文件掛接

用于批量掛接電子文件,，如：圖片、音視頻等,。系統(tǒng)支持對電子文件打包上傳,，上傳過程中能根據(jù)電子文件的相關參數(shù)如：文件名等自動關聯(lián)到對應的條目數(shù)據(jù)中，實現(xiàn)元數(shù)據(jù)與電子文件的正確對應關系,。導入的文件格式支持：jpg,、png、tiff,、wmv,、mp4、avi、flv,、mp2,、mp3、wav等常見多媒體數(shù)據(jù)格式,。導入完成后系統(tǒng)反饋文件掛接結果用于相關人員核查,。

文件轉碼

對于上傳的多媒體電子文件系統(tǒng)支持自動轉碼功能，在接收的過程中對文件自動轉碼形成圖片縮略圖和視頻封面圖,，用于后臺系統(tǒng)存儲以及查閱,，同時多媒體源文件按照原始狀態(tài)保存在后臺中用于后續(xù)利用。 增加了檔案收集渠道,，減輕了聲像檔案工作者的工作量,。遼寧在線聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司

    稿件收集工作涵蓋多個重要板塊：素材收集：主要是素材錄入環(huán)節(jié)，操作人員進入資料采集目錄后,，需依照產(chǎn)品預先設置的字段來填寫內(nèi)容,，特別要注意，帶有“*”標記的為必填字段,，若不填,，數(shù)據(jù)將無法成功保存至服務器，填好內(nèi)容后還需上傳對應的附件,。素材上報：此步驟是將收集好的素材提交至服務器素材庫,，這些素材有著重要用途，一方面可作為后期編寫稿件的對比材料,，另一方面,，能與責任編輯退回的稿件進行對照查看，便于發(fā)現(xiàn)問題,、優(yōu)化稿件,。素材管理：負責對所有素材進行***管控，包括查看素材詳情,，依據(jù)實際需求修改素材內(nèi)容,，以及刪除無用素材等操作，確保素材庫的整潔,。素材統(tǒng)計：能夠?qū)崟r監(jiān)控每個參編單位的素材提交情況,，以直觀的柱狀圖形式動態(tài)展現(xiàn)，用戶借此可清晰查看每個參編單位的素材完成進度與數(shù)量,，系統(tǒng)還會依據(jù)完成情況自動排名,，方便了解整體工作態(tài)勢。素材查詢：素材查詢選項,，就能查詢該部門內(nèi)部賬號下未提交,、已提交的素材,，以及退回的所有稿件。查詢方式提供簡單查詢和自定義查詢兩種,，需要注意的是,，此功能***于查詢，不能對素材進行修改,，以確保數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性,。同時，為方便資料收集與提交,，產(chǎn)品依照年鑒篇目樹,。 陜西在線聲像檔案管理系統(tǒng)服務熱線檔案菜單自定義：能夠靈活設置檔案菜單，依據(jù)不同檔案門類,，配置相應的檔案菜單目錄,，方便檔案管理與查閱。

    個人臺賬包含多個實用功能板塊,?！拔业拇k”會展示當前各業(yè)務的待辦事項，用戶可快,、速進入辦、理流程,?！跋⑼ㄖ背尸F(xiàn)各業(yè)務過程中的消息通知記錄?！拔业慕y(tǒng)計”對個人用戶上報,、審批的檔案工作量進行統(tǒng)計?！安块T資料庫”存放部門上傳的公共資料,。“幫助”板塊存儲系統(tǒng)幫助文檔,，如操作手冊等,。檔案收集分為條目收集和電子文件收集。條目收集可通過手工錄著,、數(shù)據(jù)對接,、批量導入等方式收集檔案條目數(shù)據(jù)；電子文件收集能借助手工上傳,、數(shù)據(jù)對接,、批量掛接等手段收集檔案電子全文。系統(tǒng)還提供展示模式切換功能,，有列表展示和圖片展示兩種模式,。此外,，支持對視頻文件進行切割、截取等剪輯操作,。捐贈管理存儲前臺用戶捐贈的聲像素材,，并支持在線編目生成檔案。審核歸檔負責審批上報的數(shù)據(jù),，還支持在線編目,、修改、組卷等操作,。

