檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)是一款實用的檔案管理幫手。依托數(shù)字檔案資源,，它賦予用戶極大的自主操控權(quán),，能靈活自定義各類業(yè)務(wù)申請表單與登記表單，讓檔案管理更具針對性,。針對新開啟的業(yè)務(wù),，使用者可依照實際業(yè)務(wù)申請單的具體要求,，自由塑造表單模板，樣式隨時按需調(diào)整,，輕松應(yīng)對多變需求,。在角色分工安排上，系統(tǒng)的設(shè)計獨具巧思,。一方面,，可按需設(shè)定前臺用戶角色，明確劃分各個用戶群體能夠申請的業(yè)務(wù)范圍,，比如教師群體,、學(xué)生群體所對應(yīng)的檔案業(yè)務(wù)各不相同，避免因業(yè)務(wù)界限不明引發(fā)誤申請,；另一方面,，針對業(yè)務(wù)人員，系統(tǒng)精細劃分業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)范圍,，誰承擔(dān)哪部分流程清晰可辨,，讓流程有條不紊、分工明晰,，助力檔案管理順暢推進,，為資料調(diào)用提供便利。 通過身份驗證,、密碼策略,、雙因素認(rèn)證等手段，確保只有授權(quán)用戶才能訪問系統(tǒng),。福建聲像檔案管理系統(tǒng)軟件排名

數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換

系統(tǒng)提供列表展示模式、圖片展示模式,，列表模式可直觀展示數(shù)據(jù)字段信息,，圖片模式可直觀展示聲像檔案內(nèi)容，用戶可根據(jù)不同需求自由切換,。

手工錄著,，**靈活的錄著模板

系統(tǒng)提供手工錄著的方式，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成,，錄著頁面的樣式,，如：元數(shù)據(jù)個數(shù)、錄著框大小,、位置均支持靈活配置,。

批量導(dǎo)入、掛接與EEP封裝

系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息,，批量掛接檔案電子文件,，支持常規(guī)Excel文件導(dǎo)入,，支持xml文件導(dǎo)出。在導(dǎo)入時系統(tǒng)會自動檢測導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,，避免導(dǎo)入數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差,。同時根據(jù)國家檔案局?jǐn)?shù)據(jù)進館封裝要求，系統(tǒng)支持將檔案數(shù)據(jù)進行EEP封裝導(dǎo)出,。 福建聲像檔案管理系統(tǒng)軟件排名電子檔案占用的物理空間極小,，使得檔案管理系統(tǒng)能夠輕松實現(xiàn)海量檔案的存儲和管理。

聲像檔案管理系統(tǒng)提供手工錄著的方式,，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成,；具有靈活的著錄模板，錄著頁面的樣式,，如：元數(shù)據(jù)個數(shù),、錄著框大小、位置均支持靈活配置等等,。聲像檔案管理系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息,，批量掛接檔案電子文件，支持常規(guī)Excel文件導(dǎo)入,，支持xml文件導(dǎo)出,。在導(dǎo)入時系統(tǒng)會自動檢測導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免導(dǎo)入數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差,。同時根據(jù)國家檔案局?jǐn)?shù)據(jù)進館封裝要求,，系統(tǒng)支持將檔案數(shù)據(jù)進行EEP封裝導(dǎo)出。

綜合檔案管理系統(tǒng)有著多種線上立卷的模式,，它能夠憑借把控立卷流程,，契合不同客戶的真實需求。用戶還能夠自行定義立卷流程,，對各個流程環(huán)節(jié)中的檔案上報以及審批權(quán)限加以管控,。而且，鑒于不同的立卷模式,，系統(tǒng)額外給出兩套檔案門類菜單,，也就是歸檔范圍菜單與標(biāo)準(zhǔn)檔案分類菜單，這便能為不同角色開展立卷歸檔工作提供便利,，檔案員由于業(yè)務(wù)不熟練給檔案立卷效率造成的阻礙,。在檔案借閱這一環(huán)節(jié)，綜合檔案管理系統(tǒng)允許自行定義,，管控各個賬號角色的查閱權(quán)限,，也支持自定義借閱流程，以此來貼合不同單位、不同角色在檔案利用階段的實際業(yè)務(wù)狀況,。

記錄所有用戶的登錄,、訪問、修改和刪除等操作日志,，以便追溯和審計,。

    上海新影捷信息技術(shù)有限公司針對企業(yè)、事業(yè)單位,、各單位以及高校在檔案管理上的需求,，研發(fā)出了實用的檔案管理軟件。除此之外,，公司還為客戶提供一系列關(guān)聯(lián)服務(wù),，像檔案管理技術(shù)方面的答疑解惑，還有云平臺相關(guān)的運營協(xié)助,，以及檔案日常的運維打理,，商務(wù)問題的參謀建議，系統(tǒng)軟硬件的保養(yǎng)修護等,，幫這些客戶處理檔案管理中的各類事務(wù),。該公司開發(fā)的綜合檔案管理系統(tǒng)，有著多樣的檢索途徑來提升數(shù)據(jù)查找效果,。在跨門類查詢上,，使用者能依照檔案門類去搜尋資料，既可選單一門類查找,，也能挑幾個門類同時檢索,，或者直接對全部門類進行查詢，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查找,?？鐜觳樵儠r，系統(tǒng)設(shè)有收集庫,、整理庫,、歸檔庫三個數(shù)據(jù)庫，用戶檢索時可依自身需要選定查詢庫范圍,，不管是針對單個庫，還是多個庫一同查詢都沒問題,。條目查詢是以檔案條目為范圍搜尋,，涵蓋所有現(xiàn)存條目字段，通過關(guān)鍵字能實現(xiàn)條目信息的精確查詢,，即便記憶有些模糊,，模糊查詢也能派上用場。 檔案管理系統(tǒng)還具備強大的統(tǒng)計分析功能。高校管理者可以通過系統(tǒng)對各類檔案數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析,。廣東檔案管理系統(tǒng)價格

這進一步增強了系統(tǒng)的安全性,，防止未經(jīng)授權(quán)的用戶訪問檔案。福建聲像檔案管理系統(tǒng)軟件排名

綜合檔案管理系統(tǒng)具有多種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模式,，讓數(shù)據(jù)遷移導(dǎo)入,、導(dǎo)出更加便捷。

數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入,、導(dǎo)出支持將檔案條目數(shù)據(jù),、電子文件批量導(dǎo)入、導(dǎo)出,，系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板,，并對完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進行校對檢測，實現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確率,。多種數(shù)據(jù)格式,，綜合檔案管理系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式,，滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺的數(shù)據(jù)互通,，支持EEP數(shù)據(jù)封裝，滿足國家檔案局要求的進館標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式,。

綜合檔案管理系統(tǒng)具有及時高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機制,，讓工作更加高效。

立卷歸檔消息提醒,，系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時會針對業(yè)務(wù)流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知,。借閱、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒,，在產(chǎn)生檔案借閱,、鑒定等業(yè)務(wù)時，系統(tǒng)及時向業(yè)務(wù)對應(yīng)的用戶推送業(yè)務(wù)消息,。 福建聲像檔案管理系統(tǒng)軟件排名