自定義水印系統(tǒng),，它能讓用戶自行定義文件水印,。一方面,，能以提取當(dāng)前賬號用戶名,、自定義水印文字,、顯示當(dāng)前時(shí)間等方式來設(shè)置,，還支持圖片水印以及圖文水印的相關(guān)配置,，像水印角度,、透明度,、所處位置等,，用戶完成水印設(shè)置后，預(yù)覽電子文件時(shí)就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子,，起到防偽作用,。另外，還有個(gè)多模式檔案菜單系統(tǒng)，面向不同的檔案業(yè)務(wù)人員,，會(huì)給出不一樣的檔案錄著菜單,。對于熟悉檔案分類準(zhǔn)則的專、職檔案員這類角色,，系統(tǒng)給予的是符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單,；而針對那些不熟悉檔案業(yè)務(wù)的人員，系統(tǒng)會(huì)提供依據(jù)歸檔范圍與保管期限表所對應(yīng)的菜單模式,。這兩種模式下的菜單,，其對應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)能夠依照門類規(guī)則自動(dòng)關(guān)聯(lián)起來，維持?jǐn)?shù)據(jù)的同步狀態(tài),。 檔案館對用戶的申請進(jìn)行審核,，確保申請信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。天津高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

綜合檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)基礎(chǔ)十分牢固,。它對接各級ZF檔案局（館）,、高校檔案館等諸多關(guān)聯(lián)單位對于綜合檔案管理的現(xiàn)實(shí)需求，展開深入且細(xì)致的研發(fā)工作,。在開發(fā)進(jìn)程中,，緊緊依據(jù)GJ檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，把其中針對檔案信息化系統(tǒng)所設(shè)定的各類指標(biāo)當(dāng)作指引路徑,，明確劃定了構(gòu)建檔案信息化系統(tǒng)需要遵循的原則,、具體要求以及期望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。不僅如此,，研發(fā)團(tuán)隊(duì)還充分挖掘公司長久扎根于檔案信息化領(lǐng)域,，經(jīng)長年累月沉淀下來的大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，將這些寶貴經(jīng)驗(yàn)融入系統(tǒng)開發(fā)過程,，打造出這款綜合檔案管理系統(tǒng),，使其能切實(shí)滿足各類檔案管理需求，為檔案管理工作提供有力支撐,。 天津什么是遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案如果審核未通過,，系統(tǒng)將給出具體的駁回原因，用戶可以根據(jù)要求修改后重新提交申請,。

    “在網(wǎng)上完成注冊后,，提交申請，接著就拿到檔案證明材料了,，前后居然只用了20分鐘,，這速度太驚人了！”看到這條信息,，檔案館的工作人員都十分振奮,。能實(shí)現(xiàn)如此高、效服務(wù)，得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”,。這一系統(tǒng)功能實(shí)用,，使用者只需輕輕一點(diǎn)，就能申請各類檔案服務(wù),，像錄取名冊、成績單,、學(xué)歷學(xué)位翻譯以及認(rèn)證結(jié)果這些都涵蓋在內(nèi),。而且，它還支持教職工,、在校生,、畢業(yè)生、用人單位,、公檢法單位等不同角色登錄使用,，為眾多人群獲取檔案服務(wù)提供了極大便利。利,。

