高、校檔案館是面向?qū)W生,、教職工等群體辦,、理檔案業(yè)務(wù)的窗口，每年要為眾多畢業(yè)生,、教職工,、在校生、用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)提供檔案業(yè)務(wù)辦,、理服務(wù),。在信息化快、速發(fā)展的當(dāng)下,，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦,、理模式問題諸多。對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人而言,，辦,、理一項(xiàng)業(yè)務(wù)常常需要多次往返高、校檔案館,，線下溝通成本較高,。而對(duì)檔案館業(yè)務(wù)辦、理者來說,，日常業(yè)務(wù)量較大,，業(yè)務(wù)記錄眾多，采用傳統(tǒng)的電話,、手工登記模式辦,、理業(yè)務(wù),，效率較低，且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以管理和統(tǒng)計(jì),。所以,，對(duì)于高、校檔案館而言,，建立一個(gè)能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請(qǐng),、審批、辦,、理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺(tái)十分必要,。 如果審核未通過，系統(tǒng)將給出具體的駁回原因,，用戶可以根據(jù)要求修改后重新提交申請(qǐng),。貴州高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

    目錄打印：按照上傳的特定模板來操作,，能夠細(xì)致地完成目錄打印任務(wù),，使得目錄的格式合乎規(guī)范，所包含信息也準(zhǔn)確無誤,，這樣便能契合檔案整理以及查閱方面的需要,。電子原文轉(zhuǎn)PDF：系統(tǒng)擁有智能轉(zhuǎn)換的本領(lǐng)，對(duì)于上傳的電子文件,，它會(huì)自動(dòng)實(shí)施PDF轉(zhuǎn)換,，讓文件格式具備良好兼容性，利于后續(xù)的存儲(chǔ)與傳輸工作,。OCR識(shí)別：在檔案電子文件上傳完畢后,，系統(tǒng)隨即自動(dòng)開啟OCR識(shí)別流程，把圖片,、掃描件之類的轉(zhuǎn)化成能夠編輯的文本,，以此提***案的利用效率。水印添加：允許用戶依據(jù)自身實(shí)際需求,，自行定義文件水印,，像是加上單位標(biāo)識(shí)、密級(jí)標(biāo)注等等,，以此強(qiáng)化檔案的安全性,，給予版權(quán)保護(hù)。遮蓋式打?。河脩裟軌虬凑兆陨硇枰?，選定文件的遮蓋區(qū)域進(jìn)行打印，切實(shí)保護(hù)好敏感信息,，保證檔案在使用環(huán)節(jié)中的保密性,。四性檢測(cè)：對(duì)檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,、完整性、可用性,、安全性逐一展開檢測(cè)，為檔案質(zhì)量提供堅(jiān)實(shí)支撐,，確保檔案管理工作能平穩(wěn)推進(jìn),。OFD版式文檔管理：面對(duì)OFD版式文檔，系統(tǒng)給出了專,、業(yè)管理辦法,，包含存儲(chǔ)、檢索,、編輯等多項(xiàng)功能,，以滿足不同版式文檔的多樣需求。查詢模式查詢模式切換：能夠便捷地在默認(rèn)檔案字段查詢與條件查詢之間轉(zhuǎn)換,。 浙江人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好館內(nèi)查詢預(yù)約：用戶可以在線預(yù)約到檔案館現(xiàn)場(chǎng)查詢檔案的時(shí)間,，避免排隊(duì)等待。

用戶參與與共創(chuàng)：

1.一些高校檔案館還會(huì)邀請(qǐng)用戶參與系統(tǒng)的共創(chuàng)過程,，如用戶測(cè)試,、功能設(shè)計(jì)等。

2.這種方式有助于確保系統(tǒng)更加貼近用戶需求,，提高用戶的滿意度和參與度,。

三、持續(xù)改進(jìn)服務(wù)技術(shù)升級(jí)與迭代：

1.基于用戶反饋和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),，高校檔案館會(huì)不斷對(duì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級(jí)和迭代,。

2.這包括優(yōu)化系統(tǒng)架構(gòu)、提高響應(yīng)速度,、增強(qiáng)安全性等多個(gè)方面,。

培訓(xùn)與支持：

1.為了確保用戶能夠充分利用遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)，高校檔案館還會(huì)提供相應(yīng)的培訓(xùn)和支持,。

