系統(tǒng)具有良好的擴展性與集成特性。它能夠依據(jù)不同用戶的需求開展二次開發(fā),，達成功能的延伸與拓展,。并且，系統(tǒng)預留了多種接口,，可支持和多種應用系統(tǒng)（例如學,、校財務系統(tǒng)）實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接與集成。系統(tǒng)還提供長期的售后服務,。有專,、業(yè)的售后團隊，能通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式,，幫助用戶使用產品并進行培訓,，為用戶提供售后方面支持,。以下是系統(tǒng)的功能清單：業(yè)務前臺：業(yè)務申請模塊供用戶在線提交業(yè)務申請表；辦事指南模塊提供相關文檔供用戶瀏覽,，輔助業(yè)務辦,、理；業(yè)務申請單模塊可查看當前業(yè)務申請的辦,、理狀態(tài)與結果,；消息通知模塊用于查看業(yè)務辦、理的消息提醒,。其他功能：在線支付模塊支持收費業(yè)務在線支付,；可信驗證模塊可驗證簽署完成的電子文件的真實性和有、效性,。 電子借閱：用戶可以在線申請借閱電子版檔案,，系統(tǒng)會將所需檔案原件掃描后上傳到用戶賬戶，用戶可下載打印,。云南行政遠程服務利用系統(tǒng)加工流程

業(yè)務特點

①覆蓋高校各種業(yè)務辦理需求系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式,，可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務需求靈活配置業(yè)務類型，如：成績翻譯業(yè)務,、檔案轉遞業(yè)務,、學歷學位證明業(yè)務等，既能滿足當前的業(yè)務需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展,，避免了由于業(yè)務類型增加而導致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便,。

（2）多種業(yè)務辦理方式，滿足不同業(yè)務實際要求系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線辦理,、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式,，可直接在線反饋業(yè)務辦理結果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,，還可以通過線上預約到館現(xiàn)場辦理,。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。 吉林企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)服務系統(tǒng)可以統(tǒng)計和分析用戶的利用行為和數(shù)據(jù),，如查詢次數(shù),、借閱量等，為檔案館的管理和服務提供決策支持,。

    拆卷操作,，能把案卷條目中已有的條目拆分，將條目移到待組卷之中,。數(shù)據(jù)導入可實現(xiàn)Excel文件級,、案卷級條目的批量導入，從Excel文件中獲取大量條目數(shù)據(jù)。導入檢測會檢查相應條目信息錄入的數(shù)據(jù)是否存在問題,。結果展示是對數(shù)據(jù)導入的結果進行呈現(xiàn),，讓使用者了解導入情況。數(shù)據(jù)導出是導出所選的條目信息,，獲取特定的檔案數(shù)據(jù),。導出查詢是針對導出的條目信息進行查詢，便于查找所需數(shù)據(jù),。導出Excel是將所選條目信息以Excel格式導出,，方便在Excel中處理。導出XML是把所選條目信息導出為XML格式,，滿足特定的數(shù)據(jù)格式需求,。EEP封裝是將檔案數(shù)據(jù)進行EEP封裝后導出，以特定封裝形式輸出檔案數(shù)據(jù),。

系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線辦理,、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務辦理結果,，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,，還可以通過線上預約到館現(xiàn)場辦理,。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式,。

系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務范圍，實現(xiàn)業(yè)務與不同角色一一對應,。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務范圍內進行業(yè)務申請,，實現(xiàn)與實際需求精細匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務辦理人在有權限的業(yè)務范圍內進行業(yè)務審批和辦理,。實現(xiàn)工作分工明確,，業(yè)務辦理有條不紊。 確定文件存取接口,，支持FTP/HTTP協(xié)議下的遠端文件訪問,，確保各部門歸檔的文件能夠即時完成傳輸和儲存。

    在多單位全宗管理上,，用戶可依自身實際需求靈活自定義全宗,，憑借不同全宗信息，將數(shù)據(jù)管得規(guī)規(guī)矩矩,。以全宗為基準,，為檔案的管理、查閱等合理安排專屬權限,，還方便使用者在系統(tǒng)里順暢切換全宗,，就算一個部門要處理多個單位全宗檔案這么復雜的事，也能處理得穩(wěn)穩(wěn)當當,，讓全宗管理有序推進,。談到多門類檔案管理,，系統(tǒng)格外靈活，會參考不同單位的真實需要來設置檔案門類,，既貼合GJ檔案局規(guī)定的門類要求,，又能幫單位打造有特色的門類。并且,，可為各檔案門類單獨設定管理與查閱權限,，兼顧檔案管理的規(guī)范與安全。對于多種線上立卷模式,，系統(tǒng)支持各類模式,，靠精細調控立卷流程，滿足不同客戶要求,。用戶能結合自身情形自定義流程,，自主掌控檔案上報、審批權,。此外,，針對不同立卷模式，系統(tǒng)還貼心備有歸檔范圍,、標準檔案分類兩套菜單,，滿足立卷歸檔需求，解決業(yè)務生疏問題,，讓立卷更順暢,。 可以引入更多的檔案查詢服務、在線咨詢服務等,，為用戶提供更加便捷,、高效的服務體驗。山東城建遠程服務利用系統(tǒng)服務資質

系統(tǒng)還會記錄用戶的訪問日志,，包括時間,、內容、操作類型等,。日志信息可以用于后續(xù)的安全審計和故障排查,。云南行政遠程服務利用系統(tǒng)加工流程

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計除系統(tǒng)內置詳細統(tǒng)計模式，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù),，可自定義配置縱坐標字段,、橫坐標字段，生成新的配置規(guī)則,，滿足不同的業(yè)務統(tǒng)計需求,。電子原文PDF轉換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉換，并支持PDF文件在線下載。

批量修改與門類轉移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,，對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進行方便的批量修改,。l同值修改：對條目中相應的字段進行批量統(tǒng)一的修改處理。l  內容替換：對相應字段中原內容進行錄入,，并錄入新字段進行內容替換,。l  數(shù)字遞增：對相應字段（如序號）進行數(shù)字順序的排列遞增。l  添加前后綴：選擇相應的字段,。字段前后可添加相應的前后綴,。l  門類轉移：檔案條目錄著在其它門類中，系統(tǒng)支持門類轉移,，可把檔案條目轉移至對應的門類下,。 云南行政遠程服務利用系統(tǒng)加工流程