系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)批量修改功能,，可對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改,，方便處理檔案條目上報(bào)時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤。該功能支持多種批量修改形式,。同值修改可對(duì)條目中相應(yīng)字段進(jìn)行統(tǒng)一修改,。例如，若多個(gè)條目某字段需改為相同內(nèi)容,，即可使用此功能,。內(nèi)容替換則需先錄入相應(yīng)字段中原內(nèi)容，再錄入新字段以完成替換,。數(shù)字遞增可針對(duì)如序號(hào)這類(lèi)字段,，讓其按數(shù)字順序排列遞增。添加前后綴允許用戶(hù)選擇相應(yīng)字段,，在字段前后添加指,、定內(nèi)容。補(bǔ)齊位數(shù)能對(duì)字段進(jìn)行位數(shù)補(bǔ)齊操作,。通過(guò)這些批量修改形式,，可有、效提***案信息修改的效率,。 適配多類(lèi)多媒體檔案的管理需求,。云南聲像檔案管理系統(tǒng)

    系統(tǒng)管理涵蓋多個(gè)方面。全宗管理可維護(hù)系統(tǒng)全宗信息,，支持用戶(hù)自定義全宗,。門(mén)類(lèi)設(shè)置負(fù)責(zé)維護(hù)檔案門(mén)類(lèi)信息，允許自定義檔案門(mén)類(lèi)并配置檔案元數(shù)據(jù),。菜單設(shè)置能維護(hù)檔案目錄菜單,，可自定義生成菜單。部門(mén)管理用于維護(hù)部門(mén)信息,，用戶(hù)管理則維護(hù)系統(tǒng)各賬號(hào)用戶(hù)信息,，還支持自定義用戶(hù)權(quán)限。其他設(shè)置可對(duì)文件上傳路徑信息,、打印模板信息,、時(shí)間提醒等參數(shù)進(jìn)行配置。系統(tǒng)日志會(huì)記錄各用戶(hù)的操作情況,?；厥照居糜诖娣乓褎h除的檔案數(shù)據(jù)，并且支持?jǐn)?shù)據(jù)還原,。系統(tǒng)前臺(tái)信息展示可將后臺(tái)發(fā)布的照片,、音視頻,、專(zhuān)題等檔案信息呈現(xiàn)出來(lái)。同時(shí),，系統(tǒng)還設(shè)有檔案捐贈(zèng)模塊,，為互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)提供檔案征集入口。 貴州聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式各類(lèi)打印模板自定義：支持對(duì)各類(lèi)檔案打印模板進(jìn)行定制,，比如案卷目錄,、卷內(nèi)目錄等。

  促進(jìn)高校文化建設(shè)記錄歷史：聲像檔案是記錄高校發(fā)展歷程的重要載體,。通過(guò)系統(tǒng),，高校可以完整地保存和展示學(xué)校的歷史變遷和發(fā)展歷程,，為師生提供豐富的歷史教育資源,。傳承文化：系統(tǒng)還能夠促進(jìn)高校文化的傳承和發(fā)展。通過(guò)展示學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng),、精神風(fēng)貌等,，可以激發(fā)師生的歸屬感和自豪感，增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力和向心力,。

  保障數(shù)據(jù)安全與合規(guī)性數(shù)據(jù)保護(hù)：聲像檔案管理系統(tǒng)通常具備完善的數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制,，如數(shù)據(jù)加密、權(quán)限控制等,，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和保密性,。合規(guī)管理：系統(tǒng)能夠幫助高校實(shí)現(xiàn)檔案的合規(guī)管理,，符合相關(guān)法律法規(guī)和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

