實現(xiàn)檔案管理走向數(shù)字化,，重點在于檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化,。要把紙質(zhì)檔案，像是各式各樣的文字資料,、圖表,、聲像內(nèi)容等，借助掃描,、錄入等手段存進計算機數(shù)據(jù)庫,。完成這一過程，一方面得有相應(yīng)的硬件設(shè)施,，另一方面要有適配的管理軟件,。硬件方面包含電腦設(shè)備、掃描設(shè)備,、數(shù)碼相機之類,；軟件呢，就是專門為檔案管理研發(fā)設(shè)計的檔案管理系統(tǒng),。上海新影捷信息技術(shù)有限公司在2005年成立,，多年來始終專注于以檔案數(shù)字化建設(shè)為**的全流程檔案服務(wù)工作。在行業(yè)內(nèi),，它屬于少數(shù)幾家擁有“雙軟資質(zhì)”,、“信息安全服務(wù)資質(zhì)”等一系列檔案管理系統(tǒng)開發(fā)與服務(wù)資質(zhì)的****，在檔案數(shù)字化領(lǐng)域頗具實力,。 為比較大限度保留檔案原件信息,，便于多種方式的利用，宜全部采用彩色模式進行掃描,。山東行政檔案數(shù)字化加工軟件

在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程,，提升檔案查詢效率，實現(xiàn)檔案信息共享,，主要步驟有檔案整理,、著錄,、掃描、圖像處理,、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后,，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統(tǒng)一編號,，核對檔案頁碼,，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號,，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理,。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件,，應(yīng)進行相應(yīng)處理；如果文件存在破損,，應(yīng)先進行技術(shù)修復(fù)并做好標注,；對于文件破損嚴重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標注。檔案數(shù)字化后,，電子檔案的移交,、電子檔案接收、電子檔案管理,、電子檔案安全等模塊,。其中移交過程包括電子文件的采集、整理和封裝,；接收過程包括電子文件的檢查,、處理與入庫；整理過程包括電子文件的維護,、鑒定與統(tǒng)計,；安全模塊包括權(quán)限及訪問控制等；該系統(tǒng)保障電子檔案在移交接收階段的可靠性,，實現(xiàn)立檔單位同檔案館系統(tǒng)間的無縫連接,，確保電子文件在生命周期中的真實、有效,、可用,。適用于高校檔案館、企事業(yè)單位檔案館等,。行政檔案數(shù)字化加工設(shè)備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進行規(guī)范,。

檔案局積極推動數(shù)字檔案資源管理相關(guān)的研究和實踐，發(fā)布了多項相關(guān)政策和規(guī)定,。新增了檔案信息化建設(shè)專章,，對系統(tǒng)建設(shè),、合法要件、移交接收等方面作出具體規(guī)定,，為數(shù)字資源共享利用提供了法律支撐,。此外，檔案局還發(fā)布了《檔案數(shù)字資源備份實施規(guī)范》等多項行業(yè)標準,，規(guī)范了檔案數(shù)字資源的備份,、管理、利用等方面的工作,。這些標準的實施有助于企業(yè)建立完善的數(shù)字化檔案管理體系,，提高企業(yè)信息資源的綜合利用效率。在實際操作中,，各級檔案館也按照相關(guān)政策規(guī)定,，開展數(shù)字化檔案的訪問和利用工作。例如,，通過建設(shè)數(shù)字檔案館（室）,，大力開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作，及時以數(shù)字化檔案代替原件提供利用,。同時,，還采取各種形式研究、開發(fā)檔案資源,，為各方面利用檔案資源提供服務(wù),。

    如今，數(shù)字檔案領(lǐng)域蓬勃發(fā)展,，一套質(zhì)量的數(shù)字檔案解決方案尤為關(guān)鍵,。該方案精細對標《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》，其涵蓋檔案數(shù)字化,、基礎(chǔ)設(shè)施搭建,、應(yīng)用系統(tǒng)研發(fā)、數(shù)字檔案資源整合以及確保體系筑牢的服務(wù)方案,，在這六大關(guān)鍵板塊,，均嚴格遵循GJ檔案局標準，精心配備配套服務(wù),。不僅如此,，數(shù)字檔案室還搭載了成熟完備的應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)，依托此方案給出的配套軟件系統(tǒng),，無論是綜合檔案,、人事檔案，還是多媒體檔案等日常頻繁接觸的檔案類型,，都能被管理,、深度利用,。這套系統(tǒng)始終以GJ檔案局信息化系統(tǒng)建設(shè)要點為導(dǎo)向，憑借自身十多年在行業(yè)內(nèi)的深厚沉淀,，持續(xù)打磨,、迭代優(yōu)化，與時俱進,，穩(wěn)穩(wěn)地接住當下市場對數(shù)字檔案服務(wù)拋出的各類需求,，為檔案事業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入強勁動力。如需拆除裝訂物,，應(yīng)注意保護檔案不受損害,，并對排列順序不準確的檔案進行重排。

展示端

展示端用于對外展示后臺發(fā)布的數(shù)據(jù),，通過手機或者終端設(shè)備實現(xiàn)信息的在線瀏覽以及互動,。展示端主要包含機構(gòu)概況、電子書資料,、圖文資料、音視頻資料,、專題資料以及全文檢索六大模塊,，可實現(xiàn)單位基本信息、圖文,、音視頻,、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索。

機構(gòu)概況

“機構(gòu)概況”模塊用于對外展示單位的基本信息,，包含：機構(gòu)簡介,、領(lǐng)導(dǎo)介紹、領(lǐng)導(dǎo)致辭3大展示區(qū),。機構(gòu)簡介：展示單位的基本信息,，支持圖文混合顯示。領(lǐng)導(dǎo)介紹：展示單位主要領(lǐng)導(dǎo)的基本信息,，內(nèi)容包含領(lǐng)導(dǎo)頭像和介紹文字,。領(lǐng)導(dǎo)致辭：展示單位領(lǐng)導(dǎo)的重要講話以及對社會來訪者的致辭等信息。 掃描分辨率的選擇,，應(yīng)保證掃描后圖像清晰,、完整，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素,。行政檔案數(shù)字化加工

應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。山東行政檔案數(shù)字化加工軟件

首先,，需明確數(shù)字化范圍,，優(yōu)先考慮利用率高,、已破損或保存困難的檔案。在檔案出庫前,，應(yīng)進行清點,、登記，確保檔案完整無損,。其次,，數(shù)字化處理過程中，應(yīng)選擇合適的采集設(shè)備,，并設(shè)置合理的參數(shù),，以保證采集的數(shù)字信息清晰、完整,。掃描時,，需按照檔案順序進行，并對掃描后的圖像進行必要的處理,，如旋轉(zhuǎn),、剪裁等。再者,，數(shù)據(jù)存儲與管理同樣重要,。需建立數(shù)字圖像的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準確性,。同時,，要對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進行有效的監(jiān)管，包括數(shù)據(jù)抽查,、檢驗,、加密、備份等,，以保障數(shù)據(jù)安全,。山東行政檔案數(shù)字化加工軟件