檔案館緊密貼合學(xué),、校的各項(xiàng)工作安排,，踏踏實(shí)實(shí)地推進(jìn)作風(fēng)建設(shè)。以構(gòu)建“五型”單位為著力點(diǎn),，通過“五心”服務(wù)承諾落實(shí)工作理念,。具體而言，面對(duì)師生時(shí)態(tài)度要熱心,，解答疑問時(shí)要有耐心，接收批評(píng)得虛心,，審核材料務(wù)必細(xì)心,，處理問題堅(jiān)守公心，秉持“微笑服務(wù),、創(chuàng)新舉措,、務(wù)實(shí)推進(jìn)、追求提升”的理念做事,。自今年5月遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)開啟運(yùn)行后,，已有超1000人次享受到服務(wù)。借助網(wǎng)上便捷的一鍵申辦功能,，實(shí)實(shí)在在地實(shí)現(xiàn)了服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,，從以前師生得“多次往返奔波”，變?yōu)椤爸恍枧芤惶恕?，如今更是達(dá)成“無需跑腿”的新局面,，為大家提供了極大便利。系統(tǒng)設(shè)置：管理員可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行基本設(shè)置,，如修改系統(tǒng)參數(shù),、配置服務(wù)器等，以確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行,。山東在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工

產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合用戶實(shí)際需求研發(fā)而成,，支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場(chǎng)景，同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性,，可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸,。操作便捷：產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為導(dǎo)向,，按照功能重要程度,、使用頻率進(jìn)行分類，讓用戶能以盡快的速度掌握功能要點(diǎn),，降低學(xué)習(xí)成本,。界面友好：產(chǎn)品界面簡(jiǎn)約、操作交互層級(jí)較低,，響應(yīng)快速,，適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí),，同時(shí)降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負(fù)面影響，提高了工作效率,。山東在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工不同的用戶群體可以根據(jù)自身需求,，在系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的服務(wù)模塊。

    目錄打?。喊凑丈蟼鞯奶囟０鍋聿僮?，能夠細(xì)致地完成目錄打印任務(wù)，使得目錄的格式合乎規(guī)范,，所包含信息也準(zhǔn)確無誤,，這樣便能契合檔案整理以及查閱方面的需要。電子原文轉(zhuǎn)PDF：系統(tǒng)擁有智能轉(zhuǎn)換的本領(lǐng),，對(duì)于上傳的電子文件,，它會(huì)自動(dòng)實(shí)施PDF轉(zhuǎn)換，讓文件格式具備良好兼容性,，利于后續(xù)的存儲(chǔ)與傳輸工作,。OCR識(shí)別：在檔案電子文件上傳完畢后，系統(tǒng)隨即自動(dòng)開啟OCR識(shí)別流程,，把圖片,、掃描件之類的轉(zhuǎn)化成能夠編輯的文本，以此提***案的利用效率,。水印添加：允許用戶依據(jù)自身實(shí)際需求,，自行定義文件水印，像是加上單位標(biāo)識(shí),、密級(jí)標(biāo)注等等,，以此強(qiáng)化檔案的安全性，給予版權(quán)保護(hù),。遮蓋式打?。河脩裟軌虬凑兆陨硇枰x定文件的遮蓋區(qū)域進(jìn)行打印,，切實(shí)保護(hù)好敏感信息,，保證檔案在使用環(huán)節(jié)中的保密性。四性檢測(cè)：對(duì)檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,、完整性,、可用性、安全性逐一展開檢測(cè),，為檔案質(zhì)量提供堅(jiān)實(shí)支撐,，確保檔案管理工作能平穩(wěn)推進(jìn)。OFD版式文檔管理：面對(duì)OFD版式文檔,，系統(tǒng)給出了專,、業(yè)管理辦法,，包含存儲(chǔ)、檢索,、編輯等多項(xiàng)功能,，以滿足不同版式文檔的多樣需求。查詢模式查詢模式切換：能夠便捷地在默認(rèn)檔案字段查詢與條件查詢之間轉(zhuǎn)換,。