本系統(tǒng)是一個集成了照片,、視頻及音頻檔案數(shù)字化管理的綜合平臺，具備的聲像檔案數(shù)據(jù)處理與綜合數(shù)據(jù)管理能力,。它不僅實現(xiàn)了聲像檔案的數(shù)字化轉換,，還涵蓋了媒體信息采集、信息編輯處理,、檔案著錄,、檔案檢索、在線播放,、檔案下載與上傳,、統(tǒng)計報表生成、網(wǎng)站信息發(fā)布,、檔案數(shù)據(jù)備份,、恢復及遷移等一系列功能。這一系統(tǒng)專為檔案館,、博物館,、圖書館、電教中心及聲像資源中心等機構設計,，成為他們管理聲像檔案,、構建數(shù)字化聲像資源中心的得力助手。通過本系統(tǒng),，用戶可以輕松地將傳統(tǒng)的聲像資料轉化為數(shù)字格式,，從而方便存儲、檢索和分享,。媒體信息采集功能確保了資料的完整性和準確性,，而信息編輯處理則提供了對資料進行裁剪、優(yōu)化等后期制作的手段,。檔案著錄功能使得每一份檔案都能得到詳盡的描述和分類,，便于日后的檢索和管理。統(tǒng)一管理：將散亂的多媒體資源整合到統(tǒng)一的平臺上,，實現(xiàn)資源的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度,。

    全文查詢開啟便捷信息挖掘之門,。系統(tǒng)借助OCR識別技術，自動處理上傳的電子文件,，讓檔案電子全文皆可檢索,。用戶輸入關鍵字，就能穿過文本,，對電子原文內(nèi)容模糊查詢,，即便記憶模糊，也能找到所需段落,，提取關鍵信息,，無論是撰寫報告找資料，還是回溯項目細節(jié),，都能輕松應對,。跨庫查詢?nèi)缇殞Ш?，助力復雜檢索,。其設有收集庫、整理庫,、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫,，對應檔案不同階段。用戶檢索時可依任務靈活抉擇,，既可選單個庫聚焦特定時段檔案,，也可多庫聯(lián)動，打破信息孤島,，整合全流程資料，確保檢索無死角,，為大型項目資料統(tǒng)籌,、歷史檔案回溯等提供有力支撐。分類查詢恰似貼心向?qū)?，依檔案門類導航檢索,。面對繁雜檔案門類，用戶能按需選取單個,、多個或全部門類查詢,，可直擊領域資料，新手也能循門類入門,，讓檔案查詢井井有條,，大幅提高查找效率。條件組合查詢則是定制化利器,。它允許在基礎檢索上疊加條件,，用戶自主配置檢索項,，巧用邏輯關系組合，像學術研究聚焦特定作者,、年代與主題,，項目籌備篩選特定地區(qū)、類型資料,，都能精細匹配,，滿足多元場景檢索剛需，讓檔案價值充分釋放,。 支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗,。遼寧在線聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司

聲像檔案管理系統(tǒng)依 GJ 各級檔案局（館）、高校檔案館等單位聲像檔案管理需求研,、發(fā)而成,。遼寧在線聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司

    借閱管理借閱上報：為借閱人搭建線上借閱渠道，他們能在線提交借閱單,，還可將其打印,，達成檔案線上借閱辦、理,，免去線下繁瑣流程,。借閱審批：檔案館審批人能對借閱申請實時審批，同步審批結果,。若申請未通過,，會反饋具體原因，并記錄審批日志,。對于審批通過的申請,，系統(tǒng)自動賦予借閱人查閱權限。檔案發(fā)布發(fā)布管理模塊對已發(fā)布到系統(tǒng)前臺的聲像檔案進行分類存儲與管理,，按聲像門類劃分,。管理員可通過后臺取消發(fā)布功能，靈活控,、制前臺數(shù)據(jù)的展示情況,，促進檔案信息共享與成果展示。檔案捐贈新增捐贈庫作為檔案收集通道,，接收前臺用戶捐贈的照片,、音視頻、文檔等常見格式聲像資料,。捐贈資料自動存入捐贈庫,，支持按題名模糊查詢，用戶能在線下載、預覽文件詳情,，還可對捐贈資料在線編目形成檔案,，豐富檔案資源。 遼寧在線聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司