檔案局積極推動(dòng)數(shù)字檔案資源管理相關(guān)的研究和實(shí)踐,，發(fā)布了多項(xiàng)相關(guān)政策和規(guī)定。新增了檔案信息化建設(shè)專章,，對(duì)系統(tǒng)建設(shè),、合法要件,、移交接收等方面作出具體規(guī)定，為數(shù)字資源共享利用提供了法律支撐,。此外,，檔案局還發(fā)布了《檔案數(shù)字資源備份實(shí)施規(guī)范》等多項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范了檔案數(shù)字資源的備份,、管理,、利用等方面的工作。這些標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施有助于企業(yè)建立完善的數(shù)字化檔案管理體系,，提高企業(yè)信息資源的綜合利用效率,。在實(shí)際操作中，各級(jí)檔案館也按照相關(guān)政策規(guī)定,，開展數(shù)字化檔案的訪問和利用工作,。例如，通過建設(shè)數(shù)字檔案館（室），大力開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作,，及時(shí)以數(shù)字化檔案代替原件提供利用,。同時(shí)，還采取各種形式研究,、開發(fā)檔案資源,，為各方面利用檔案資源提供服務(wù)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時(shí)存放紙質(zhì)檔案,。河北行政檔案數(shù)字化加工軟件

    新影捷將“專、業(yè)的檔案服務(wù)商”當(dāng)作努力方向,，一直秉持“創(chuàng)新研發(fā)”以及“快,、捷服務(wù)”的理念，給客戶給予涵蓋檔案數(shù)字化,、檔案管理系統(tǒng)在內(nèi)的全流程服務(wù),。與此同時(shí)，新影捷還提供檔案建章立制方面的咨詢與服務(wù)等檔案配套事項(xiàng),，旨在為用戶打造一整套專,、業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)，內(nèi)容涉及檔案人員管理,、制度建設(shè),、工作標(biāo)準(zhǔn)、整理規(guī)范,、檔案保管,、檔案服務(wù)、檔案數(shù)字化建設(shè),、檔案咨詢等,。如此一來，便能助力用戶構(gòu)建一套完備且科學(xué)的檔案管理體系,，慢慢推動(dòng)檔案信息化水平提升,，給用戶在經(jīng)營管理與決策時(shí)提供及時(shí)、準(zhǔn)確,、完整的檔案服務(wù)技術(shù)輔助,。 江西文書檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證，確保其科學(xué),、規(guī)范,、合理,。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺(tái),。平臺(tái)為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道,，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺(tái)在線申請業(yè)務(wù)辦理,，將需求通過平臺(tái)反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù),。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口,，如：成績翻譯、學(xué)歷學(xué)位證明,、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型,；提供在線辦理、寄送辦理,、預(yù)約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式,。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率，減少了人員線下溝通成本,。同時(shí)在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理,、統(tǒng)計(jì)分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄，便于管理者進(jìn)行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯,。

檔案數(shù)字化

前處理按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件,，并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標(biāo)識(shí)，同時(shí)在《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼,、紙張大小和數(shù)量等,，為提高掃描效率做好基礎(chǔ)工作；為提高數(shù)字化產(chǎn)品質(zhì)量,，檔案數(shù)字化時(shí),，允許拆卷，但拆卷時(shí)必須在保護(hù)檔案不受損害的前提下拆除裝訂物（檔案內(nèi)的成冊文獻(xiàn)書籍資料不拆卷）,；按照檔案局《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》等修裱技術(shù)要求,，根據(jù)檔案破損情況的不同，制定檔案修裱方案,，采用專業(yè)修補(bǔ),、托裱技術(shù)，對(duì)檔案進(jìn)行搶救復(fù)原,。 應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂,。

    數(shù)字檔案室解決方案,，是依照《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》里的對(duì)應(yīng)要求構(gòu)建而成的,。它重點(diǎn)是給單位,、企事業(yè)等的檔案工作,，打造出一整套涵蓋基礎(chǔ)設(shè)施打造,、檔案數(shù)字化推進(jìn),、應(yīng)用系統(tǒng)搭建以及確保體系設(shè)立的綜合服務(wù)方案,。其旨在達(dá)成五個(gè)目標(biāo),，一是推進(jìn)檔案數(shù)字化，二是讓檔案實(shí)體達(dá)成類似“虛擬化”的呈現(xiàn),，三是促使檔案管理變得有條理,、成系統(tǒng)，四是實(shí)現(xiàn)信息傳遞通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,，五是做到檔案利用更具知識(shí)含量,。該方案還具備規(guī)范的檔案歸檔流程方面的服務(wù)，能給出電子文件歸檔范圍以及保管期限表的咨詢建議,，并且會(huì)將這些內(nèi)容錄入檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)當(dāng)中,，為各類檔案人員，像專職檔案員,、檔案管理員等提供歸檔指引,，助力檔案管理工作規(guī)范開展。 檔案部門應(yīng)指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督,、指導(dǎo),，完成質(zhì)量監(jiān)控等方面的工作。河北行政檔案數(shù)字化加工軟件

可采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì)與人工校對(duì)相結(jié)合的方式,，對(duì)目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查,。河北行政檔案數(shù)字化加工軟件

在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程，提升檔案查詢效率,，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享,，主要步驟有檔案整理、著錄,、掃描,、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后,，首先要對(duì)檔案進(jìn)行分類整理,，包括對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，核對(duì)檔案頁碼,，粘貼頁撕開,，頁號(hào)編寫有誤的重新編號(hào)，對(duì)可拆訂的做拆訂處理,，以便掃描時(shí)的批次處理,。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理,；如果文件存在破損,，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注；對(duì)于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注,。檔案數(shù)字化后,，電子檔案的移交,、電子檔案接收、電子檔案管理,、電子檔案安全等模塊。其中移交過程包括電子文件的采集,、整理和封裝,；接收過程包括電子文件的檢查、處理與入庫,；整理過程包括電子文件的維護(hù),、鑒定與統(tǒng)計(jì)；安全模塊包括權(quán)限及訪問控制等,；該系統(tǒng)保障電子檔案在移交接收階段的可靠性,，實(shí)現(xiàn)立檔單位同檔案館系統(tǒng)間的無縫連接，確保電子文件在生命周期中的真實(shí),、有效,、可用。適用于高校檔案館,、企事業(yè)單位檔案館等,。河北行政檔案數(shù)字化加工軟件