聲像檔案管理系統(tǒng)提供手工錄著的方式,，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成；具有靈活的著錄模板,，錄著頁面的樣式,，如：元數(shù)據(jù)個數(shù)、錄著框大小,、位置均支持靈活配置等等,。聲像檔案管理系統(tǒng)支持批量導入檔案條目信息，批量掛接檔案電子文件,，支持常規(guī)Excel文件導入,，支持xml文件導出。在導入時系統(tǒng)會自動檢測導入數(shù)據(jù)的準確性,，避免導入數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差,。同時根據(jù)國家檔案局數(shù)據(jù)進館封裝要求，系統(tǒng)支持將檔案數(shù)據(jù)進行EEP封裝導出,。報表可以用于評估檔案管理的效果,、優(yōu)化管理流程以及提供決策依據(jù)。安徽檔案管理系統(tǒng)怎么用

人事檔案管理系統(tǒng)設置嚴格的權限控制,，確保人事檔案數(shù)據(jù)安全性,。系統(tǒng)本著人事檔案安全、高保密性的原則,，對各用戶角色的系統(tǒng)使用權限進行嚴格劃分,，在檔案查閱、編輯等操作行為的基礎上進行嚴格控制,，防止數(shù)據(jù)泄露或遭非法篡改,。系統(tǒng)經(jīng)過新影捷公司幾十年人事檔案行業(yè)業(yè)務積累,，在經(jīng)驗豐富的檔案人員和業(yè)務團隊下開發(fā)而成，并根據(jù)用戶實際需求,，不斷二次開發(fā),、升級打磨。不僅符合相關建設標準,，同時也貼切人事檔案管理用戶實際工作場景需要,。人事檔案管理系統(tǒng)設置嚴格的權限控制，確保人事檔案數(shù)據(jù)安全性,。系統(tǒng)本著人事檔案安全,、高保密性的原則，對各用戶角色的系統(tǒng)使用權限進行嚴格劃分,，在檔案查閱,、編輯等操作行為的基礎上進行嚴格控制，防止數(shù)據(jù)泄露或遭非法篡改,。系統(tǒng)經(jīng)過新影捷公司幾十年人事檔案行業(yè)業(yè)務積累,，在經(jīng)驗豐富的檔案人員和業(yè)務團隊下開發(fā)而成，并根據(jù)用戶實際需求,，不斷二次開發(fā),、升級打磨。不僅符合相關建設標準,，同時也貼切人事檔案管理用戶實際工作場景需要,。電子文件檔案管理系統(tǒng)哪個好電子檔案占用的物理空間極小，使得檔案管理系統(tǒng)能夠輕松實現(xiàn)海量檔案的存儲和管理,。

    綜合檔案管理系統(tǒng)嚴格遵循GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》,，還有《數(shù)字檔案館建設指南》里對于檔案信息化系統(tǒng)建設的基本要求。它是在檔案**與業(yè)務團隊攜手努力下,，憑借幾十年積累的檔案行業(yè)業(yè)務經(jīng)驗開發(fā)出來的,，而且還會依據(jù)用戶的實際需求，持續(xù)進行二次開發(fā),，不斷打磨升級,。如此一來，它既達到了GJ相關的建設標準,，又十分契合用戶日常實際工作場景中的需求,。此外，這綜合檔案管理系統(tǒng)的拓展性良好,，要是不同用戶有特殊要求,，它就能開展二次開發(fā)，把功能進一步拓展延伸。同時,，系統(tǒng)事先預留了好些接口,，能與諸如OA辦公系統(tǒng)這類多種應用系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接、集成,，方便數(shù)據(jù)互通共享,。

綜合檔案管理系統(tǒng)具有多種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模式，讓數(shù)據(jù)遷移導入,、導出更加便捷,。

數(shù)據(jù)批量導入,、導出支持將檔案條目數(shù)據(jù),、電子文件批量導入、導出,，系統(tǒng)提供導入模板,，并對完成導入的數(shù)據(jù)進行校對檢測，實現(xiàn)數(shù)據(jù)導入的準確率,。多種數(shù)據(jù)格式,，綜合檔案管理系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式,，滿足大多數(shù)應用平臺的數(shù)據(jù)互通,，支持EEP數(shù)據(jù)封裝，滿足國家檔案局要求的進館標準的數(shù)據(jù)格式,。

綜合檔案管理系統(tǒng)具有及時高效的業(yè)務流轉(zhuǎn)提醒機制,，讓工作更加高效。

立卷歸檔消息提醒,，系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時會針對業(yè)務流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知,。借閱、鑒定業(yè)務消息提醒,，在產(chǎn)生檔案借閱,、鑒定等業(yè)務時，系統(tǒng)及時向業(yè)務對應的用戶推送業(yè)務消息,。 對存儲在系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)進行加密處理,，使用強大的加密算法。

自定義水印

系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印,，用戶配置完水印后,，在下載文件或者預覽電子文件是可直接查看水印效果。

檔案上報,、審核與入庫

系統(tǒng)提供標準的檔案立卷歸檔流程,，針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導、專職檔案員,、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權限和數(shù)據(jù)權限,，適配不同立卷歸檔業(yè)務流程的需要。

視頻文件自定義剪輯

系統(tǒng)支持視頻文件采集,，采集同時支持對視頻文件進行著錄,。視頻上傳后，支持對視頻進行切割,、截取等操作,，自定義選擇截取視頻的起止時間后，靈活選擇視頻截取內(nèi)容,，即可完成視頻剪輯,，并支持下載已剪輯完成的視頻文件。 系統(tǒng)采用用戶名和密碼,、驗證碼,、生物識別等方式進行身份認證，確保只有經(jīng)過驗證的用戶才能登錄系統(tǒng),。安徽檔案管理系統(tǒng)怎么用

定期進行備份和測試,，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性；對系統(tǒng)進行性能監(jiān)控和優(yōu)化,，提高系統(tǒng)的運行效率和穩(wěn)定性,。安徽檔案管理系統(tǒng)怎么用

綜合檔案管理系統(tǒng)是基于各級單位的檔案局（館），像企事業(yè)單位,、高校這些地方的檔案局（館）,，它們在綜合檔案管理方面有諸多需求，以此為依據(jù)研制開發(fā)出來的,。系統(tǒng)在開發(fā)的時候,，是以 GJ 檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設指南》里，針對檔案信息化系統(tǒng)給出的相關指標當作指引方向,，弄清楚了檔案信息化系統(tǒng)建設需要遵循的原則,、達到的要求以及追求的目標，再結合公司多年投身檔案信息化行業(yè)積累的工作經(jīng)驗,，打造而成,。該系統(tǒng)能夠?qū)n案從立卷到歸檔的整個過程進行管理，涵蓋檔案收集,、審批,、歸檔、查詢,、統(tǒng)計,、打印,、鑒定、借閱,、編研等基礎功能,，切實符合了用戶在檔案收集、管理,、存儲,、利用這四個層面的需求。 安徽檔案管理系統(tǒng)怎么用