自DANG史學(xué)習(xí)教育啟動(dòng)以來(lái),，南昌航空大學(xué)檔案館牢牢把握“學(xué)DANG史、悟思想,、辦實(shí)事,、開(kāi)新局”的要求，并切實(shí)融入檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié),，實(shí)實(shí)在在地推進(jìn)“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng),。借助數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠(yuǎn)程服務(wù)”等便利舉措,，成功達(dá)成檔案利用“無(wú)需跑腿”的目標(biāo),。以科技帶來(lái)的便捷“速度”，增添人文關(guān)懷的“溫度”,，為前來(lái)查檔的**提供高質(zhì)量,、高水準(zhǔn)的服務(wù)，切實(shí)提升廣大師生與校友的幸福感,、獲得感以及安全感,。畢竟，檔案的真正意義就在于被利用,，每一次人們查閱檔案,，不單是滿足了個(gè)人當(dāng)下的需求，同時(shí)也為檔案工作本身賦予了更深層次的價(jià)值,，使其作用得以充分彰顯,。 例如，通過(guò)設(shè)置訪問(wèn)控制列表（ACL）來(lái)限制用戶對(duì)特定文件夾或文件的訪問(wèn)權(quán)限,。山東高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

日常維護(hù)方面,，系統(tǒng)管理員會(huì)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，包括檢查服務(wù)器的運(yùn)行狀態(tài),、網(wǎng)絡(luò)連接的穩(wěn)定性等,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的問(wèn)題。這種日常維護(hù)通常每周或每月進(jìn)行一次,，具體頻率取決于系統(tǒng)的復(fù)雜性和使用頻率,。在更新方面,，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)技術(shù)進(jìn)步和用戶需求的變化進(jìn)行功能升級(jí)和性能優(yōu)化。例如,，當(dāng)新的安全漏洞被發(fā)現(xiàn)時(shí),，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)更新補(bǔ)丁以修復(fù)漏洞；當(dāng)用戶需求發(fā)生變化時(shí),，系統(tǒng)會(huì)調(diào)整功能以滿足用戶的新需求,。這種更新通常較為頻繁，可能每季度或每半年進(jìn)行一次,，但具體頻率取決于系統(tǒng)的更新策略和用戶反饋,。黑龍江人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案用于發(fā)布檔案館的館藏現(xiàn)狀、館址,、聯(lián)系方式,、查檔要求、步驟流程等基本信息,，以及檔案館的動(dòng)態(tài)和資訊,。

  檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程訪問(wèn)和查詢,。這突破了傳統(tǒng)檔案查詢利用的空間限制，只要有網(wǎng)絡(luò)連接,，就可以輕松訪問(wèn)所需的檔案信息,。這種跨越地域的便利性提高了檔案信息的可及性和利用率。

  提高查詢效率傳統(tǒng)的檔案查詢方式往往需要用戶親自前往檔案館,，經(jīng)過(guò)繁瑣的登記和查詢流程才能獲得所需信息,。而檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)則提供了在線申請(qǐng)、查詢和獲取結(jié)果的一站式服務(wù),，用戶只需通過(guò)登錄系統(tǒng),，填寫相關(guān)信息，即可快速獲得所需的檔案信息,。這不僅節(jié)省了用戶的時(shí)間和精力,，還提高了查詢效率。系統(tǒng)還可以提供電子版的檔案信息,，避免了紙質(zhì)檔案的復(fù)印和郵寄費(fèi)用,。

  增強(qiáng)安全性檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)在保障信息安全方面也具有優(yōu)勢(shì)。系統(tǒng)采用先進(jìn)的加密技術(shù)和安全措施,，確保用戶信息在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性,。同時(shí)，系統(tǒng)還可以對(duì)用戶的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制,，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和泄露,。這些措施為用戶提供了更加安全,、可靠的檔案信息服務(wù)。

    系統(tǒng)的在線支付功能,，拓展了檔案業(yè)務(wù)的收費(fèi)模式,。對(duì)于有收費(fèi)需求的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)能依據(jù)其特點(diǎn)提供在線收費(fèi)途徑,。業(yè)務(wù)辦,、理人員可以在線查看支付說(shuō)明，確定辦,、理份數(shù)后提交申請(qǐng),，經(jīng)后臺(tái)管理人員審核通過(guò)，就能通過(guò)支付寶,、掃碼完成支付,。這一舉措實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)項(xiàng)目的線上收費(fèi)，方便了用戶支付,，使支付流程更順暢,，也在一定程度上提升了辦事效率。以下是系統(tǒng)的技術(shù)參數(shù)：開(kāi)發(fā)架構(gòu)采用B/S模式,，開(kāi)發(fā)語(yǔ)言為Java,，軟件架構(gòu)是J2EE，WEB服務(wù)使用nginx,，數(shù)據(jù)庫(kù)選用MongoDB,，搜索引擎為elasticsearch，運(yùn)行環(huán)境支持Windows和Linux,。 系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)和分析用戶的利用行為和數(shù)據(jù),，如查詢次數(shù)、借閱量等,，為檔案館的管理和服務(wù)提供決策支持,。

