檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

背景

高校檔案館作為對(duì)外辦理學(xué)生、教職工等群體檔案業(yè)務(wù)的窗口,，每年都會(huì)為大量的畢業(yè)生,、教職工,、在校生、用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)提供檔案業(yè)務(wù)辦理服務(wù),。在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時(shí)代,，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對(duì)于業(yè)務(wù)申請(qǐng)人來說往往辦理某個(gè)業(yè)務(wù)需要不斷的往返高校檔案館,，線下溝通成本太大,；另一方面對(duì)于檔案館業(yè)務(wù)辦理者而言，日常業(yè)務(wù)量大,，產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄繁多,，傳統(tǒng)手工電話、登記模式辦理效率太低,，此外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也不易管理和統(tǒng)計(jì),。因此建立一個(gè)能夠通過遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批,、辦理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺(tái)對(duì)高校檔案館來說尤為重要,。 豐富的館藏資源是提升服務(wù)能力的基礎(chǔ)，能支持開展多樣服務(wù),，增強(qiáng)服務(wù)能力,。廣東智慧數(shù)字檔案室建設(shè)指南

    電子文件歸檔系統(tǒng)有著一套很實(shí)用的設(shè)計(jì)與技術(shù)方案。面對(duì)有卷,、無卷這類不同形式的檔案,，它分開建庫存儲(chǔ)；而對(duì)于文字,、圖片,、影像這些不同類型的信息形態(tài)，就把它們放在同一個(gè)庫里,，同時(shí)還有與之適配的檔案著錄格式,，以及數(shù)字檔案處理的相關(guān)技術(shù)，這就把辦公自動(dòng)化系統(tǒng)里電子文件和實(shí)體文件同步使用階段的文件歸檔管理難題給攻克了,，也實(shí)現(xiàn)了對(duì)多媒體檔案信息的統(tǒng)一管理,。從系統(tǒng)的配置來看，它是按照既定規(guī)則來安排的,。專門設(shè)了數(shù)據(jù)通道,，使用者能夠依照自身需求，自行設(shè)定數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)的名號(hào),、數(shù)據(jù)接收門類的編號(hào),，如此就能自己打造出數(shù)據(jù)通道。另外，它還有映射規(guī)則,，支持使用者對(duì)元數(shù)據(jù)映射規(guī)則進(jìn)行調(diào)整,，像來源系統(tǒng)字段的英文名稱、中文名稱,，以及映射的的綜合檔案系統(tǒng)字段,，使用者都可以依據(jù)實(shí)際情況自己定義設(shè)置，讓整個(gè)歸檔系統(tǒng)用起來更順手,。 重慶智慧數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些對(duì)于褶皺的檔案原件,，要先進(jìn)行壓平或燙平處理。

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國家或地方制定的標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范為基礎(chǔ),，具有管理文書、聲像（照片,、錄音,、錄像）、科技,、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實(shí)體檔案資料的功能,。且具備靈活的可擴(kuò)展功能，包括檔案資料門類的擴(kuò)展管理,、分類方案的擴(kuò)展管理,、適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理、電子檔案移交包制作的擴(kuò)展管理等,。

電子檔案門類的擴(kuò)展管理應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實(shí)施的元數(shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理新增電子檔案門類,，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲、登記以及電子檔案的分類,、編目,、著錄,、存儲(chǔ),、數(shù)字簽名、檢索,、利用,、鑒定、處置,、統(tǒng)計(jì),、移交、審計(jì),、用戶管理等一系列功能,。

