全文查詢開啟便捷信息挖掘之門,。系統(tǒng)借助OCR識別技術(shù),，自動處理上傳的電子文件，讓檔案電子全文皆可檢索,。用戶輸入關(guān)鍵字,，就能穿過文本，對電子原文內(nèi)容模糊查詢,，即便記憶模糊,，也能找到所需段落，提取關(guān)鍵信息,，無論是撰寫報告找資料,，還是回溯項目細節(jié)，都能輕松應(yīng)對,?？鐜觳樵?nèi)缇殞?dǎo)航，助力復(fù)雜檢索,。其設(shè)有收集庫,、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫,，對應(yīng)檔案不同階段,。用戶檢索時可依任務(wù)靈活抉擇，既可選單個庫聚焦特定時段檔案,，也可多庫聯(lián)動,，打破信息孤島，整合全流程資料,，確保檢索無死角,，為大型項目資料統(tǒng)籌,、歷史檔案回溯等提供有力支撐。分類查詢恰似貼心向?qū)?，依檔案門類導(dǎo)航檢索,。面對繁雜檔案門類，用戶能按需選取單個,、多個或全部門類查詢,，可直擊領(lǐng)域資料,，新手也能循門類入門,，讓檔案查詢井井有條，大幅提高查找效率,。條件組合查詢則是定制化利器,。它允許在基礎(chǔ)檢索上疊加條件，用戶自主配置檢索項,，巧用邏輯關(guān)系組合,，像學(xué)術(shù)研究聚焦特定作者、年代與主題,，項目籌備篩選特定地區(qū),、類型資料，都能精細匹配,，滿足多元場景檢索剛需,，讓檔案價值充分釋放。 關(guān)鍵字模糊查詢：系統(tǒng)可憑借輸入關(guān)鍵字,，達成在全庫范圍內(nèi)的模糊查詢,。山西本地聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好

    系統(tǒng)設(shè)有數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換功能，提供列表展示與圖片展示兩種模式,。列表模式便于直觀查看數(shù)據(jù)字段信息,，圖片模式則能直觀呈現(xiàn)聲像檔案內(nèi)容，用戶可依需求自由切換,。系統(tǒng)提供手工錄著方式,，錄著頁面包含檔案條目與電子文件兩部分。錄著頁面的樣式,，像元數(shù)據(jù)個數(shù),、錄著框大小和位置等都能靈活配置。在數(shù)據(jù)處理方面,，系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息和批量掛接檔案電子文件,。它能導(dǎo)入常規(guī)Excel文件，也可導(dǎo)出xml文件,。導(dǎo)入時,，系統(tǒng)會自動檢查數(shù)據(jù)準確性,，避免數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。并且,，依據(jù)GJ檔案局數(shù)據(jù)進館封裝要求,，系統(tǒng)可將檔案數(shù)據(jù)進行EEP封裝導(dǎo)出。 湖南聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務(wù)可適應(yīng)多種線上立卷形式,。

    巡查記錄與盤點記錄功能：庫房管理環(huán)節(jié),，巡查與盤點至關(guān)重要。庫房管理人員完成巡查后,，能便捷地添加巡查記錄,，詳細登記巡檢日期、庫房實時溫度,、濕度狀況,，以及巡查人的備注信息，一份完整的巡查記錄就此生成,，后續(xù)若需回溯,，隨時可查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，精細掌握庫房環(huán)境動態(tài),，為檔案保存提供環(huán)境確保依據(jù),。同樣，在完成庫房盤點工作后,，只需簡單操作,，便可錄入盤點日期、結(jié)果詳情,、盤點人姓名及備注,，形成專屬盤點記錄，方便隨時查詢,，確保檔案數(shù)量,、狀態(tài)明晰，讓檔案實體管理有條不紊,。多種檢索模式助力檔案查詢：系統(tǒng)在檔案檢索上精心布局,，充分滿足用戶多樣需求。一方面針對檔案條目數(shù)據(jù),，開啟精細的檢索通道,。條目查詢以所有檔案條目為范疇，涵蓋豐富字段,，用戶輸入關(guān)鍵字,，既能實現(xiàn)對條目信息的精確查找，找到關(guān)鍵檔案,，也可進行模糊查詢,，即便記憶稍有偏差,，也能篩選出關(guān)聯(lián)條目，**提升檢索效率,。同時,，系統(tǒng)還支持對電子文件檢索，無論是文檔,、圖片還是音頻視頻等格式,，結(jié)合多種檢索模式,，為用戶挖掘檔案深層價值提供有力工具,，讓檔案信息觸手可得,。

