系統(tǒng)嚴格遵循聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標準,。其完全滿足GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》《GJ檔案局8號令》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》《錄、音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范里,，關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求。系統(tǒng)歷經(jīng)長期發(fā)展與完善,。通過幾十年在檔案行業(yè)的業(yè)務(wù)積累,，由檔案**和業(yè)務(wù)團隊共同開發(fā)。并且,，會依據(jù)用戶實際需求持續(xù)進行二次開發(fā),、升級打磨。既符合GJ相關(guān)建設(shè)標準,，又貼合用戶實際工作場景的需要,。 統(tǒng)一管理：將散亂的多媒體資源整合到統(tǒng)一的平臺上，實現(xiàn)資源的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度,。陜西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例

    整理庫的作用是存儲捐贈庫中完成編目且形成檔案的材料，這些材料可直接加入檔案文件或編研車以供利用,。系統(tǒng)具備自定義元數(shù)據(jù)管理功能,，能適配各類檔案錄著要求。它支持用戶自定義檔案門類元數(shù)據(jù),，還能為每個門類單獨配置元數(shù)據(jù),，可靈活設(shè)置元數(shù)據(jù)的必填性、排序等相關(guān)參數(shù),。權(quán)限方面,，系統(tǒng)較為靈活，可單獨為每個角色的用戶配置權(quán)限,，配置類型涵蓋門類權(quán)限和全宗權(quán)限,。在日志管理上，系統(tǒng)很詳細,，可對日常日志進行管理,，像賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志,、錯誤信息日志等都在管理范圍內(nèi),。這有助于系統(tǒng)管理員實時了解系統(tǒng)的運行狀況以及各用戶的操作情況,。 山東高校聲像檔案管理系統(tǒng)案例安全保護：采用多層次的安全措施，確保多媒體資源的安全性和完整性,，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露,。

檔案審批

用于專職檔案員對兼職檔案員上報過來的數(shù)據(jù)進行審核，主要審核點包括聲像檔案的立卷,、整理,、分類、編目信息完善,、電子文件關(guān)聯(lián)性檢查等,。

歸檔/退回

專職檔案員對審批完成的聲像檔案可直接進行歸檔操作，檔案正式進入歸檔庫,，對不符合歸檔要求的可以直接退回到兼職檔案員,。

檔案查詢

系統(tǒng)支持對多媒體檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求,。

條目查詢

模糊查詢：在檢索框中輸入關(guān)鍵字實現(xiàn)對全庫檔案條目信息的檢索,，顯示結(jié)果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示。高級查詢：可根據(jù)需要設(shè)定檢索條件,，如題名,、部門、年度等選擇對應(yīng)關(guān)鍵字和范圍進行高級查詢

    系統(tǒng)開發(fā)了前臺頁面,，為檔案數(shù)據(jù)收集提供便利,。一方面，可供檔案管理者對外發(fā)布聲像檔案信息,；另一方面,，為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供檔案捐贈通道，公眾能通過此通道向檔案館捐贈檔案素材,，一定程度上提升了檔案征集效率,。在技術(shù)特點上，開發(fā)路線整體采用BS架構(gòu),，使用JAVA語言開發(fā),。應(yīng)用當前主流的J2EE技術(shù)框架，如SpringBoot和SpringCloud框架,，底層設(shè)計為微服務(wù)架構(gòu),。數(shù)據(jù)庫選用GJ檔案局推薦的文檔型非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫MongoDB（DA/T82-2019）。存儲底層引入了搜索引擎ElasticSearch,，并應(yīng)用了Redis緩存,。 設(shè)有回收站機制，可避免數(shù)據(jù)因誤操作而被刪除。

二,、網(wǎng)絡(luò)安全防火墻與入侵檢測：部署防火墻,，對進出系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)流量進行監(jiān)控和過濾，防止惡意攻擊和非法訪問,。啟用入侵檢測系統(tǒng),，及時發(fā)現(xiàn)并響應(yīng)網(wǎng)絡(luò)攻擊行為。數(shù)據(jù)加密與傳輸安全：對聲像檔案進行加密存儲,，確保即使數(shù)據(jù)被竊取也無法被輕易**,。使用安全的傳輸協(xié)議（如HTTPS）進行數(shù)據(jù)的傳輸，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被截獲或篡改,。

三,、系統(tǒng)安全訪問控制與身份認證：實施嚴格的訪問控制策略，只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問系統(tǒng),。采用多因素身份認證方式,，如用戶名+密碼+驗證碼等，確保用戶身份的真實性,。權(quán)限管理：根據(jù)用戶的角色和職責分配不同的權(quán)限,，確保用戶只能訪問和操作其權(quán)限范圍內(nèi)的內(nèi)容。定期對權(quán)限進行審查和更新,，確保權(quán)限的合理性和有效性,。日志審計與監(jiān)控：記錄系統(tǒng)操作日志，包括用戶登錄,、操作記錄,、異常行為等，以便進行事后審計和追蹤,。實時監(jiān)控系統(tǒng)的運行狀態(tài)和異常行為,，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全風險。 支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗,。高校聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)

契合國產(chǎn)化信創(chuàng)的發(fā)展形勢。陜西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例

個人臺賬我的待辦：將當前用戶需要處理的事項集中展示,，為用戶統(tǒng)計出當前需要辦理的事件數(shù)量,，同時提供快速辦理入口。

消息通知：用于顯示與當前用戶相關(guān)的消息記錄,，如：檔案審批消息,、歸檔消息、退回消息等,，可查看消息時間和消息簡訊,。

我的統(tǒng)計：用于統(tǒng)計當前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等,，分聚合層次統(tǒng)計和檔案門類統(tǒng)計兩種模式,。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量,。

部門資料庫：用于展示部門資料信息，支持同部門用戶在線查閱,，同時支持個人上傳部門資料用于部門內(nèi)部共享,。 陜西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例