覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求

系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,，可根據(jù)不同高校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù),、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便,。

多種業(yè)務(wù)辦理方式,，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求

系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)收件等信息，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理,。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實(shí)際辦理模式,。 全天候服務(wù)：系統(tǒng)提供全天候純線上體驗(yàn)服務(wù)，方便用戶隨時(shí)隨地進(jìn)行檔案查詢,、借閱等操作,。青海高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

    檔案的作用重點(diǎn)體現(xiàn)在被人們利用的時(shí)候，每次有人來查檔,，既能幫個(gè)人解決問題,，又能展現(xiàn)檔案工作的意義。每年,，因?yàn)榫蜆I(yè),、職務(wù)晉升、出國深造,、工作調(diào)動(dòng),、檔案審核等情況，檔案查詢利用成了服務(wù)**時(shí)經(jīng)常碰到的事兒,。之前,，檔案館已經(jīng)率先搞出了電話委托辦、理或委托人代,、為辦,、理等便利又實(shí)用的業(yè)務(wù)，讓遠(yuǎn)程查檔的人稍微輕松了些,。但進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,，結(jié)合檔案業(yè)務(wù)實(shí)際狀況，檔案館一直以**需求為起點(diǎn)和著力點(diǎn),，持續(xù)提升**的滿意程度,，及時(shí)幫**解決實(shí)際困難。同時(shí),，檔案館還大力加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理,，打破以往傳統(tǒng)的查檔利用模式，積極推進(jìn)電子檔案查閱利用,，讓查檔服務(wù)更上一層樓,，**增強(qiáng)了服務(wù)**的時(shí)效,，能更快地回應(yīng)**需求。 江西高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)主要服務(wù)于廣大畢業(yè)生,、用人單位,、教職工等群體。

檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通常支持在線預(yù)覽檔案內(nèi)容,，而無需下載,。這種功能設(shè)計(jì)主要是為了方便用戶能夠隨時(shí)隨地通過遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)查看檔案內(nèi)容，提高工作效率,。具體來說,，用戶只需登錄遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)，利用賬號(hào)權(quán)限進(jìn)行檢索,，即可在線預(yù)覽所需檔案的全文及多媒體信息,。在線預(yù)覽功能通常支持多種文件格式，如PDF,、MS-OfficeFormat等,，以確保用戶能夠順暢地查看檔案內(nèi)容。這種方式不僅減少了用戶下載檔案所需的時(shí)間和存儲(chǔ)空間,，還提高了檔案利用的便捷性和靈活性,。不過，為了保護(hù)檔案信息的安全性和完整性,，高校檔案館在提供遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)時(shí),，通常會(huì)設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限和日志管理功能。用戶需要在獲得授權(quán)后才能訪問特定檔案,，同時(shí)系統(tǒng)也會(huì)記錄用戶的查詢和下載行為,，以確保檔案信息的合法使用。

    系統(tǒng)具備可信驗(yàn)證功能,，可防止抵賴和篡改,，能在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)與有、效,。檔案館業(yè)務(wù)辦,、理人員在線對辦、理結(jié)果的電子文件蓋章簽署后反饋給用戶,，用戶能通過平臺(tái)的可信驗(yàn)證入口,，在線驗(yàn)證該文件是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名、簽署時(shí)間以及有無被篡改等情況,，以此判斷文件的真實(shí)性和有,、效性。此驗(yàn)證方式與上海某“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)的驗(yàn)證方式和結(jié)果保持一致,。在業(yè)務(wù)分類方面,，系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊按照業(yè)務(wù)申請單的審核進(jìn)度和狀態(tài)，對業(yè)務(wù)進(jìn)行分類展示,。這有助于辦,、理人迅速找到當(dāng)下急需審核的業(yè)務(wù)申請單，在一定程度上提升了業(yè)務(wù)辦,、理的效率,。 系統(tǒng)設(shè)置：管理員可以對系統(tǒng)進(jìn)行基本設(shè)置，如修改系統(tǒng)參數(shù),、配置服務(wù)器等,，以確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

    系統(tǒng)具備完整的業(yè)務(wù)流程日志,，能追溯業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)和各用戶工作,。對于每條業(yè)務(wù)申請單，從用戶提交申請到業(yè)務(wù)結(jié)束,，系統(tǒng)全程記錄各環(huán)節(jié)操作詳情,。管理者可借此了解業(yè)務(wù)全程，業(yè)務(wù)情況清晰可查,。在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上,，系統(tǒng)有一定作用。它會(huì)分別統(tǒng)計(jì)檔案館每年各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦,、理數(shù)量,、前臺(tái)不同群體對各業(yè)務(wù)的申請數(shù)量，以及業(yè)務(wù)辦,、理所耗材料情況,。這些統(tǒng)計(jì)能為檔案館提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，方便對檔案館檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),，也能對員工工作量進(jìn)行分析,，為把控整體工作提供數(shù)據(jù)方面的支持。 遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)采用先進(jìn)的安全技術(shù),，確保用戶數(shù)據(jù)的安全性和隱私性,。安徽會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

為用戶提供更加便捷、高效的服務(wù)體驗(yàn),。青海高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

審核歸檔：專職檔案員嚴(yán)格把關(guān),，對檔案條目仔細(xì)審核，通過后有序進(jìn)行歸檔,，確保入庫檔案質(zhì)量可靠,。

退回：專職檔案員在審核過程中，若發(fā)現(xiàn)檔案條目存在問題，及時(shí)將其退回修改,，保證檔案規(guī)范性,。

自動(dòng)生成檔號(hào)：依據(jù)預(yù)設(shè)的檔號(hào)拼接規(guī)則，系統(tǒng)自動(dòng)自定義生成檔號(hào),，實(shí)現(xiàn)檔號(hào)編制標(biāo)準(zhǔn)化,、自動(dòng)化。

加蓋歸檔章：一鍵操作即可生成電子歸檔章,，簡化歸檔流程,，提高歸檔效率，且電子章具備法律效力,。

檔案保管撤銷歸檔：針對已歸檔檔案條目,，若遇特殊情況，可進(jìn)行撤銷歸檔操作,，靈活調(diào)整檔案管理狀態(tài),。

加入鑒定：用戶可選擇相關(guān)條目加入檔案鑒定流程，精細(xì)篩選有鑒定需求的檔案,。

前往鑒定：系統(tǒng)全部支持密級鑒定,、保管期限鑒定、銷毀鑒定等,，為檔案合理處置提供科學(xué)依據(jù),。

入庫：將已入庫的實(shí)體檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)錄入，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案與電子檔案信息同步,，便于統(tǒng)一管理,。 青海高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)