系統(tǒng)支持用戶自定義配置業(yè)務類型,，可契合各高、校的業(yè)務范圍,。用戶能夠按照學,、校實際的業(yè)務種類，靈活設(shè)置檔案業(yè)務類型,，無需擔憂業(yè)務拓展引發(fā)的系統(tǒng)升級問題,，能滿足各高、校不同的業(yè)務需求,。對于各業(yè)務的申請表單以及辦,、理登記表單，系統(tǒng)也支持自定義配置,。針對每個創(chuàng)建好的業(yè)務,，用戶可依據(jù)實際業(yè)務辦,、理申請單的要求，自定義表單模板,，還能隨時調(diào)整和更換表單樣式,。在角色的業(yè)務申請和辦、理范圍方面,，系統(tǒng)同樣支持自定義配置,。它可以對前臺用戶角色進行自定義設(shè)置，明確各用戶群體的業(yè)務申請范圍,，防止用戶因?qū)I(yè)務認識不清而出現(xiàn)誤申請的情況,。同時，系統(tǒng)能對業(yè)務辦,、理人劃分業(yè)務范圍權(quán)限,，讓工作分工更加清晰，業(yè)務辦,、理更加有序,。 通過遠程服務，用戶無需等待現(xiàn)場服務人員的到達,，即可獲得技術(shù)支持和問題解決方案,，縮短了故障處理時間。湖南高校遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作

嚴格的權(quán)限控制,，實現(xiàn)業(yè)務群體與業(yè)務類型對應

系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務范圍,，實現(xiàn)業(yè)務與不同角色一一對應。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務范圍內(nèi)進行業(yè)務申請,，實現(xiàn)與實際需求匹配,；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務辦理人在有權(quán)限的業(yè)務范圍內(nèi)進行業(yè)務審批和辦理。實現(xiàn)工作分工明確,，業(yè)務辦理有條不紊,。

多種辦理通道，實現(xiàn)遠程業(yè)務靈活辦理

系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式,，移動端主要和微信公眾號配合使用,，在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務辦理入口即可。 上海高校遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作檔案館對用戶的申請進行審核,，確保申請信息的真實性和準確性,。

    檔案收集時，可通過常規(guī)手工錄入方式新增單條檔案條目信息,。在檔案條目的新增操作里,，這種手工錄著方式能讓工作人員一條一條地添加新的檔案信息。復制新增，就是將上一條條目信息里的字段信息,，拿來用于新增條目,。通過這種方式，可利用已有的類似條目信息,，加快新條目的創(chuàng)建,。刪除操作，是針對檔案條目信息進行刪除,，去除不再需要的檔案條目。修改功能,，是對已經(jīng)上傳的條目信息進行編輯更改,，以便修正錯誤或更新內(nèi)容。批量修改能對條目信息執(zhí)行同值修改,、內(nèi)容替換,、數(shù)字遞增、添加前后綴等操作,。一次可對多個條目信息進行相同方式的修改,。對于上報的條目數(shù)據(jù)，會進行審核,。由相關(guān)人員對這些數(shù)據(jù)進行檢查,，確保其符合要求。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移,，是將條目數(shù)據(jù)在不同門類間進行轉(zhuǎn)移,，調(diào)整數(shù)據(jù)所屬類別。列表配置,，是選擇對應的字段名稱來配置并展示,，讓信息以合適的方式呈現(xiàn)。組卷時,，從待組卷的案卷條目中挑選相應條目進行組卷,，將相關(guān)條目組合成案卷。插卷是在卷內(nèi)條目中插入新的條目信息,，增加卷內(nèi)的條目內(nèi)容,。

