接轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)處理頁面,。“消息通知”負(fù)責(zé)顯示與當(dāng)前用戶有關(guān)的消息記錄,,像檔案審批消息,、歸檔消息、退回消息等,,同時可查看消息時間和簡訊內(nèi)容,。 重慶在線聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好系統(tǒng)通過語音和人臉識別技術(shù)實現(xiàn)快速甄別聲像檔案的功能。
聲像檔案管理系統(tǒng)的安全性是確保檔案完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、安全的關(guān)鍵,。為了保障系統(tǒng)的安全性,,可以從以下幾個方面入手:一、物理安全存儲環(huán)境控制:確保聲像檔案的存儲環(huán)境符合恒濕,、恒溫,、防磁、防震,、防光,、防火等要求,以防止物理損壞,。配備專業(yè)的存儲設(shè)備,,如防磁柜、硬盤等,,確保存儲介質(zhì)的穩(wěn)定性和安全性,。備份與恢復(fù):定期進行聲像檔案的備份,包括磁盤備份和遠(yuǎn)距離異地備份,,以防止因存儲介質(zhì)損壞或丟失而導(dǎo)致的檔案丟失,。確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可讀性,,以便在需要時能夠迅速恢復(fù)。
功能齊全,、操作便捷,、頁面友好
u功能齊全:產(chǎn)品嚴(yán)格按照國家檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》中相關(guān)要求,功能開發(fā)覆蓋該規(guī)定中的所有功能點,,同時產(chǎn)品具有良好的拓展性,,可根據(jù)不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全,、操作便捷為主心,,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,,讓用戶能快速的掌握功能要點,,降低學(xué)習(xí)成本。u頁面友好:產(chǎn)品頁面簡約,、操作交互層級較低,,響應(yīng)快速,適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí),,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負(fù)面影響,,提高了工作效率。 系統(tǒng)支持視頻編輯功能,,用戶可以通過剪輯,、添加字幕等方式對視頻進行編輯。
專題編研
專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,,并按照設(shè)定的規(guī)則進行專題生成,***用于專題利用,。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對聲像庫進行模糊檢索,,在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可臨時新增圖片,、文字素材,。***將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。
系統(tǒng)設(shè)置
全宗管理:維護系統(tǒng)全宗信息,,可靈活配置全宗,,包含增刪改查等基本操作。門類管理:可自定義檔案門類,,實現(xiàn)聲像檔案的分門別類管理與存儲,,同時可根據(jù)門類特點靈活配置聲像檔案元數(shù)據(jù)字段,,定義錄著模板,。菜單設(shè)置:可自定義檔案目錄,,如:按部門、年度等字段生成菜單便于管理,。部門管理:對系統(tǒng)中的部門進行增刪改查等維護管理,。用戶管理:對系統(tǒng)中的用戶基本信息進行維護,包含增刪改查等基本操作,,同時可靈活配置各用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限,。配置管理:系統(tǒng)支持對各文件存儲路徑、檔案目錄打印模板,、水印模板以及檔號等特殊字段拼接規(guī)則進行配置,。系統(tǒng)日志:系統(tǒng)支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志,、數(shù)據(jù)操作日志,、錯誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實時掌握系統(tǒng)運行情況,各用戶操作情況,。 高,、級查詢:系統(tǒng)以檢索為基礎(chǔ),能添加檢索條件,,用戶可對檢索項進行自定義設(shè)置 ,。甘肅數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司
聲像檔案管理系統(tǒng)依 GJ 各級檔案局(館)、高校檔案館等單位聲像檔案管理需求研,、發(fā)而成,。四川數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話
個人臺賬包含多個實用功能板塊?!拔业拇k”會展示當(dāng)前各業(yè)務(wù)的待辦事項,,用戶可快、速進入辦,、理流程,。“消息通知”呈現(xiàn)各業(yè)務(wù)過程中的消息通知記錄,?!拔业慕y(tǒng)計”對個人用戶上報、審批的檔案工作量進行統(tǒng)計,?!安块T資料庫”存放部門上傳的公共資料?!皫椭卑鍓K存儲系統(tǒng)幫助文檔,,如操作手冊等。檔案收集分為條目收集和電子文件收集。條目收集可通過手工錄著,、數(shù)據(jù)對接,、批量導(dǎo)入等方式收集檔案條目數(shù)據(jù);電子文件收集能借助手工上傳,、數(shù)據(jù)對接,、批量掛接等手段收集檔案電子全文。系統(tǒng)還提供展示模式切換功能,,有列表展示和圖片展示兩種模式,。此外,支持對視頻文件進行切割,、截取等剪輯操作,。捐贈管理存儲前臺用戶捐贈的聲像素材,并支持在線編目生成檔案,。審核歸檔負(fù)責(zé)審批上報的數(shù)據(jù),,還支持在線編目、修改,、組卷等操作,。 四川數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話