    系統(tǒng)內(nèi)部嵌入了資料庫與辦事指南庫,，這對(duì)檔案業(yè)務(wù)起到了有力的輔助作用。一方面,，它準(zhǔn)許使用者將檔案業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的資料信息上傳,，便于資料歸攏、留存,，讓檔案資料管理更有序,；另一方面,，它推動(dòng)系統(tǒng)內(nèi)用戶實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,，協(xié)同辦公的優(yōu)勢(shì)得以展現(xiàn)，檔案立卷等業(yè)務(wù)的推進(jìn)速度明顯加快,。再看其技術(shù)特性,，開發(fā)采用B/S架構(gòu)，開發(fā)語言運(yùn)用Java,，軟件架構(gòu)遵循J2EE規(guī)范,，WEB服務(wù)由Nginx負(fù)責(zé)，數(shù)據(jù)庫選用MongoDB,，搜索引擎是elasticsearch,，能兼容Windows與Linux系統(tǒng)環(huán)境。談及性能參數(shù),，其并發(fā)數(shù)超200,，檢索響應(yīng)表現(xiàn)良好，目錄檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間少于2秒,，全文檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間不到3秒,；目錄數(shù)據(jù)查全率為100%，查準(zhǔn)率高于98%,；系統(tǒng)平均無故障時(shí)長超1000小時(shí),，數(shù)據(jù)庫若需修復(fù)，平均時(shí)間小于2小時(shí),，品系名稱對(duì)應(yīng)的情況是2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)且系統(tǒng)平均時(shí)間小于4小時(shí),。 如果審核未通過，系統(tǒng)將給出具體的駁回原因,，用戶可以根據(jù)要求修改后重新提交申請(qǐng),。

覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求

系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,，可根據(jù)不同高校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績(jī)翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù),、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展,，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便,。

多種業(yè)務(wù)辦理方式，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求

系統(tǒng)針對(duì)各類業(yè)務(wù)提供在線辦理,、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)收件等信息,，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場(chǎng)辦理,。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實(shí)際辦理模式。 高校檔案館會(huì)定期對(duì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí),，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能,。福建一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司

系統(tǒng)還會(huì)記錄用戶的訪問日志，包括時(shí)間,、內(nèi)容,、操作類型等。日志信息可以用于后續(xù)的安全審計(jì)和故障排查,。山東在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工

    這套系統(tǒng)在檔案查找方面能力較為良好地,，有著各式各樣的檢索形式，能契合用戶的多樣需求,。就條目查詢而言,，它以檔案條目為搜索范疇，涵蓋了現(xiàn)存的所有條目字段,。用戶輸入關(guān)鍵字,，既可以較準(zhǔn)確地找出所需條目詳情，也能夠進(jìn)行不太精確的搜索,，較快地鎖定關(guān)聯(lián)檔案,。全文查詢面向檔案電子全文，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)上載的電子文件開展OCR識(shí)別,，讓電子原文全都能夠被檢索,。憑借關(guān)鍵字，用戶能夠大致搜索電子原文里的內(nèi)容,，深度挖掘資料,。跨庫查詢依托收集庫、整理庫,、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫,，用戶檢索時(shí)，可按需自定義查詢庫的范圍,，可選單個(gè)庫進(jìn)行“深入查找”,，或多庫“聯(lián)合搜尋”，拓展檢索邊界,。分類查詢遵循檔案門類規(guī)則,，支持挑選單個(gè)、多個(gè)或全部門類檢索檔案數(shù)據(jù),，查找更細(xì)致,。條件組合查詢屬于進(jìn)階玩法，在常規(guī)檢索基礎(chǔ)上,，用戶能夠自定義檢索項(xiàng),，依邏輯關(guān)系組合多個(gè)條件，適配復(fù)雜檢索場(chǎng)景,，直擊目標(biāo)檔案,。以圖搜圖查詢別具一格，它通過解析圖像文本,、視覺特征,，用戶上傳相似圖片后,，系統(tǒng)便能迅速檢索出有同類特征的圖片,，助力檔案資源智能利用。 山東在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工