展示端

展示端用于對外展示后臺(tái)發(fā)布的數(shù)據(jù),，通過手機(jī)或者終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息的在線瀏覽以及互動(dòng)。展示端主要包含機(jī)構(gòu)概況,、電子書資料,、圖文資料、音視頻資料,、專題資料以及全文檢索六大模塊,，可實(shí)現(xiàn)單位基本信息、圖文,、音視頻,、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索。

機(jī)構(gòu)概況

“機(jī)構(gòu)概況”模塊用于對外展示單位的基本信息,，包含：機(jī)構(gòu)簡介,、領(lǐng)導(dǎo)介紹、領(lǐng)導(dǎo)致辭3大展示區(qū),。機(jī)構(gòu)簡介：展示單位的基本信息,，支持圖文混合顯示。領(lǐng)導(dǎo)介紹：展示單位主要領(lǐng)導(dǎo)的基本信息，內(nèi)容包含領(lǐng)導(dǎo)頭像和介紹文字,。領(lǐng)導(dǎo)致辭：展示單位領(lǐng)導(dǎo)的重要講話以及對社會(huì)來訪者的致辭等信息,。 應(yīng)加強(qiáng)對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理，明確數(shù)字化工作過程中形成文件的整理,、歸檔,、移交等管理要求。江蘇業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工

    新影捷將“專,、業(yè)的檔案服務(wù)商”當(dāng)作努力方向,，一直秉持“創(chuàng)新研發(fā)”以及“快、捷服務(wù)”的理念,，給客戶給予涵蓋檔案數(shù)字化,、檔案管理系統(tǒng)在內(nèi)的全流程服務(wù)。與此同時(shí),，新影捷還提供檔案建章立制方面的咨詢與服務(wù)等檔案配套事項(xiàng),，旨在為用戶打造一整套專、業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù),，內(nèi)容涉及檔案人員管理,、制度建設(shè)、工作標(biāo)準(zhǔn),、整理規(guī)范,、檔案保管、檔案服務(wù),、檔案數(shù)字化建設(shè),、檔案咨詢等。如此一來,，便能助力用戶構(gòu)建一套完備且科學(xué)的檔案管理體系,，慢慢推動(dòng)檔案信息化水平提升，給用戶在經(jīng)營管理與決策時(shí)提供及時(shí),、準(zhǔn)確,、完整的檔案服務(wù)技術(shù)輔助。 北京人事檔案數(shù)字化服務(wù)方案原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進(jìn)行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注。

    數(shù)字檔案室解決方案,，是依照《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》里的對應(yīng)要求構(gòu)建而成的,。它重點(diǎn)是給單位、企事業(yè)等的檔案工作,，打造出一整套涵蓋基礎(chǔ)設(shè)施打造,、檔案數(shù)字化推進(jìn),、應(yīng)用系統(tǒng)搭建以及確保體系設(shè)立的綜合服務(wù)方案。其旨在達(dá)成五個(gè)目標(biāo),，一是推進(jìn)檔案數(shù)字化,，二是讓檔案實(shí)體達(dá)成類似“虛擬化”的呈現(xiàn)，三是促使檔案管理變得有條理,、成系統(tǒng),，四是實(shí)現(xiàn)信息傳遞通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，五是做到檔案利用更具知識(shí)含量,。該方案還具備規(guī)范的檔案歸檔流程方面的服務(wù),，能給出電子文件歸檔范圍以及保管期限表的咨詢建議，并且會(huì)將這些內(nèi)容錄入檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)當(dāng)中,，為各類檔案人員,，像專職檔案員、檔案管理員等提供歸檔指引,，助力檔案管理工作規(guī)范開展,。

    云展示管理系統(tǒng)是在響應(yīng)GJ所倡導(dǎo)的檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略背景下誕生的，屬于互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù)SaaS應(yīng)用系統(tǒng),。它的主要用途是助力各單位把諸如檔案專題資料、電子畫冊,、宣傳視頻,、業(yè)務(wù)辦事指南這類需要對外展示的編研成果，上傳至云平臺(tái),。之后,，借助web網(wǎng)頁、手機(jī)移動(dòng)端以及線下顯示大屏設(shè)備等來對外展示,、宣傳,。運(yùn)用云展示系統(tǒng)后，檔案信息傳遞模式出現(xiàn)重大轉(zhuǎn)變,，從以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)傳遞,，邁入檔案數(shù)字化階段，進(jìn)而邁向互聯(lián)網(wǎng)模式,，這與當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展走向相符,。并且，依靠PC端,、移動(dòng)端以及顯示屏終端等途徑來傳遞信息,、開展宣傳，使得信息的傳播速率得以***提升,，影響力也進(jìn)一步擴(kuò)大,，為各單位的宣傳工作帶來諸多助益,。 應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件，以此加強(qiáng)對數(shù)字化工作的管理,。

數(shù)字檔案室的文書類電子檔案,、檔案數(shù)字化的收集、整理,、鑒定等,，應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求。此外,，在辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文,，其質(zhì)量還需滿足完整性要求、版面格式要求,、文件格式要求,、元數(shù)據(jù)捕獲要求、封裝要求,。完整性要求是對于同一事由的往來電子公文齊全,、完整。電子公文的組件——正本,、定稿,、公文處理單、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全,、完整,；紅頭、電子印章齊全,、完整,；文件標(biāo)題、文號,、主送機(jī)關(guān),、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期六個(gè)要素齊全,、完整,。將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質(zhì)檔案目錄進(jìn)行修改、補(bǔ)充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫,，形成準(zhǔn)確,、完整的目錄數(shù)據(jù)。北京人事檔案數(shù)字化服務(wù)方案

確保設(shè)施設(shè)備安全,、先進(jìn),，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。江蘇業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工

檔案局積極推動(dòng)數(shù)字檔案資源管理相關(guān)的研究和實(shí)踐,，發(fā)布了多項(xiàng)相關(guān)政策和規(guī)定,。新增了檔案信息化建設(shè)專章,，對系統(tǒng)建設(shè)、合法要件,、移交接收等方面作出具體規(guī)定,，為數(shù)字資源共享利用提供了法律支撐。此外,，檔案局還發(fā)布了《檔案數(shù)字資源備份實(shí)施規(guī)范》等多項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),，規(guī)范了檔案數(shù)字資源的備份、管理,、利用等方面的工作,。這些標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施有助于企業(yè)建立完善的數(shù)字化檔案管理體系，提高企業(yè)信息資源的綜合利用效率,。在實(shí)際操作中,，各級檔案館也按照相關(guān)政策規(guī)定，開展數(shù)字化檔案的訪問和利用工作,。例如,，通過建設(shè)數(shù)字檔案館（室），大力開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作,，及時(shí)以數(shù)字化檔案代替原件提供利用,。同時(shí)，還采取各種形式研究,、開發(fā)檔案資源,，為各方面利用檔案資源提供服務(wù)。江蘇業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工