檔案收集

檔案收集模塊主要用于對(duì)檔案館以及各部門兼職檔案員提供聲像檔案接收的入口，數(shù)據(jù)接收完成后可對(duì)各檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,、編目,、等操作，為后續(xù)聲像檔案的歸檔以及利用提供數(shù)據(jù)來源,。

條目錄著

用于接收聲像檔案的元數(shù)據(jù)信息,，提供在線接收與離線接收兩種模式，系統(tǒng)支持自動(dòng)提取聲像檔案的屬性信息用于元數(shù)據(jù)錄著,，比如：創(chuàng)建日期,、文件大小、格式,、存儲(chǔ)路徑等基本參數(shù),。同時(shí)支持批量導(dǎo)入聲像檔案條目信息，兼容EXCEL,、XML等常見數(shù)據(jù)導(dǎo)入格式,，系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別條目數(shù)據(jù)中的相關(guān)元數(shù)據(jù)信息并做到導(dǎo)入時(shí)自動(dòng)分類，批量導(dǎo)入完成后系統(tǒng)反饋導(dǎo)入結(jié)果,，統(tǒng)計(jì)導(dǎo)入成功與失敗相關(guān)數(shù)據(jù)情況以便導(dǎo)入人員核查,。 各類打印模板自定義：支持對(duì)各類檔案打印模板進(jìn)行定制，比如案卷目錄,、卷內(nèi)目錄等,。四川聲像檔案管理系統(tǒng)案例

    批量修改與門類轉(zhuǎn)移：該系統(tǒng)為檔案管理工作提供了極大便利，尤其是在檔案條目信息處理方面,。當(dāng)檔案條目上報(bào)后出現(xiàn)諸多錯(cuò)誤，或是基于后續(xù)管理需求變化時(shí),，批量修改功能就派上了大用場(chǎng),。同值修改：能對(duì)條目中特定字段進(jìn)行批量統(tǒng)一操作，若某類檔案的“歸檔部門”字段錄入有誤,，可一次性將所有錯(cuò)誤信息修正為正確內(nèi)容,，精細(xì),。內(nèi)容替換：操作靈活，只需錄入原內(nèi)容及替換的新字段,，比如把舊的“項(xiàng)目名稱”統(tǒng)一更新為新名稱,，輕松實(shí)現(xiàn)內(nèi)容更迭。數(shù)字遞增：針對(duì)像序號(hào)這類需要按順序排列的字段,，自動(dòng)完成數(shù)字的順序遞增,，確保條目的邏輯性與規(guī)范性，免去手動(dòng)逐一編輯之繁瑣,。添加前后綴：用戶選定相應(yīng)字段后,，可按需在其前后添加特定前后綴，如給“文件名”字段統(tǒng)一添加日期前綴,，方便文件分類與識(shí)別,。此外，門類轉(zhuǎn)移功能更是實(shí)用,，倘若檔案條目錄著時(shí)誤入其他門類,，系統(tǒng)允許將其精細(xì)轉(zhuǎn)移至對(duì)應(yīng)的正確門類下，確保檔案歸類準(zhǔn)確無誤,，為后續(xù)查找,、利用提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，讓檔案管理流程更加順暢,。分享再潤(rùn)色一下,。 甘肅在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式用于管理監(jiān)控視頻、案件錄音等證據(jù)資料,，支持案件調(diào)查和證據(jù)保管,。

完全符合國(guó)家聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

系統(tǒng)完全符合國(guó)家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《國(guó)家檔案局8號(hào)令》,、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》,、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范中提出的關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求；

經(jīng)過幾十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),，不斷打磨,、升級(jí)

系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開發(fā)而成,，并根據(jù)用戶實(shí)際需求,，不斷二次開發(fā)、升級(jí)打磨,。不僅符合國(guó)家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),，同時(shí)也貼切用戶實(shí)際工作場(chǎng)景需要。

具備良好的擴(kuò)展性以及集成特點(diǎn)

系統(tǒng)具備良好的拓展性,，能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā),，實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展,，同時(shí)系統(tǒng)預(yù)留多種接口，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成,。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,，信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快，各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出,，作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力,，如何順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問題。各類檔案行業(yè)工作者越來越認(rèn)識(shí)到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐,、提升檔案工作效率的重要性,，正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無紙化、網(wǎng)絡(luò)化,、跨時(shí)間,、跨領(lǐng)域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。

聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)檔案局（館）,、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的,。包括：照片、視頻,、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡(luò)文件格式,，比如：flash動(dòng)畫、圖片資料,、MP3,、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對(duì)多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集,、管理,、展示以及利用。 通過對(duì)檔案內(nèi)容的分析,，系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別檔案的類型,、主題、時(shí)間關(guān)鍵信息,，并將其歸類到相應(yīng)的分類體系中,。

檔案借閱

檔案借閱模塊主要用于對(duì)無瀏覽、下載聲像檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請(qǐng)入口,，對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批,，權(quán)限開放入口，實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù),。借閱上報(bào)：為借閱人提供借閱入口,，可在線提交借閱單、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線上借閱辦理,；借閱審批：檔案館審批人對(duì)借閱人提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批,，可實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果、反饋未通過原因,，并記錄審批日志,。對(duì)于審批通過的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)借閱人開放查閱權(quán)限。催還提醒：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)借閱單上的歸還時(shí)間與當(dāng)前時(shí)間對(duì)照判定借閱期限是否到期,，如到期則自動(dòng)收回借閱人對(duì)借閱檔案的相關(guān)權(quán)限,，同時(shí)系統(tǒng)支持設(shè)定借閱到期消息提醒功能，可定期給借閱人發(fā)送歸還消息提示,。 隨著信息技術(shù)發(fā)展,、計(jì)算機(jī)技術(shù)普及，信息化建設(shè)加快,，各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)紛紛涌現(xiàn),。陜西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)

增加了檔案收集渠道，減輕了聲像檔案工作者的工作量,。四川聲像檔案管理系統(tǒng)案例

檔案錄入與存儲(chǔ)

聲像檔案管理系統(tǒng)支持將大學(xué)內(nèi)產(chǎn)生的照片,、音頻、視頻等聲像資料錄入系統(tǒng),，并進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ),。這有助于解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)不便、易損壞的問題,，同時(shí)提高了檔案的存儲(chǔ)效率和安全性,。

檔案查詢與檢索

用戶可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能，快速找到所需的聲像檔案,。系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞,、時(shí)間、地點(diǎn)等多種查詢方式,，提高了查詢的便捷性和準(zhǔn)確性,。

檔案借閱與利用

系統(tǒng)可以對(duì)聲像檔案的借閱情況進(jìn)行記錄和管理，包括借閱人,、借閱時(shí)間,、歸還時(shí)間等信息。這有助于確保檔案的安全性和完整性,，同時(shí)提高了檔案的利用效率,。

檔案分類與歸檔

聲像檔案管理系統(tǒng)可以對(duì)檔案進(jìn)行分類和歸檔，如按時(shí)間,、活動(dòng)類型,、人物等進(jìn)行分類。這有助于實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,，提高了檔案的可讀性和可理解性,。

系統(tǒng)對(duì)接與數(shù)據(jù)共享

該系統(tǒng)可以與學(xué)校的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)直接對(duì)接,，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換。這有助于提高工作效率,，減少重復(fù)勞動(dòng),，同時(shí)也有助于實(shí)現(xiàn)檔案資源的比較大化利用。 四川聲像檔案管理系統(tǒng)案例