數(shù)字檔案室的服務器屬于必備的基礎設備,。在配置服務器性能與數(shù)量時,，要保證能契合數(shù)字檔案室應用系統(tǒng),，還有數(shù)據(jù)庫,、中間件,、全文檢索,、備份等基礎軟件的部署條件，使其能夠安全,、順暢地運行,，同時還得預留一定冗余，具備可拓展性,。就存儲與備份這一方面而言,，為達到各門類電子檔案以及傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的存儲、利用,、備份需求,，數(shù)字檔案室要配備既穩(wěn)定的磁盤陣列，用作數(shù)字檔案資源的在線存儲工具,。依據(jù)單位所制定的數(shù)字檔案資源保存策略,，來明確近線或離線備份系統(tǒng)的配置情況。其中,，近線備份適宜選用磁帶庫或虛擬帶庫,，還有與之對應的備份軟件；離線備份則可以挑選光盤,、移動硬盤等脫機存儲介質(zhì),，以及配套的備份、檢測設備,。 對高校來說,，可以隨時隨地通過電腦或手機訪問數(shù)字檔案系統(tǒng)，查找自己需要的資料,，提高了工作效率,。山東公司數(shù)字檔案

    云展管理系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)途徑來做展示與宣傳。它運用web網(wǎng)頁,、手機移動端以及線下的大屏設備這些渠道,，將數(shù)字檔案對外呈現(xiàn)，如此一來,，人們憑借云展示系統(tǒng)就能輕松接觸數(shù)字檔案,，徹底改變了過去依賴紙質(zhì)傳遞的舊模式，順利過渡到互聯(lián)網(wǎng)模式,，跟緊互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的步伐,。與此同時，依靠PC端、移動端還有顯示屏終端去傳遞,、宣傳數(shù)字檔案,，使得信息傳播的速度明顯加快，覆蓋的人群更廣,，影響力自然也就更大了,。這個系統(tǒng)在展示宣傳上手段豐富，兼容性良好,，像基本信息,、圖文、音視頻,、3D電子書以及專題資料等各類文件形式,，它都支持對外發(fā)布，方便人們?yōu)g覽,?；拘畔ⅰD文,、音視頻,、3D電子書能直接在線預覽，視頻,、音頻還允許在線播放,，給編研成果的多樣化展示創(chuàng)造了條件，讓更多受眾了解到數(shù)字檔案的價值,。 遼寧學校數(shù)字檔案館概念數(shù)字檔案有助于保護紙質(zhì)檔案的原貌,。紙質(zhì)檔案長時間保存受潮、變黃損壞,，而數(shù)字檔案則不受這些因素的影響,。

    數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源范疇頗為***，既囊括文書,、聲像（照片,、錄像）、科技等諸多門類的電子檔案,，又包含傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字副本以及各類數(shù)字資料,。倘若各方面條件足夠成熟，像公務電子郵件,、網(wǎng)頁等門類的電子檔案,，同樣應當列為數(shù)字檔案資源建設的重點內(nèi)容。數(shù)字檔案資源建設有著明確且關鍵的基本要求,，那便是要做到齊全完整,、標準規(guī)范。所謂齊全完整性要求，一方面體現(xiàn)為歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類必須一應俱全,、毫無缺失,，各個門類下的電子檔案或者數(shù)字副本也得完整無缺，如此才能系統(tǒng)且***地反映本單位履行主要職責的全過程,；另一方面,，針對同一事由的往來文件以及文件的各個組件都要齊全完備，確保文件之間原本存在的有機聯(lián)系不被破壞,，得以完好保存。此外,，各門類電子檔案的內(nèi)容信息要維持在原始狀態(tài),，其基本元數(shù)據(jù)同樣要齊全完整，為后續(xù)檔案的利用,、研究等工作筑牢根基,。

數(shù)字檔案室實體檔案門類的擴展管理應能擴展管理新增的實體檔案門類，且具備新增實體檔案門類的分類,、編目,、著錄、檢索,、利用,、鑒定、處置,、統(tǒng)計,、移交、審計,、用戶管理等一系列功能,。分類方案的擴展管理，應能靈活配置各門類檔案資料分類方案,，支持對檔案門類,、年度、機構,、問題或保管期限等著錄項值域的擴展定義,，尤其是多級機構或問題分類方案的擴展配置。元數(shù)據(jù)方案的擴展管理,，應能適度擴展設置電子檔案管理所需的元數(shù)據(jù)元素,；應能根據(jù)同級國家綜合檔案館的要求，配置生成基于可擴展標記語言（XML格式）的電子檔案及其元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)包,。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的需求和偏好,，提供個性化的服務支持和解決方案，提升用戶的滿意度。

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有嚴格的權限控制,，實現(xiàn)業(yè)務群體與業(yè)務類型對應,。系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務范圍，實現(xiàn)數(shù)字檔案業(yè)務與不同角色一一對應,。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務范圍內(nèi)進行業(yè)務申請,，實現(xiàn)與實際需求準確匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務辦理人員在有權限的業(yè)務范圍內(nèi)進行業(yè)務審批和辦理,。實現(xiàn)工作分工明確,，業(yè)務辦理有條不紊。系統(tǒng)具備良好的拓展性,，能根據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā),，實現(xiàn)功能延伸和拓展，同時系統(tǒng)預留多種接口,，支持與多種應用系統(tǒng)：如學校財務系統(tǒng)等實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成,。它可以將紙質(zhì)檔案的內(nèi)容保存下來，即使紙質(zhì)檔案損毀了,，我們也能通過數(shù)字檔案找回原來的信息,。遼寧機關數(shù)字檔案室

數(shù)字檔案，就是把紙質(zhì)檔案的內(nèi)容通過掃描,、拍照等方式轉(zhuǎn)換成電子文件,，存儲在電腦里或者專門服務器內(nèi)。山東公司數(shù)字檔案

數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔的基本要求在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的專業(yè)類電子文件都應收集,、歸檔,，包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容,。各種專業(yè)類電子文件的整理,、鑒定、編目參照相應的管理辦法執(zhí)行,。只以數(shù)據(jù)庫形式存在的專業(yè)類電子文件,，如人口、環(huán)境,、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù),，可以以XML等跨平臺通用格式收集、歸檔,，或直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件歸檔,，同時歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設計文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件,，可參考文書類電子檔案的各項管理要求執(zhí)行,。山東公司數(shù)字檔案