檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)，覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求,。

系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,，可根據(jù)不同單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類型,，如：成績翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,。既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要,，同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展等因素。避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便,。

多種業(yè)務(wù)辦理方式,，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求。系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理,、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,。可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號,、收件等信息，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理,。完全符合當(dāng)前各檔案館實(shí)際辦理模式,。 對高校來說，可以隨時隨地通過電腦或手機(jī)訪問數(shù)字檔案系統(tǒng),，查找自己需要的資料,，提高了工作效率。江西事業(yè)單位數(shù)字檔案室

電子文件歸檔系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)自動檢測功能，可對各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接過來的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行自動檢測,，包含完整性,、準(zhǔn)確性、可用性,、安全性四個方面,。篩選出不合規(guī)范的數(shù)據(jù)，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔,。同時支持對異常數(shù)據(jù)進(jìn)行在線修正,，提高了檔案管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)一致性。

電子文件歸檔系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),，支持通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶使用產(chǎn)品,、培訓(xùn)產(chǎn)品，為用戶提供專業(yè)的售后保障,。 浙江企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些采用模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)和設(shè)備,，將記錄在傳統(tǒng)載體上的檔案信息轉(zhuǎn)換為以數(shù)字形式表示的信息資源。

數(shù)字檔案確保管理高效性的措施

1,、推進(jìn)數(shù)字檔案自動化管理：利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的自動分類、組合與檢索,，提高管理效率,。引入先進(jìn)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的電子化,、網(wǎng)絡(luò)化管理,。

2、加強(qiáng)人員培訓(xùn)：定期對檔案管理人員進(jìn)行數(shù)字檔案管理相關(guān)知識的培訓(xùn),，提高其專業(yè)技能和管理水平,。鼓勵檔案管理人員學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法,，不斷提高自身綜合素質(zhì),。

3、優(yōu)化數(shù)字檔案利用流程：建立高效的數(shù)字檔案利用系統(tǒng),，支持關(guān)鍵詞,、日期等多種檢索方式，方便用戶快速找到所需檔案,。加強(qiáng)數(shù)字檔案與其他信息系統(tǒng)的集成與共享,，提高信息資源的利用率。

4,、持續(xù)監(jiān)測與評估：定期對數(shù)字檔案管理效果進(jìn)行監(jiān)測與評估,，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。根據(jù)評估結(jié)果不斷優(yōu)化管理流程和方法，提高管理效率和質(zhì)量,。

數(shù)字檔案室實(shí)體檔案門類的擴(kuò)展管理應(yīng)能擴(kuò)展管理新增的實(shí)體檔案門類,，且具備新增實(shí)體檔案門類的分類、編目,、著錄,、檢索、利用,、鑒定,、處置、統(tǒng)計(jì),、移交,、審計(jì)、用戶管理等一系列功能,。分類方案的擴(kuò)展管理,，應(yīng)能靈活配置各門類檔案資料分類方案，支持對檔案門類,、年度,、機(jī)構(gòu)、問題或保管期限等著錄項(xiàng)值域的擴(kuò)展定義,，尤其是多級機(jī)構(gòu)或問題分類方案的擴(kuò)展配置,。元數(shù)據(jù)方案的擴(kuò)展管理，應(yīng)能適度擴(kuò)展設(shè)置電子檔案管理所需的元數(shù)據(jù)元素,；應(yīng)能根據(jù)同級國家綜合檔案館的要求,，配置生成基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言（XML格式）的電子檔案及其元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)包。為畢業(yè)生提供電子成績單,、學(xué)歷證明數(shù)字化憑證,。用人單位可通過系統(tǒng)驗(yàn)證畢業(yè)生信息的真實(shí)性，提升服務(wù)效率,。

    云展管理系統(tǒng)達(dá)成了數(shù)字檔案與服務(wù)的共享,。它作為互聯(lián)網(wǎng)SaaS云產(chǎn)品，用戶一經(jīng)使用,，往后都能**享受產(chǎn)品的升級服務(wù),。其建設(shè)緊密圍繞廣大客戶需求展開，秉持互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展理念,，持續(xù)優(yōu)化底層架構(gòu),、拓展功能，力求為眾多用戶穩(wěn)定輸出高效服務(wù),，達(dá)成只要一方升級,，多方就能同步共享數(shù)字檔案的良好局面,。同時，該系統(tǒng)還擁有數(shù)據(jù)共享特性,。伴隨用戶群體日益壯大,，開放的數(shù)字檔案數(shù)量持續(xù)攀升，產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫慢慢匯聚成巨大的數(shù)據(jù)資源庫,。而且,，產(chǎn)品自帶大數(shù)據(jù)分析本領(lǐng)，憑借這海量的數(shù)據(jù)池,，能夠?qū)Ψ墙Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)加以整合剖析,，進(jìn)而為廣大用戶挖掘出各類實(shí)用的數(shù)據(jù)信息，助力他們?nèi)粘９ぷ鞯拈_展,，讓數(shù)據(jù)價值得到充分釋放,。 驗(yàn)收需確認(rèn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像掛接的準(zhǔn)確性。陜西企業(yè)數(shù)字檔案

詳細(xì)規(guī)劃了紙質(zhì)檔案數(shù)字化的組織與管理,，并提出具體要求,。江西事業(yè)單位數(shù)字檔案室

    檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)會按照審核狀態(tài)來區(qū)分不同的業(yè)務(wù)，幫助審批人更順暢地進(jìn)行審批工作,，進(jìn)而充分運(yùn)用數(shù)字檔案,。在這個系統(tǒng)里，業(yè)務(wù)審核模塊會依據(jù)當(dāng)下業(yè)務(wù)申請單處在的審核階段與呈現(xiàn)的狀態(tài),，把各類業(yè)務(wù)有條理地歸類展示出來,，如此，申辦人員就能比較容易地找到當(dāng)下迫切需要審核的業(yè)務(wù)申請單,，使得業(yè)務(wù)推進(jìn)更為順利,。業(yè)務(wù)在線申辦模塊能及時給出申辦結(jié)果,，操作起來既順手又便利,。當(dāng)檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)確認(rèn)業(yè)務(wù)訂單審核通過且已被受理后，就能夠直接在網(wǎng)上開展后續(xù)申辦流程,，向申請人告知申辦結(jié)果,，并且還具備直接給前臺用戶發(fā)送電子文件的功能，這樣就避開了線下反復(fù)溝通的繁瑣環(huán)節(jié),，削減了溝通方面的成本支出,，讓檔案利用服務(wù)流程更加流暢。 江西事業(yè)單位數(shù)字檔案室