目錄打印

對于錄著完成的聲像檔案系統(tǒng)支持在線打印檔案目錄信息,，系統(tǒng)支持自定義打印模板，如：照片組目錄,、案卷目錄,、卷內(nèi)目錄,、照片小說明等,，打印完成后自動生成word格式的文件,，支持對打印后的目錄數(shù)據(jù)進行自定義編輯,，滿足各種打印需求。

上報審批

該功能用于兼職檔案員將已經(jīng)完成錄著的聲像檔案上報至檔案館專職檔案員進行審批歸檔,，系統(tǒng)會靈活配置好審批權(quán)限,，兼職檔案員只需關(guān)心提交的檔案數(shù)據(jù)情況。

審核歸檔

審核歸檔模塊用于專職檔案員對已經(jīng)完成上報的聲像檔案進行預(yù)立卷整理,，包括對元數(shù)據(jù)信息的整理、類別核查以及元數(shù)據(jù)與電子文件關(guān)聯(lián)性的查驗,，并完成檔案歸檔操作,。 媒體機構(gòu)：用于新聞,、廣播,、電視等媒體資源的采集與管理,。

    系統(tǒng)包含多個實用功能模塊,，用于滿足不同的檔案管理需求,?！案鏖T類歸檔量”模塊可統(tǒng)計當前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報數(shù)量、檔案審批數(shù)量等信息,，有助于用戶清楚了解自己目前處理的檔案工作量,。“各部門歸檔量”模塊能夠統(tǒng)計所有參與檔案收集工作部門的數(shù)據(jù)上報數(shù)量,，使用戶對各部門當前處理的檔案工作量有清晰認知,。“部門資料庫”用于展示部門資料信息,，同一部門的用戶可在線查閱。同時,，該模塊支持個人上傳部門資料,，實現(xiàn)部門內(nèi)部的資料共享?！皫椭蹦K主要展示系統(tǒng)的幫助文檔，例如操作手冊,、檔案工作指南等,，這些文檔由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一維護,，方便用戶獲取相關(guān)幫助信息,。 具備高準確率的人臉識別功能,，提升人物檔案信息的查找效率。四川高校聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式

允許用戶自定立卷流程,，管控各流程環(huán)節(jié)檔案的上報與審批權(quán)限,。山西本地聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好

炫麗的數(shù)據(jù)展示前臺

系統(tǒng)前臺主要用于展示后臺發(fā)布的聲像檔案數(shù)據(jù)用于對外展示和利用,，系統(tǒng)支持多種風(fēng)格的多媒體資料展示樣式，分為：首頁,、圖片,、音視頻、專題,、我要捐贈五大模塊,。

首頁：按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題三大類聲像資料,，支持在全庫范圍內(nèi)模糊檢索目標數(shù)據(jù),；

圖片：展示圖片類聲像資料，可按照圖片類型進行分類展示,，支持在線預(yù)覽圖片資料詳情,；

音視頻：展示音視頻類聲像資料，可按照音視頻類型進行分類展示,，支持在線預(yù)覽音視頻資料詳情,；

專題：展示專題資料,，可在線瀏覽專題內(nèi)文件詳情信息。

我要捐贈：提供游客資料上傳入口，游客訪問前臺時可通過該模塊填寫表單上傳捐贈材料提交至系統(tǒng)后臺,，提交完成后捐贈的材料自動保存至后臺捐贈庫供檔案管理員利用,。 山西本地聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好