   批量修改與門類轉(zhuǎn)移功能，給檔案管理添了一份助力,，能把檔案管理中那些繁瑣雜亂的事兒處理得井井有條,，讓工作推進得更順暢。系統(tǒng)在處理已錄入的檔案條目時,，批量操作派上了大用場,。檔案上報時，差錯并不少見，它能及時發(fā)現(xiàn)問題,，工作人員利用它可以輕松地批量修正,，省得人工一份一份地仔細篩查，節(jié)省了不少人力和時間,，檔案管理的流程也因此少了許多阻礙,。同值修改用處不小，就說檔案的“密級”,，這可是關(guān)乎檔案分類,、屬性界定的重要字段，要是標注得參差不齊,，它就能把錯誤或雜亂的標注規(guī)整成正確模樣,，讓信息保持一致。內(nèi)容替換功能很實用,，業(yè)務,、政策一旦有變，檔案里的部分信息就得更新,，工作人員只要按步驟錄入原內(nèi)容,，再輸入新字段，就能順利完成替換,，讓檔案跟得上形勢變化,。用戶可以在此模塊中提交各種檔案利用申請，如復制,、摘錄,、出具證明等。系統(tǒng)會根據(jù)用戶的申請需求進行處理,。

    目錄打?。喊凑丈蟼鞯奶囟０鍋聿僮鳎軌蚣氈碌赝瓿赡夸洿蛴∪蝿?，使得目錄的格式合乎規(guī)范,，所包含信息也準確無誤，這樣便能契合檔案整理以及查閱方面的需要,。電子原文轉(zhuǎn)PDF：系統(tǒng)擁有智能轉(zhuǎn)換的本領(lǐng),，對于上傳的電子文件，它會自動實施PDF轉(zhuǎn)換,，讓文件格式具備良好兼容性,，利于后續(xù)的存儲與傳輸工作。OCR識別：在檔案電子文件上傳完畢后,，系統(tǒng)隨即自動開啟OCR識別流程,，把圖片,、掃描件之類的轉(zhuǎn)化成能夠編輯的文本，以此提***案的利用效率,。水印添加：允許用戶依據(jù)自身實際需求,，自行定義文件水印，像是加上單位標識,、密級標注等等,，以此強化檔案的安全性，給予版權(quán)保護,。遮蓋式打?。河脩裟軌虬凑兆陨硇枰x定文件的遮蓋區(qū)域進行打印,，切實保護好敏感信息,，保證檔案在使用環(huán)節(jié)中的保密性。四性檢測：對檔案數(shù)據(jù)的準確性,、完整性、可用性,、安全性逐一展開檢測,，為檔案質(zhì)量提供堅實支撐，確保檔案管理工作能平穩(wěn)推進,。OFD版式文檔管理：面對OFD版式文檔,，系統(tǒng)給出了專、業(yè)管理辦法,，包含存儲,、檢索、編輯等多項功能,，以滿足不同版式文檔的多樣需求,。查詢模式查詢模式切換：能夠便捷地在默認檔案字段查詢與條件查詢之間轉(zhuǎn)換。 系統(tǒng)會對用戶的訪問行為進行控制,，確保用戶只能訪問其權(quán)限范圍內(nèi)的檔案材料,。福建哪些遠程服務利用系統(tǒng)服務是什么意思

館內(nèi)查詢預約：用戶可以在線預約到檔案館現(xiàn)場查詢檔案的時間，避免排隊等待,。湖南高校遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作

高校檔案館的遠程服務利用系統(tǒng)用戶遠程注冊和驗證身份以訪問檔案資源的流程通常如下：

一,、遠程注冊用戶訪問高校檔案館的官方網(wǎng)站或指定的遠程服務利用系統(tǒng)平臺。在平臺上找到并點擊“注冊”按鈕,，進入注冊頁面,。按照頁面提示，填寫個人信息,，如姓名,、學號/工號,、電子郵箱、手機號碼等,，并設(shè)置登錄密碼,。完成信息填寫后，提交注冊申請,。系統(tǒng)通常會對填寫的信息進行初步驗證,，確保信息的準確性和完整性。

二,、身份驗證注冊成功后,，用戶需要使用注冊的賬號和密碼登錄系統(tǒng)。登錄或系統(tǒng)檢測到異常登錄行為時,，可能會要求進行身份驗證,。常見的驗證方式包括手機驗證碼驗證、郵箱驗證或網(wǎng)上銀行U盾驗證等,。用戶根據(jù)系統(tǒng)提示,，選擇相應的驗證方式并完成驗證。驗證成功后,，即可正常訪問檔案資源,。 湖南高校遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作