    檔案收集時(shí),，可通過常規(guī)手工錄入方式新增單條檔案條目信息。在檔案條目的新增操作里,，這種手工錄著方式能讓工作人員一條一條地添加新的檔案信息,。復(fù)制新增，就是將上一條條目信息里的字段信息,，拿來用于新增條目,。通過這種方式，可利用已有的類似條目信息,，加快新條目的創(chuàng)建,。刪除操作，是針對檔案條目信息進(jìn)行刪除,，去除不再需要的檔案條目,。修改功能，是對已經(jīng)上傳的條目信息進(jìn)行編輯更改,，以便修正錯(cuò)誤或更新內(nèi)容,。批量修改能對條目信息執(zhí)行同值修改、內(nèi)容替換,、數(shù)字遞增,、添加前后綴等操作。一次可對多個(gè)條目信息進(jìn)行相同方式的修改,。對于上報(bào)的條目數(shù)據(jù),，會(huì)進(jìn)行審核。由相關(guān)人員對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，確保其符合要求,。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移,，是將條目數(shù)據(jù)在不同門類間進(jìn)行轉(zhuǎn)移，調(diào)整數(shù)據(jù)所屬類別,。列表配置,，是選擇對應(yīng)的字段名稱來配置并展示，讓信息以合適的方式呈現(xiàn),。組卷時(shí),，從待組卷的案卷?xiàng)l目中挑選相應(yīng)條目進(jìn)行組卷，將相關(guān)條目組合成案卷,。插卷是在卷內(nèi)條目中插入新的條目信息,，增加卷內(nèi)的條目內(nèi)容。 各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理,、統(tǒng)計(jì)分析兩個(gè)方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄,。

    如今，在線庫房管理系統(tǒng)發(fā)揮著重要作用,，它能夠?qū)ν瓿蓴?shù)字化,、已入庫的檔案予以妥善管理，適用于多種不同場景下的檔案庫房運(yùn)作,，助力庫房管理人員把庫房的入庫,、上架、巡查以及盤點(diǎn)等一系列貫穿檔案存續(xù)全程的業(yè)務(wù)處理得井井有條,。就庫房管理功能而言,，使用者能夠依據(jù)自身實(shí)際狀況，自主決定庫房的數(shù)量,，自由編輯庫房的名稱與編號,，檔案柜方面同樣便捷，不但能自行設(shè)定數(shù)量,，還可按需調(diào)整檔案柜的名稱,、編號，細(xì)致到層數(shù),、列數(shù)等信息都能隨心設(shè)置,，以便隨時(shí)查看檔案柜內(nèi)已入庫的檔案詳情。巡查記錄功能也很實(shí)用,，庫房管理人員在結(jié)束庫房巡查后,，能夠及時(shí)添加巡查記錄，將巡檢的具體日期,、當(dāng)時(shí)庫房內(nèi)的溫度,、濕度數(shù)值,，還有巡查人的備注信息逐一錄入，由此生成完整的巡查記錄,，后續(xù)若有需要查詢過往巡查情況,，相關(guān)數(shù)據(jù)也能輕松調(diào)取。盤點(diǎn)記錄亦是如此,，管理人員完成庫房盤點(diǎn)任務(wù)后,，即可添加盤點(diǎn)記錄，把盤點(diǎn)的準(zhǔn)確日期,、得出的結(jié)果,、參與盤點(diǎn)的人員以及備注要點(diǎn)登記清楚，進(jìn)而形成對應(yīng)的盤點(diǎn)記錄,，需要回溯盤點(diǎn)信息時(shí)，相應(yīng)的數(shù)據(jù)隨時(shí)可供查詢,。 系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)和分析用戶的利用行為和數(shù)據(jù),，如查詢次數(shù)、借閱量等,，為檔案館的管理和服務(wù)提供決策支持,。青海一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

根據(jù)用戶的實(shí)際需求和工作變化，系統(tǒng)管理員可以動(dòng)態(tài)調(diào)整用戶的權(quán)限設(shè)置,。天津高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求,，開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺(tái)。

平臺(tái)為廣大畢業(yè)生,、用人單位,、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺(tái)在線申請業(yè)務(wù)辦理,，將需求通過平臺(tái)反饋給檔案館,，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。

系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口,，如：成績翻譯,、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型,；提供在線辦理,、寄送辦理、預(yù)約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式,。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率,，減少了人員線下溝通成本。同時(shí)在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理,、統(tǒng)計(jì)分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄,，便于管理者進(jìn)行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯,。 天津高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)