    如今，在線庫(kù)房管理系統(tǒng)發(fā)揮著重要作用,，它能夠?qū)ν瓿蓴?shù)字化,、已入庫(kù)的檔案予以妥善管理，適用于多種不同場(chǎng)景下的檔案庫(kù)房運(yùn)作,，助力庫(kù)房管理人員把庫(kù)房的入庫(kù),、上架、巡查以及盤點(diǎn)等一系列貫穿檔案存續(xù)全程的業(yè)務(wù)處理得井井有條,。就庫(kù)房管理功能而言,，使用者能夠依據(jù)自身實(shí)際狀況，自主決定庫(kù)房的數(shù)量,，自由編輯庫(kù)房的名稱與編號(hào),，檔案柜方面同樣便捷,，不但能自行設(shè)定數(shù)量，還可按需調(diào)整檔案柜的名稱,、編號(hào),，細(xì)致到層數(shù)、列數(shù)等信息都能隨心設(shè)置,，以便隨時(shí)查看檔案柜內(nèi)已入庫(kù)的檔案詳情,。巡查記錄功能也很實(shí)用，庫(kù)房管理人員在結(jié)束庫(kù)房巡查后,，能夠及時(shí)添加巡查記錄,，將巡檢的具體日期、當(dāng)時(shí)庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度,、濕度數(shù)值,，還有巡查人的備注信息逐一錄入，由此生成完整的巡查記錄,，后續(xù)若有需要查詢過(guò)往巡查情況,，相關(guān)數(shù)據(jù)也能輕松調(diào)取。盤點(diǎn)記錄亦是如此,，管理人員完成庫(kù)房盤點(diǎn)任務(wù)后,，即可添加盤點(diǎn)記錄，把盤點(diǎn)的準(zhǔn)確日期,、得出的結(jié)果,、參與盤點(diǎn)的人員以及備注要點(diǎn)登記清楚，進(jìn)而形成對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)記錄,，需要回溯盤點(diǎn)信息時(shí)，相應(yīng)的數(shù)據(jù)隨時(shí)可供查詢,。 確定文件存取接口,，支持FTP/HTTP協(xié)議下的遠(yuǎn)端文件訪問(wèn)，確保各部門歸檔的文件能夠即時(shí)完成傳輸和儲(chǔ)存,。黑龍江人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案

全天候服務(wù)：系統(tǒng)提供全天候純線上體驗(yàn)服務(wù),，方便用戶隨時(shí)隨地進(jìn)行檔案查詢、借閱等操作,。山東高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

高準(zhǔn)確率OCR識(shí)別提升數(shù)據(jù)利用率,，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)掛接完成的檔案電子全文數(shù)據(jù)進(jìn)行OCR識(shí)別，讓用戶無(wú)需再額外耗費(fèi)人力物力進(jìn)行電子文件OCR識(shí)別工作,，經(jīng)過(guò)OCR識(shí)別的電子全文,，一方面既支持全文檢索，同時(shí)也支持直接復(fù)制電子文件內(nèi)容,。多維度數(shù)據(jù)檢測(cè)機(jī)制,，讓數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確,、更安全。準(zhǔn)確性檢測(cè)：系統(tǒng)支持對(duì)各檔案元數(shù)據(jù)格式以及內(nèi)容范圍進(jìn)行檢測(cè),、能識(shí)別出錯(cuò)誤元數(shù)據(jù)信息,，輔助檔案數(shù)據(jù)完善。完整性檢測(cè)：系統(tǒng)支持檢測(cè)各檔案條目元數(shù)據(jù)完整情況,，各電子全文完整情況,。避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)殘缺或遺漏等情況?？捎眯詸z測(cè)：系統(tǒng)支持檢測(cè)各電子文件是否支持正常預(yù)覽等問(wèn)題,，避免出現(xiàn)電子文件無(wú)效不可用等情況發(fā)生。安全性檢測(cè)：系統(tǒng)支持檢測(cè)目前系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境情況,，硬件容量情況以及數(shù)據(jù)非法訪問(wèn)等情況,，確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性以及數(shù)據(jù)安全性。山東高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程