2.這包括系統(tǒng)使用培訓(xùn),、在線幫助文檔、常見問題解答等,。

多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)概況統(tǒng)計(jì)：通過條形圖,、餅狀圖、折線圖等方式對(duì)系統(tǒng)檔案數(shù)量概況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，提供檔案管理者當(dāng)前系統(tǒng)的館藏檔案情況,、各檔案狀態(tài)數(shù)量情況、各門類檔案數(shù)量情況以及檔案利用情況趨勢(shì),。

詳細(xì)統(tǒng)計(jì)：可按照檔案門類,、年度,、保管期限等維度對(duì)系統(tǒng)中的存量檔案進(jìn)行具體數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，可統(tǒng)計(jì)條目數(shù)量,，電子文件個(gè)數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息,，同時(shí)支持檔案的年報(bào)統(tǒng)計(jì)。

利用統(tǒng)計(jì)：主要對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，如：檔案借閱情況,、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計(jì),。 提交申請(qǐng)后,，檔案館將盡快審核并辦理，用戶可以在系統(tǒng)中查看辦理進(jìn)度,。

    系統(tǒng)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)類型,，可契合各高、校的業(yè)務(wù)范圍,。用戶能夠按照學(xué),、校實(shí)際的業(yè)務(wù)種類，靈活設(shè)置檔案業(yè)務(wù)類型,，無需擔(dān)憂業(yè)務(wù)拓展引發(fā)的系統(tǒng)升級(jí)問題,，能滿足各高、校不同的業(yè)務(wù)需求,。對(duì)于各業(yè)務(wù)的申請(qǐng)表單以及辦,、理登記表單，系統(tǒng)也支持自定義配置,。針對(duì)每個(gè)創(chuàng)建好的業(yè)務(wù),，用戶可依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)辦、理申請(qǐng)單的要求,，自定義表單模板,，還能隨時(shí)調(diào)整和更換表單樣式。在角色的業(yè)務(wù)申請(qǐng)和辦,、理范圍方面,，系統(tǒng)同樣支持自定義配置。它可以對(duì)前臺(tái)用戶角色進(jìn)行自定義設(shè)置,，明確各用戶群體的業(yè)務(wù)申請(qǐng)范圍,，防止用戶因?qū)I(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)不清而出現(xiàn)誤申請(qǐng)的情況。同時(shí),，系統(tǒng)能對(duì)業(yè)務(wù)辦,、理人劃分業(yè)務(wù)范圍權(quán)限，讓工作分工更加清晰,，業(yè)務(wù)辦,、理更加有序,。 為用戶提供更加便捷、高效的服務(wù)體驗(yàn),。貴州高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

便捷性與高效性：系統(tǒng)極大地提升了檔案查詢,、借閱等業(yè)務(wù)的便捷性和效率，為用戶提供了更加優(yōu)越的服務(wù)體驗(yàn),。貴州高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

    系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)與分析功能,，能為整體工作統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支持。它從人員工作量,、業(yè)務(wù)申請(qǐng)量,、材料消耗量等多方面開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,，為檔案館提供詳細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表,，涵蓋各時(shí)間段工作人員的工作量、各類業(yè)務(wù)辦,、理次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦,、理所耗物料情況等。這些數(shù)據(jù)有助于管理者進(jìn)行整體工作的總結(jié)與規(guī)劃,。系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù),，達(dá)成檔案業(yè)務(wù)全程電子化，無需寄送文件,，用戶無需跑腿,。該技術(shù)可對(duì)上傳至系統(tǒng)的電子文件在線蓋章簽名，簽署后的電子文件與實(shí)體紙質(zhì)簽名件具備同等法律效力,。同時(shí),，系統(tǒng)設(shè)有可信驗(yàn)證入口，可驗(yàn)證簽署后電子文件的真實(shí)性與有,、效性,。這一功能讓檔案業(yè)務(wù)擺脫傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場(chǎng)辦,、理模式,，在一定程度上提升了檔案服務(wù)的能力與效率。 貴州高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)