數(shù)字檔案室的終端及輔助設(shè)備應(yīng)結(jié)合工作需要，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配備專屬終端計(jì)算機(jī)、掃描儀,、數(shù)碼照相機(jī),、打印機(jī)等終端設(shè)備，以及恒溫恒濕防磁柜,、刻錄機(jī),、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等輔助設(shè)備。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能集成管理各門類數(shù)字檔案資源,，為電子檔案的真實(shí),、完整、可用和安全提供首要保障,，并達(dá)到靈活擴(kuò)展,、簡單易用的基本要求。數(shù)字檔案室的檔案利用應(yīng)支持用戶在權(quán)限許可范圍內(nèi)在線查看,、打印目錄數(shù)據(jù)或原文,，如有必要，應(yīng)能限制用戶對(duì)電子檔案或傳統(tǒng)載體數(shù)字副本組件或具體頁面的可閱讀范圍,；應(yīng)能對(duì)數(shù)字檔案資源的下載進(jìn)行審批,、添加數(shù)字水印和授權(quán)閱讀時(shí)間等，應(yīng)支持實(shí)體檔案借閱的申請(qǐng),、審批,、登記、歸還等,。檔案編研應(yīng)支持用戶開展檔案編研工作,，授權(quán)用戶能建立編研計(jì)劃、分配工作任務(wù),、建立編研素材庫,、復(fù)制粘貼數(shù)字檔案內(nèi)容信息、審核編研文稿,、發(fā)布或下載編研成果等,。數(shù)字檔案室的終端及輔助設(shè)備應(yīng)結(jié)合工作需要，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配備專屬終端計(jì)算機(jī),、掃描儀,、數(shù)碼照相機(jī)、打印機(jī)等終端設(shè)備,，以及恒溫恒濕防磁柜,、刻錄機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等輔助設(shè)備,。分類檢索則按照檔案的類別或主題進(jìn)行分類展示,，用戶可以通過瀏覽分類目錄找到所需的檔案,。

系統(tǒng)流程

通過建設(shè)志書在線編纂管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與地情資源管理與利用工作的高效采集,、集中管理,、動(dòng)態(tài)調(diào)用和服務(wù)功能的高度互聯(lián)互通，通過引入信息化編纂方式,，提升數(shù)字方志信息化建設(shè)進(jìn)程,，促進(jìn)方志文化發(fā)揮，提升方志工作的影響力,，為地方志辦信息化建設(shè)總體目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),，實(shí)現(xiàn)為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)提供服務(wù)的目標(biāo),。

功能介紹

通過建設(shè)“志書在線編纂管理系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的目標(biāo),，提高志書編纂效率，規(guī)范志書編纂流程,，系統(tǒng)支持對(duì)志書主編,、副主編、責(zé)任編輯,、編輯,、撰稿員等不同角色，同時(shí)在線編撰,、修改,、批注、任務(wù)分配,、自動(dòng)合攏,、稿件審核、一校,、二校,、三校等功能與各項(xiàng)應(yīng)用，滿足用戶對(duì)志書的編輯管理,、任務(wù)管理,、目標(biāo)管理、過程管理,、內(nèi)部評(píng)審等功能,。 通過校園網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)向全校師生及社會(huì)公眾開放，打破地域限制,。例如，合作院?？蛇h(yuǎn)程訪問共享的教學(xué)資源庫,。山東事業(yè)單位數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作推進(jìn)中,，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理的需求因?qū)嶋H工作需要而愈發(fā)迫切。廣東智慧數(shù)字檔案室建設(shè)指南

    檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)有著豐富多樣的功能,，使用起來既簡便又順手,，呈現(xiàn)給用戶的頁面也很親和。這款產(chǎn)品是依托多年在高校以及企事業(yè)單位從事檔案業(yè)務(wù)管理所積累的經(jīng)驗(yàn),，再結(jié)合用戶實(shí)實(shí)在在的需求精心研制出來的,，它具備的功能能夠適配檔案業(yè)務(wù)流程以及數(shù)字檔案的服務(wù)環(huán)節(jié)，而且還有不錯(cuò)的拓展?jié)摿?，遇上不同用戶的特殊要求,，就能靈活地拓展出新功能。操作方面,，它以功能完備且簡便易用作為**理念,，依據(jù)功能的關(guān)鍵程度、使用的頻繁程度加以分類,，如此一來,，用戶便能較快地了解功能重點(diǎn)，減少學(xué)習(xí)所耗費(fèi)的精力,。從頁面設(shè)計(jì)看,，簡約大方，操作交互的層級(jí)不多,，反應(yīng)也快,，各個(gè)年齡段的用戶都能輕松上手學(xué)習(xí)，還能避免日常工作里因頁面操作繁雜而引發(fā)的麻煩,，使得工作推進(jìn)得更加順暢,。廣東智慧數(shù)字檔案室建設(shè)指南