系統(tǒng)流程

通過建設(shè)志書在線編纂管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與地情資源管理與利用工作的高效采集,、集中管理,、動(dòng)態(tài)調(diào)用和服務(wù)功能的高度互聯(lián)互通，通過引入信息化編纂方式,，提升數(shù)字方志信息化建設(shè)進(jìn)程,，促進(jìn)方志文化發(fā)揮，提升方志工作的影響力,，為地方志辦信息化建設(shè)總體目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),，實(shí)現(xiàn)為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)提供服務(wù)的目標(biāo),。

功能介紹

通過建設(shè)“志書在線編纂管理系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的目標(biāo),，提高志書編纂效率，規(guī)范志書編纂流程,，系統(tǒng)支持對(duì)志書主編,、副主編、責(zé)任編輯,、編輯,、撰稿員等不同角色，同時(shí)在線編撰,、修改,、批注、任務(wù)分配、自動(dòng)合攏,、稿件審核,、一校、二校,、三校等功能與各項(xiàng)應(yīng)用,，滿足用戶對(duì)志書的編輯管理、任務(wù)管理,、目標(biāo)管理,、過程管理、內(nèi)部評(píng)審等功能,。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作加速時(shí),，其對(duì)象、管理利用方法及技術(shù)條件均持續(xù)演進(jìn),。遼寧企業(yè)數(shù)字檔案管理軟件

    檔案利用環(huán)節(jié),，嚴(yán)守權(quán)限邊界，用戶在許可范圍內(nèi),，可輕松在線查看,、打印目錄與原文。特殊場(chǎng)景下,，能精細(xì)限制電子或傳統(tǒng)載體檔案副本組件,、頁(yè)面的閱讀范圍，防止信息泄露,。下載管理同樣嚴(yán)格,，審批流程規(guī)范,，添加數(shù)字水印用于溯源,，還能按需設(shè)定授權(quán)閱讀時(shí)間。實(shí)體檔案借閱也不落下,，從申請(qǐng),、審批，到登記,、歸還,，全程可追溯，確保檔案流轉(zhuǎn)有序,。檔案編研方面,，賦能授權(quán)用戶。他們能夠精心策劃編研計(jì)劃,，合理分配任務(wù),，搭建素材庫(kù)，自由復(fù)制粘貼檔案內(nèi)容用于創(chuàng)作,，細(xì)致審核文稿,，***順利發(fā)布或下載成果,，深度挖掘檔案價(jià)值。硬件配備著眼實(shí)用,，依工作所需,，專屬終端計(jì)算機(jī)助力系統(tǒng)運(yùn)行，掃描儀,、數(shù)碼照相機(jī),、打印機(jī)滿足資料采集與輸出需求，恒溫恒濕防磁柜為存儲(chǔ)保駕護(hù)航,，移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)方便資料轉(zhuǎn)移,，為檔案工作打造堅(jiān)實(shí)硬件基礎(chǔ)。**的應(yīng)用系統(tǒng)更是集大成者,，集成各門類數(shù)字檔案資源管理,，涵蓋收集、分類,、檢索等數(shù)十項(xiàng)基本功能,，確保電子檔案真實(shí)、完整,、可用,、安全，兼具靈活擴(kuò)展與簡(jiǎn)單易用特性,，具體功能要求遵循《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T29194-2012）,，為數(shù)字檔案室運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力支撐。 遼寧企業(yè)數(shù)字檔案管理軟件高級(jí)檢索則提供更詳細(xì)的檢索條件,，如時(shí)間范圍,、文件類型、責(zé)任人等,，幫助用戶更精確地定位所需檔案,。

    在信息技術(shù)持續(xù)深入拓展并得到***運(yùn)用的當(dāng)下，打造數(shù)字檔案館（室）已然成了推動(dòng)檔案工作提升質(zhì)量,、提高效率以及實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新突破的必然選擇,。構(gòu)建契合社會(huì)、企業(yè)信息化發(fā)展走向的數(shù)字樣板檔案館（室）,，益處頗多,，既能夠?qū)Ω黝愋畔①Y源加以整合，又有助于強(qiáng)化檔案信息的管理效能與服務(wù)水準(zhǔn),，進(jìn)而促使管理水平邁上新臺(tái)階,。樣板檔案室的建設(shè)重點(diǎn)圍繞三個(gè)目標(biāo)展開：其一，構(gòu)建起遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案管理體系，涵蓋與之適配的檔案信息化軟件,，從檔案的收集,、管理、存儲(chǔ),、利用這四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)力,，為數(shù)字檔案事業(yè)的發(fā)展筑牢根基，給予堅(jiān)實(shí)支撐,；其二,，塑造出一套具備可復(fù)制性、能夠***推廣的檔案管理樣式,；其三,，打造出有益于單位、企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)作以及強(qiáng)化管控的檔案管理模式,，助力其穩(wěn)健運(yùn)營(yíng),。

    檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)會(huì)按照審核狀態(tài)來區(qū)分不同的業(yè)務(wù)，幫助審批人更順暢地進(jìn)行審批工作,，進(jìn)而充分運(yùn)用數(shù)字檔案,。在這個(gè)系統(tǒng)里，業(yè)務(wù)審核模塊會(huì)依據(jù)當(dāng)下業(yè)務(wù)申請(qǐng)單處在的審核階段與呈現(xiàn)的狀態(tài),，把各類業(yè)務(wù)有條理地歸類展示出來,，如此，申辦人員就能比較容易地找到當(dāng)下迫切需要審核的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,，使得業(yè)務(wù)推進(jìn)更為順利,。業(yè)務(wù)在線申辦模塊能及時(shí)給出申辦結(jié)果，操作起來既順手又便利,。當(dāng)檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)確認(rèn)業(yè)務(wù)訂單審核通過且已被受理后,，就能夠直接在網(wǎng)上開展后續(xù)申辦流程，向申請(qǐng)人告知申辦結(jié)果,，并且還具備直接給前臺(tái)用戶發(fā)送電子文件的功能,，這樣就避開了線下反復(fù)溝通的繁瑣環(huán)節(jié),，削減了溝通方面的成本支出,，讓檔案利用服務(wù)流程更加流暢。 檔案安全保障需綜合管理與技術(shù)手段,，確保實(shí)體與信息均處于安全狀態(tài),。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng),。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)用戶提供開放的業(yè)務(wù)辦理窗口,，利用數(shù)字檔案，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽列表,，一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理,。詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單，隨時(shí)可查看各業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度,。

系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄,，用戶可通過該模塊在線查看各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理狀態(tài)以及進(jìn)度，及時(shí)掌握辦理結(jié)果,。

辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務(wù)辦理,。系統(tǒng)對(duì)外提供辦事指南，供用戶在線預(yù)覽各項(xiàng)業(yè)務(wù),，辦理注意事項(xiàng),，輔助用戶快速申請(qǐng)業(yè)務(wù)，提高辦理效率,。 合格數(shù)據(jù)需依數(shù)字化工作方案及時(shí)移交,，并完成相應(yīng)的交接手續(xù)。遼寧企業(yè)數(shù)字檔案管理軟件

除了檢索功能外,，數(shù)字檔案平臺(tái)還可能提供查詢功能,，如檔案目錄查詢、檔案編號(hào)查詢等,。遼寧企業(yè)數(shù)字檔案管理軟件

數(shù)字檔案如何確保管理的有效性和高效性,？

一、確保管理有效性的措施

1,、加強(qiáng)電子文件積累與歸檔：加強(qiáng)對(duì)本單位電子文件的積累,、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督與指導(dǎo),，確保各部門產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件齊全,、完整、有效,。建立健全電子文件歸檔制度,，明確歸檔范圍、歸檔時(shí)間,、歸檔要求等,，確保電子文件按時(shí)、按質(zhì),、按量歸檔,。

2、完善數(shù)字檔案存儲(chǔ)體系：利用大容量存儲(chǔ)介質(zhì),，如硬盤,、云存儲(chǔ)等,，建立安全可靠的數(shù)字檔案存儲(chǔ)體系。對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)字檔案進(jìn)行定期備份,，確保數(shù)據(jù)安全,。

3、強(qiáng)化數(shù)字檔案業(yè)務(wù)管理：建立健全數(shù)字檔案業(yè)務(wù)管理制度,，包括數(shù)字檔案的收集,、整理、分類,、編目,、鑒定、保管,、檢索,、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理規(guī)定。加強(qiáng)數(shù)字檔案業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化建設(shè),，提高工作效率。

4,、保障數(shù)字檔案信息安全：采取有效的安全防護(hù)措施,，如安裝殺毒軟件、設(shè)置防火墻,、限制訪問權(quán)限等,，防止數(shù)字檔案被非法訪問、篡改或刪除,。定期對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行安全檢查,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。 遼寧企業(yè)數(shù)字檔案管理軟件