自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計模式，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù),，可自定義配置縱坐標(biāo)字段,、橫坐標(biāo)字段，生成新的配置規(guī)則,，滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計需求,。電子原文PDF轉(zhuǎn)換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉(zhuǎn)換，并支持PDF文件在線下載,。

批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改,，對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改：對條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理,。l  內(nèi)容替換：對相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入,，并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l  數(shù)字遞增：對相應(yīng)字段（如序號）進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增,。l  添加前后綴：選擇相應(yīng)的字段,。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴。l  門類轉(zhuǎn)移：檔案條目錄著在其它門類中,，系統(tǒng)支持門類轉(zhuǎn)移,，可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對應(yīng)的門類下。 高校檔案館通過構(gòu)建檔案信息遠(yuǎn)程利用管理系統(tǒng),，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程查詢,、申請辦理和反饋等功能。湖北高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

    檔案上報,、審核與入庫系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程,。對于流程中涉及的各角色，像兼,、職檔案員,、部門領(lǐng)、導(dǎo),、專,、職檔案員、檔案管理員等,，能靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,，以適應(yīng)不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的要求,。在OFD版式文檔管理方面，OFD是我國自主研發(fā)和制定標(biāo)準(zhǔn)的版式文檔,，有GJ統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),，文檔開放且安全。與流式文件相比,，其版面固定,，不易更改，符合我國對文檔可管,、可控和長期保存的管理需求,。系統(tǒng)順應(yīng)GJ版式文檔發(fā)展趨勢，支持OFD版式文檔管理,。系統(tǒng)還具備一鍵歸檔并加蓋歸檔章的功能,。兼、職檔案員上報歸檔材料后,，部門領(lǐng),、導(dǎo)或?qū)！⒙殭n案員可通過系統(tǒng)對上報材料進(jìn)行歸檔并加蓋歸檔章,。系統(tǒng)支持自定義配置歸檔章的門類范圍,、樣式、寬度,、位置,，且歸檔章展示內(nèi)容可根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行設(shè)置。 湖南企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理,、統(tǒng)計分析兩個方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄,。

③嚴(yán)格的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對應(yīng)系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng),。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請，實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求準(zhǔn)確匹配,；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理,。實(shí)現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務(wù)辦理有條不紊,。

④多種辦理通道，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦理系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式,，移動端主要和微信公眾號配合使用,，在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可。

日常維護(hù)方面,，系統(tǒng)管理員會定期對系統(tǒng)進(jìn)行巡檢,，包括檢查服務(wù)器的運(yùn)行狀態(tài),、網(wǎng)絡(luò)連接的穩(wěn)定性等，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的問題,。這種日常維護(hù)通常每周或每月進(jìn)行一次,，具體頻率取決于系統(tǒng)的復(fù)雜性和使用頻率。在更新方面,，系統(tǒng)會根據(jù)技術(shù)進(jìn)步和用戶需求的變化進(jìn)行功能升級和性能優(yōu)化,。例如，當(dāng)新的安全漏洞被發(fā)現(xiàn)時,，系統(tǒng)會及時更新補(bǔ)丁以修復(fù)漏洞,；當(dāng)用戶需求發(fā)生變化時，系統(tǒng)會調(diào)整功能以滿足用戶的新需求,。這種更新通常較為頻繁,，可能每季度或每半年進(jìn)行一次，但具體頻率取決于系統(tǒng)的更新策略和用戶反饋,。用于發(fā)布檔案館的館藏現(xiàn)狀,、館址、聯(lián)系方式,、查檔要求,、步驟流程等基本信息，以及檔案館的動態(tài)和資訊,。

    系統(tǒng)支持移動端業(yè)務(wù)前臺,，業(yè)務(wù)操作靈活方便。該系統(tǒng)兼容PC端和移動端兩種模式,，移動端可與公眾號協(xié)同使用,，只需在單位公眾里增設(shè)檔案業(yè)務(wù)入口，就能靈活開展業(yè)務(wù),。軟件環(huán)境方面,，服務(wù)器要求JDK在，中間件需,，數(shù)據(jù)庫采用,，這些均由公司提供。操作系統(tǒng)可選用Windows,、Unix,、Linux，客戶端瀏覽器支持Chrome,、火狐,、搜狗、360等。硬件環(huán)境上,，數(shù)據(jù)服務(wù)器需配備8核及以上的CPU,、8G及以上的內(nèi)存、1T及以上的磁盤空間,；應(yīng)用服務(wù)器要求CPU為8核及以上,、內(nèi)存8G及以上、磁盤空間500G及以上,；客戶端則為常見的主流PC機(jī),，內(nèi)存2G及以上、CPU達(dá)到2G及以上,、硬盤80G及以上即可,。 系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式，移動端主要和微信公眾號配合使用,。寧夏會計遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)

電子借閱：用戶可以在線申請借閱電子版檔案,，系統(tǒng)會將所需檔案原件掃描后上傳到用戶賬戶，用戶可下載打印,。湖北高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

業(yè)務(wù)特點(diǎn)

①覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,，可根據(jù)不同高校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù),、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展,，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便,。

（2）多種業(yè)務(wù)辦理方式，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理,、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號收件等信息,，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理,。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實(shí)際辦理模式。 湖北高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程