編研成果云展示系統(tǒng)是貫徹國家提倡“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如：檔案專題資料,、電子畫冊,、宣傳視頻、業(yè)務(wù)辦事指南等信息上傳至云平臺,，然后通過web網(wǎng)頁,、手機移動端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進行對外展示和宣傳。通過云展示系統(tǒng)的使用,，成功實現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變,，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢，同時通過PC端,、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳,，極大的增加了傳播效率，擴大了影響力,?！叭繏呙琛敝攸c在于“確定掃描頁”,，旨在保證檔案完整，并防止對紙質(zhì)檔案重復(fù)掃描,。陜西公司數(shù)字檔案館建設(shè)方案

    數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)堪稱檔案管理的得力助手,。它擁有靈活多樣的接收采集手段，無論是在線實時對接,，還是離線事后處理,，都能自動或半自動地運作，將源自不同系統(tǒng),、不同場景,，且已經(jīng)過初步整理的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù)精細(xì)收入囊中。不僅如此,，系統(tǒng)會對歸檔電子文件進行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)怯洠糜嬎銠C文件名,、元數(shù)據(jù)這些關(guān)鍵信息作為“索引”,，緊密串聯(lián)起電子文件與元數(shù)據(jù)，實現(xiàn)與精細(xì)調(diào)用,。就文書類電子文件而言,，其接收采集流程更是有條不紊。一方面,，對于辦公自動化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)源源不斷產(chǎn)出的文書類電子文件及其元數(shù)據(jù),，系統(tǒng)能自動感應(yīng)、接收并完成登記,；另一方面,，它還能主動出擊，收集單位各職能部門的非公文類電子文件,，按照類別,、事由有序存儲電子文件及其組件，切實確保同一事由下的往來文件及其組件不缺失,、彼此緊密關(guān)聯(lián),，為檔案的長期管理與利用筑牢根基。 江西高校數(shù)字檔案館概念數(shù)字檔案管理系統(tǒng)通常具備直觀,、易用的操作界面,，用戶無需具備專業(yè)的技術(shù)知識即可輕松使用。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)有著即時推送消息的設(shè)置,，能讓用戶隨時知曉業(yè)務(wù)的進程,，方便取用數(shù)字檔案。系統(tǒng)推送的消息,，會依據(jù)各個業(yè)務(wù)當(dāng)下處于的階段以及狀態(tài)的更迭,，即刻給出回應(yīng),，好讓用戶及時明晰業(yè)務(wù)的近況。說到可信驗證,，它有防止他人不認(rèn)賬,、杜絕文件被私自改動的作用，能在線甄別電子簽名文件究竟是真還是假,、有無實際效用,。檔案館負(fù)責(zé)相關(guān)事務(wù)的人員，把申辦結(jié)果里的電子文件在線蓋好章,、簽好字后,，發(fā)給用戶前臺，用戶便可利用平臺專設(shè)的可信驗證入口,，針對已簽字的電子文件展開線上核對,，查看是不是由檔案館機構(gòu)所簽、簽字時間為何時,，還有文件有沒有被改動,，由此判定電子文件的真實性與合法性。并且,，這種驗證形式和上海市“一網(wǎng)通辦”平臺的驗證途徑,、結(jié)果都是一樣的，能讓用戶安心享用檔案服務(wù),。

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能,。數(shù)據(jù)記錄，實時記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息,，對數(shù)據(jù)ID,、轉(zhuǎn)換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來源,、接收時間作記錄,，并用報表的形式進行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索,，電子文件歸檔系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能,，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對數(shù)據(jù)狀態(tài)、來源,、ID進行檢索,，從而準(zhǔn)確找到對應(yīng)數(shù)據(jù)。詳情查看,，系統(tǒng)支持查看接收時數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情,，可方便的查看相應(yīng)的代碼內(nèi)容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能,。合格數(shù)據(jù)需依數(shù)字化工作方案及時移交,，并完成相應(yīng)的交接手續(xù),。

云展管理系統(tǒng)具備生成電子書的功能。當(dāng)下,，隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展,，電子書在閱讀便利性、閱讀感受以及實際使用上,，相比傳統(tǒng)紙質(zhì)書都有了長足進步,。它能夠?qū)?shù)字檔案的PDF源文件展開分析與處理，只需簡單操作,，就能一鍵生成電子書,。不僅如此，它還能提取PDF文檔里的結(jié)構(gòu)信息,，使得電子書目錄與實體書目錄對接,，實體書的排版、格式也能被原樣復(fù)制,。利用手機,、終端顯示屏展示時，互動效果良好,，閱讀體驗得以優(yōu)化，頁面展示也更加美觀,。云展管理系統(tǒng)還有售后團隊提供支持,。他們會通過遠(yuǎn)程線上協(xié)助或者到現(xiàn)場指導(dǎo)這兩種方式，幫助用戶熟悉產(chǎn)品使用方法,，開展相關(guān)培訓(xùn),，讓用戶在使用產(chǎn)品時遇到的問題能及時得到解決，使用起來更加順暢,。 綜合檔案館的生存與發(fā)展,，依賴于其產(chǎn)出能力，以獲取必要的資源支持,。陜西公司數(shù)字檔案館建設(shè)方案

數(shù)字檔案有助于保護紙質(zhì)檔案的原貌,。紙質(zhì)檔案長時間保存受潮、變黃損壞,，而數(shù)字檔案則不受這些因素的影響,。陜西公司數(shù)字檔案館建設(shè)方案

    眾多高校檔案館與事業(yè)單位檔案館，已然成為面向教職工,、學(xué)生等群體申辦檔案業(yè)務(wù)的關(guān)鍵窗口,，每年都要給大批畢業(yè)生、教職工以及用人單位等個人或機構(gòu),，提供數(shù)字檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)申辦服務(wù),。處于當(dāng)下信息化迅猛發(fā)展的階段,，傳統(tǒng)依靠人工的業(yè)務(wù)申辦模式，問題不斷涌現(xiàn),。對業(yè)務(wù)申請人來講,，申辦一項業(yè)務(wù)常常得多次往返于檔案館，線下溝通耗費的精力與成本頗高,。站在檔案館業(yè)務(wù)申辦人員的角度,，日常業(yè)務(wù)數(shù)量龐大，隨之產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄錯綜復(fù)雜,，采用傳統(tǒng)的手工電話溝通,、人工登記模式，辦事效率極其低下,，況且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及數(shù)字檔案在管理與統(tǒng)計上也困難重重,。所以，構(gòu)建一個能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請,、審批與申辦的一站式檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用平臺,，對于檔案館而言，意義重大,，勢在必行,，這既能方便申請人，又能提升檔案館的工作成效,。 陜西公司數(shù)字檔案館建設(shè)方案