這套系統(tǒng)在檔案查找方面能力較為良好地,，有著各式各樣的檢索形式,，能契合用戶(hù)的多樣需求。就條目查詢(xún)而言,，它以檔案條目為搜索范疇,，涵蓋了現(xiàn)存的所有條目字段。用戶(hù)輸入關(guān)鍵字,，既可以較準(zhǔn)確地找出所需條目詳情,，也能夠進(jìn)行不太精確的搜索，較快地鎖定關(guān)聯(lián)檔案,。全文查詢(xún)面向檔案電子全文,，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)上載的電子文件開(kāi)展OCR識(shí)別，讓電子原文全都能夠被檢索,。憑借關(guān)鍵字,，用戶(hù)能夠大致搜索電子原文里的內(nèi)容，深度挖掘資料,?？鐜?kù)查詢(xún)依托收集庫(kù)、整理庫(kù),、歸檔庫(kù)三大數(shù)據(jù)庫(kù),，用戶(hù)檢索時(shí)，可按需自定義查詢(xún)庫(kù)的范圍,，可選單個(gè)庫(kù)進(jìn)行“深入查找”,，或多庫(kù)“聯(lián)合搜尋”,，拓展檢索邊界。分類(lèi)查詢(xún)遵循檔案門(mén)類(lèi)規(guī)則,，支持挑選單個(gè),、多個(gè)或全部門(mén)類(lèi)檢索檔案數(shù)據(jù)，查找更細(xì)致,。條件組合查詢(xún)屬于進(jìn)階玩法,，在常規(guī)檢索基礎(chǔ)上，用戶(hù)能夠自定義檢索項(xiàng),，依邏輯關(guān)系組合多個(gè)條件,，適配復(fù)雜檢索場(chǎng)景，直擊目標(biāo)檔案,。以圖搜圖查詢(xún)別具一格,，它通過(guò)解析圖像文本、視覺(jué)特征,，用戶(hù)上傳相似圖片后,，系統(tǒng)便能迅速檢索出有同類(lèi)特征的圖片，助力檔案資源智能利用,。 檔案查詢(xún)：用戶(hù)可以在此模塊中查詢(xún)所需檔案的信息,，了解檔案的存放位置、借閱狀態(tài)等,。云南人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司

    系統(tǒng)具備完整的業(yè)務(wù)流程日志,，能追溯業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)和各用戶(hù)工作。對(duì)于每條業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,，從用戶(hù)提交申請(qǐng)到業(yè)務(wù)結(jié)束,，系統(tǒng)全程記錄各環(huán)節(jié)操作詳情。管理者可借此了解業(yè)務(wù)全程,，業(yè)務(wù)情況清晰可查,。在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上，系統(tǒng)有一定作用,。它會(huì)分別統(tǒng)計(jì)檔案館每年各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦、理數(shù)量,、前臺(tái)不同群體對(duì)各業(yè)務(wù)的申請(qǐng)數(shù)量,，以及業(yè)務(wù)辦、理所耗材料情況,。這些統(tǒng)計(jì)能為檔案館提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),，方便對(duì)檔案館檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)，也能對(duì)員工工作量進(jìn)行分析,，為把控整體工作提供數(shù)據(jù)方面的支持,。 湖南高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)高校檔案館會(huì)定期對(duì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí),，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能。

遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

軟件環(huán)境

軟件環(huán)境    分類(lèi)       要求

客戶(hù)端 瀏覽器        Chrome、火狐,、搜狗,、360等

硬件環(huán)境

硬件                            要求

數(shù)據(jù)服務(wù)器                  CPU：8核或以上、內(nèi)存：8G或以上,、磁盤(pán)空間：1T或以上

應(yīng)用服務(wù)器                  CPU：8核或以上,、內(nèi)存：8G或以上、磁盤(pán)空間：500G或以上

客戶(hù)端                        主流PC機(jī),、內(nèi)存2G或以上,、CPU：2G或以上、硬盤(pán)80G或以上

    系統(tǒng)具備強(qiáng)大的自定義功能,，可滿(mǎn)足不同操作需求,。在業(yè)務(wù)類(lèi)型方面，支持用戶(hù)自行定義業(yè)務(wù)類(lèi)型,，以契合不同高,、校各類(lèi)業(yè)務(wù)辦、理的實(shí)際需要,；表單上,，允許用戶(hù)自定義業(yè)務(wù)表單，能依據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活設(shè)置表單信息,；角色上,，可靈活配置用戶(hù)角色，按照實(shí)際業(yè)務(wù)辦,、理群體來(lái)設(shè)定不同角色,；辦、理權(quán)限方面,，支持自定義配置用戶(hù)辦,、理權(quán)限，依據(jù)不同業(yè)務(wù)分工為不同業(yè)務(wù)辦,、理人靈活劃定業(yè)務(wù)范圍,。系統(tǒng)還提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志，使工作有跡可循,。針對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,，系統(tǒng)會(huì)創(chuàng)建完整的業(yè)務(wù)日志，從用戶(hù)提交申請(qǐng)起,，直至業(yè)務(wù)辦,、理結(jié)束,，詳細(xì)記錄該申請(qǐng)單在各時(shí)間節(jié)點(diǎn)的辦、理過(guò)程信息,。這樣就能對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人,、審批人等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行追溯。 隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,，高校檔案館可以進(jìn)一步拓展遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)的應(yīng)用范圍,。

    系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)在線(xiàn)辦、理,，能較快反饋辦,、理結(jié)果，操作便捷,。對(duì)于審核通過(guò)且已受理的業(yè)務(wù)訂單,，可直接在線(xiàn)進(jìn)行辦、理,，隨后向申請(qǐng)人反饋辦,、理情況。同時(shí),，系統(tǒng)還支持直接向前臺(tái)用戶(hù)發(fā)送電子文件,，降低了線(xiàn)下溝通的成本。在簽署環(huán)節(jié),，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全程電子化,，無(wú)需紙質(zhì)郵寄。辦,、理人員上傳辦,、理結(jié)果的電子文件后，可在線(xiàn)完成蓋章簽署操作,。該系統(tǒng)允許用戶(hù)自定義印章圖片,，能對(duì)上傳文件的每一頁(yè)進(jìn)行批量蓋章簽署，還支持同時(shí)加蓋多個(gè)印章,。為確保操作安全,，簽署前系統(tǒng)設(shè)有短信驗(yàn)證機(jī)制，用以核實(shí)操作人的身份,，只有經(jīng)過(guò)正式授權(quán)的辦,、理人員才擁有蓋章簽署的權(quán)限。 用于發(fā)布檔案館的館藏現(xiàn)狀,、館址、聯(lián)系方式,、查檔要求,、步驟流程等基本信息,，以及檔案館的動(dòng)態(tài)和資訊。云南人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司

各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理,、統(tǒng)計(jì)分析兩個(gè)方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄,。云南人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司

    在功能特性上，它緊密參照GJ檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》來(lái)打造,，將規(guī)定里涉及的功能點(diǎn)全都囊括在內(nèi),，沒(méi)有任何缺失，功能十分完備,。而且它還有一定的拓展性,，能夠敏銳察覺(jué)到不同用戶(hù)的各類(lèi)需求，據(jù)此靈活開(kāi)發(fā)新功能,，面對(duì)復(fù)雜多樣的檔案管理場(chǎng)景,，依靠自身強(qiáng)大的功能儲(chǔ)備，也能應(yīng)對(duì)自如,。操作方面,，產(chǎn)品以功能齊全又操作簡(jiǎn)易為目標(biāo)，依據(jù)功能的重要程度與日常使用頻次細(xì)致分類(lèi),。這樣一來(lái),，新用戶(hù)初次接觸，就能較快了解關(guān)鍵功能,，順利上手,，**減少了學(xué)習(xí)成本，使得檔案管理流程不會(huì)因操作困難而停滯不前,。頁(yè)面設(shè)計(jì)遵循實(shí)用性原則,，簡(jiǎn)潔大方，操作交互層級(jí)不多,。用戶(hù)發(fā)出指令后,，系統(tǒng)能馬上回應(yīng)。這種簡(jiǎn)潔的頁(yè)面,，各個(gè)年齡段的人都能輕松學(xué)會(huì)操作,，規(guī)避了日常工作中因頁(yè)面繁雜帶來(lái)的麻煩，實(shí)實(shí)在在提升工作效率,，為檔案管理營(yíng)造出便利,、舒適的操作環(huán)境。 云南人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司