利用統(tǒng)計(jì)板塊,，精細(xì)聚焦檔案利用細(xì)節(jié)，像檔案借閱的頻率,、時(shí)長(zhǎng),，瀏覽的具體次數(shù)，以及下載情況等數(shù)據(jù)盡收眼底,。這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果仿若“晴雨表”,，讓檔案管理者能實(shí)時(shí)掌握檔案的熱度與流向，據(jù)此優(yōu)化資源分配,、調(diào)整管理策略,。自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能貼心又靈活,。它在系統(tǒng)預(yù)設(shè)模式外，為用戶開(kāi)啟個(gè)性化大門,，使用者可按需自主定義縱橫坐標(biāo)字段,，編制***的統(tǒng)計(jì)規(guī)則。不管是應(yīng)對(duì)特殊項(xiàng)目調(diào)研,，還是契合部門小眾需求,，都能精細(xì)“取材”，獲取適配的統(tǒng)計(jì)成果,。電子原文PDF轉(zhuǎn)換為檔案利用“減負(fù)增速”,。它能將各類上傳的電子原文一鍵轉(zhuǎn)化為通用的PDF格式，還支持在線下載,。這既方便文件在不同設(shè)備無(wú)障礙閱讀、分享,，又讓檔案?jìng)鬟f如“順?biāo)兄邸?，?jiǎn)單。一鍵生成檔案專題更是深度挖掘檔案價(jià)值的“利器”,。檔案編研人員憑借關(guān)鍵字在浩渺檔案庫(kù)中模糊檢索,，撈出目標(biāo)檔案后批量生成專題。過(guò)程中若素材有缺,，隨時(shí)新增圖片,、文字補(bǔ)齊。制作完成的專題存入專題庫(kù),，后續(xù)隨時(shí)取用,，讓檔案從“沉睡”走向“鮮活”，持續(xù)釋放知識(shí)能量,，服務(wù)多元需求,。 借閱、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒：檔案借閱,、鑒定等業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),，系統(tǒng)即刻向?qū)?yīng)業(yè)務(wù)的用戶推送消息。貴州高校聲像檔案管理系統(tǒng)

多媒體展示與管理圖片墻展示：系統(tǒng)支持圖片墻展示功能,，可以將大量的圖片以圖片墻的形式展示出來(lái),，方便用戶瀏覽和查找。圖片墻展示使得大量圖片一目了然,，便于用戶快速瀏覽和查找所需圖片,。視頻在線點(diǎn)播：系統(tǒng)支持視頻在線點(diǎn)播功能，用戶可以在線觀看視頻文件,。通過(guò)視頻在線點(diǎn)播,，用戶無(wú)需下載或安裝播放器即可觀看視頻檔案,。視頻自動(dòng)分段：系統(tǒng)具備視頻自動(dòng)分段功能，可以將過(guò)長(zhǎng)的視頻根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)分割成多個(gè)短片,，方便用戶管理和觀看,。關(guān)鍵幀提取：系統(tǒng)支持關(guān)鍵幀提取功能,，能從視頻中提取關(guān)鍵幀,，方便用戶管理和查看。關(guān)鍵幀提取可以幫助用戶快速了解視頻內(nèi)容,，提高視頻檔案的管理效率,。湖南聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人系統(tǒng)支持批量著錄功能，可以自動(dòng)識(shí)別聲像檔案的元數(shù)據(jù)并著錄,，同時(shí)批量標(biāo)注題名,。

完全符合國(guó)家聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

系統(tǒng)完全符合國(guó)家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《國(guó)家檔案局8號(hào)令》,、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》,、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范中提出的關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求；

經(jīng)過(guò)幾十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),，不斷打磨,、升級(jí)

系統(tǒng)經(jīng)過(guò)幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開(kāi)發(fā)而成,，并根據(jù)用戶實(shí)際需求,，不斷二次開(kāi)發(fā)、升級(jí)打磨,。不僅符合國(guó)家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),，同時(shí)也貼切用戶實(shí)際工作場(chǎng)景需要。

具備良好的擴(kuò)展性以及集成特點(diǎn)

系統(tǒng)具備良好的拓展性,，能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),，實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展，同時(shí)系統(tǒng)預(yù)留多種接口,，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成,。