文件掛接

用于批量掛接電子文件,，如：圖片,、音視頻等。系統(tǒng)支持對(duì)電子文件打包上傳,，上傳過(guò)程中能根據(jù)電子文件的相關(guān)參數(shù)如：文件名等自動(dòng)關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的條目數(shù)據(jù)中,，實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)與電子文件的正確對(duì)應(yīng)關(guān)系。導(dǎo)入的文件格式支持：jpg,、png,、tiff、wmv,、mp4,、avi、flv,、mp2,、mp3,、wav等常見(jiàn)多媒體數(shù)據(jù)格式。導(dǎo)入完成后系統(tǒng)反饋文件掛接結(jié)果用于相關(guān)人員核查,。

文件轉(zhuǎn)碼

對(duì)于上傳的多媒體電子文件系統(tǒng)支持自動(dòng)轉(zhuǎn)碼功能,，在接收的過(guò)程中對(duì)文件自動(dòng)轉(zhuǎn)碼形成圖片縮略圖和視頻封面圖，用于后臺(tái)系統(tǒng)存儲(chǔ)以及查閱,，同時(shí)多媒體源文件按照原始狀態(tài)保存在后臺(tái)中用于后續(xù)利用,。 本系統(tǒng)針 對(duì)多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理,、展示以及利用,。

完全符合國(guó)家聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

系統(tǒng)完全符合國(guó)家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《國(guó)家檔案局8號(hào)令》,、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》,、《錄音錄像類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范中提出的關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求；

經(jīng)過(guò)幾十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),，不斷打磨,、升級(jí)

系統(tǒng)經(jīng)過(guò)幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開(kāi)發(fā)而成,，并根據(jù)用戶(hù)實(shí)際需求,，不斷二次開(kāi)發(fā)、升級(jí)打磨,。不僅符合國(guó)家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),，同時(shí)也貼切用戶(hù)實(shí)際工作場(chǎng)景需要。

具備良好的擴(kuò)展性以及集成特點(diǎn)

系統(tǒng)具備良好的拓展性,，能根據(jù)不同用戶(hù)的要求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),，實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展，同時(shí)系統(tǒng)預(yù)留多種接口,，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成,。 在檔案借閱方面，系統(tǒng)能自定管控各賬號(hào)角色查閱權(quán)限,，還支持自定借閱流程,。云南聲像檔案管理系統(tǒng)

憑借數(shù)十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)踐，持續(xù)優(yōu)化,、迭代,，日臻完善。云南聲像檔案管理系統(tǒng)

    護(hù)眼模式：長(zhǎng)時(shí)間操作軟件處理檔案易導(dǎo)致眼睛疲勞,，護(hù)眼模式恰能解決這一困擾,。軟件運(yùn)用智能算法精細(xì)降低藍(lán)光比例，促使紅光與綠光優(yōu)化融合，營(yíng)造出柔和舒適的亮光環(huán)境,，極大減輕眼睛負(fù)擔(dān),。使用者在錄入檔案、查閱資料時(shí),，能避免眼干眼澀,，讓雙眼時(shí)刻保持輕松狀態(tài)，工作效率也隨之提升,。檔案收集：手工錄著：滿(mǎn)足個(gè)性化需求,，手工錄著實(shí)用便捷。錄著頁(yè)面由檔案條目與電子文件構(gòu)成,，元數(shù)據(jù)個(gè)數(shù),、錄著框大小和位置等樣式均可按需靈活調(diào)配，使用者能依據(jù)自身操作習(xí)慣定制錄入界面,，確保錄入精細(xì),。批量導(dǎo)入、掛接與EEP封裝：面對(duì)大量檔案,，批量處理優(yōu)勢(shì)***,。它支持批量導(dǎo)入檔案條目、掛接電子全文,，Excel文件輕松導(dǎo)入,，還可按需導(dǎo)出xml文件。導(dǎo)入前系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,，依檔案局要求實(shí)現(xiàn)EEP封裝導(dǎo)出,，確保檔案規(guī)范流轉(zhuǎn)。分享護(hù)眼模式和檔案收集的功能如何結(jié)合使用,？除了上述提到的方法,。 云南聲像檔案管理系統(tǒng)