    稿件收集工作涵蓋多個(gè)重要板塊：素材收集：主要是素材錄入環(huán)節(jié)，操作人員進(jìn)入資料采集目錄后,，需依照產(chǎn)品預(yù)先設(shè)置的字段來(lái)填寫內(nèi)容,，特別要注意，帶有“*”標(biāo)記的為必填字段,，若不填,，數(shù)據(jù)將無(wú)法成功保存至服務(wù)器，填好內(nèi)容后還需上傳對(duì)應(yīng)的附件。素材上報(bào)：此步驟是將收集好的素材提交至服務(wù)器素材庫(kù),，這些素材有著重要用途,，一方面可作為后期編寫稿件的對(duì)比材料，另一方面,，能與責(zé)任編輯退回的稿件進(jìn)行對(duì)照查看,，便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、優(yōu)化稿件,。素材管理：負(fù)責(zé)對(duì)所有素材進(jìn)行***管控,，包括查看素材詳情，依據(jù)實(shí)際需求修改素材內(nèi)容,，以及刪除無(wú)用素材等操作,，確保素材庫(kù)的整潔。素材統(tǒng)計(jì)：能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控每個(gè)參編單位的素材提交情況,，以直觀的柱狀圖形式動(dòng)態(tài)展現(xiàn),，用戶借此可清晰查看每個(gè)參編單位的素材完成進(jìn)度與數(shù)量，系統(tǒng)還會(huì)依據(jù)完成情況自動(dòng)排名,，方便了解整體工作態(tài)勢(shì),。素材查詢：素材查詢選項(xiàng)，就能查詢?cè)摬块T內(nèi)部賬號(hào)下未提交,、已提交的素材,，以及退回的所有稿件,。查詢方式提供簡(jiǎn)單查詢和自定義查詢兩種,，需要注意的是，此功能***于查詢,，不能對(duì)素材進(jìn)行修改,，以確保數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。同時(shí),，為方便資料收集與提交,，產(chǎn)品依照年鑒篇目樹(shù)。 系統(tǒng)支持多種線上立卷模式,，通過(guò)控制立卷流程以滿足不同客戶的實(shí)際要求,。

個(gè)人臺(tái)賬

我的待辦：將當(dāng)前用戶需要處理的事項(xiàng)集中展示，為用戶統(tǒng)計(jì)出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量,，同時(shí)提供快速辦理入口,。

消息通知：用于顯示與當(dāng)前用戶相關(guān)的消息記錄，如：檔案審批消息,、歸檔消息,、退回消息等，可查看消息時(shí)間和消息簡(jiǎn)訊,。

我的統(tǒng)計(jì)：用于統(tǒng)計(jì)當(dāng)前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量情況,、檔案審批數(shù)量情況等,，分聚合層次統(tǒng)計(jì)和檔案門類統(tǒng)計(jì)兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個(gè)人處理的檔案工作量,。

部門資料庫(kù)：用于展示部門資料信息,，支持同部門用戶在線查閱，同時(shí)支持個(gè)人上傳部門資料用于部門內(nèi)部共享,。

幫助：主要展示系統(tǒng)幫助性的文檔,，如：操作手冊(cè)、檔案工作指南等信息,，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù),。 同時(shí)，系統(tǒng)提供高效的存儲(chǔ)方案,，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性,。安徽在線聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)

數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入導(dǎo)出：系統(tǒng)支持對(duì)檔案條目數(shù)據(jù)及電子文件作批量導(dǎo)入、導(dǎo)出操作,，并供應(yīng)導(dǎo)入模板,。貴州高校聲像檔案管理系統(tǒng)

    系統(tǒng)采用前沿的人臉圖像檢索系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)了人臉識(shí)別引擎技術(shù),。利用該技術(shù),，可對(duì)上傳的人臉照片開(kāi)展人臉識(shí)別工作。它不僅能識(shí)別同一張照片里的多張人臉,，還支持用戶自主選擇對(duì)應(yīng)的人臉進(jìn)行識(shí)別,，進(jìn)而檢索出系統(tǒng)中具有類似人臉的聲像檔案數(shù)據(jù)。在打印方面,，系統(tǒng)支持對(duì)檔案條目的打印操作,。用戶能夠自由配置檔案目錄的打印模板，打印結(jié)束后,，可將其直接下載到本地的Word文檔中,，以便進(jìn)行再次編輯。對(duì)于水印設(shè)置,，系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印,。當(dāng)用戶完成水印配置后，在下載文件或者預(yù)覽電子文件時(shí),，可直接查看水印效果,。 貴州高校聲像檔案管理系統(tǒng)