系統(tǒng)可滿足多單位全宗管理需求,。它支持自定義全宗,，能依據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù),，還能以全宗為維度設(shè)定檔案管理,、查閱等權(quán)限，并且可在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗,，實(shí)現(xiàn)一個(gè)部門(mén)管理多個(gè)單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求,。在檔案管理類型上，系統(tǒng)涵蓋圖片,、視頻,、音頻等多類型多媒體檔案管理。用戶可根據(jù)聲像檔案實(shí)際業(yè)務(wù)要求,，靈活配置各類聲像檔案的基本屬性信息,，契合各單位聲像檔案管理模式。系統(tǒng)支持多種線上立卷模式,，可通過(guò)控,、制立卷流程滿足不同客戶實(shí)際要求，用戶能自定義立卷流程,，控,、制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報(bào)與審批權(quán)限。另外,，系統(tǒng)通過(guò)前臺(tái)為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供聲像檔案素材捐贈(zèng)入口,，拓寬了檔案收集渠道，減輕了聲像檔案工作者的工作量,。 設(shè)有回收站機(jī)制,，可避免數(shù)據(jù)因誤操作而被刪除。湖南高校聲像檔案管理系統(tǒng)公司

多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入,、導(dǎo)出,、錄著效率

數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出：支持將檔案條目數(shù)據(jù),、電子文件批量導(dǎo)入,、導(dǎo)出，系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板,，并對(duì)完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)檢測(cè),，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確率。多種數(shù)據(jù)格式：系統(tǒng)支持Excel,、XML等常見(jiàn)的數(shù)據(jù)交換格式,，滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺(tái)的數(shù)據(jù)互通，支持EEP數(shù)據(jù)封裝,，滿足國(guó)家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn),。

及時(shí)高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機(jī)制，讓工作更加高效

u立卷歸檔消息提醒：系統(tǒng)在立卷歸檔過(guò)程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)會(huì)針對(duì)業(yè)務(wù)流程中涉及的用戶及時(shí)發(fā)送消息通知,。u借閱,、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒：在產(chǎn)生檔案借閱、鑒定等業(yè)務(wù)時(shí)系統(tǒng)及時(shí)向業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的用戶推送業(yè)務(wù)消息,。 遼寧聲像檔案管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)行情系統(tǒng)設(shè)有詳細(xì)的日志管理,，可對(duì)所有用戶操作進(jìn)行追溯。

    系統(tǒng)具有多項(xiàng)自定義功能,，方便檔案管理,。檔案菜單自定義可靈活配置檔案菜單,，能依據(jù)不同檔案門(mén)類設(shè)置不同的菜單目錄，利于檔案管理與查閱,。權(quán)限自定義方面,，可靈活為不同用戶、角色配置檔案管理,、審批,、查閱、鑒定及借閱等權(quán)限,。水印模板自定義允許用戶設(shè)置文字和圖片水印樣式,，滿足不同需求。各類打印模板自定義支持用戶定制如案卷目錄,、卷內(nèi)目錄等檔案打印模板,。在檢索方面，系統(tǒng)提供多樣化方式以適配不同場(chǎng)景,。關(guān)鍵字模糊查詢支持用戶輸入關(guān)鍵字進(jìn)行全庫(kù)模糊查詢,。

環(huán)境控制溫度與濕度：不同類型的聲像檔案對(duì)溫度和濕度的要求有所不同。一般來(lái)說(shuō),，底片,、膠片庫(kù)的溫度應(yīng)保持在1315℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持35%45%,；照片庫(kù)的溫度應(yīng)保持1424℃,，相對(duì)濕度應(yīng)保持37.5%67.5%；錄音,、錄像帶庫(kù)的溫度應(yīng)保持1824℃,，相對(duì)濕度應(yīng)保持40%60%。也有觀點(diǎn)認(rèn)為,，照片檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)保持在15℃24℃,，相對(duì)濕度應(yīng)在55%65%之間；而磁性載體材料（如錄音錄像帶）的保存環(huán)境則更為嚴(yán)格,，溫度應(yīng)在15℃27℃之間,，24小時(shí)內(nèi)溫度變化不得超過(guò)±2℃，相對(duì)濕度應(yīng)在40%60%之間,，24小時(shí)內(nèi)相對(duì)濕度變化不得超過(guò)±5%,。磁場(chǎng)控制：對(duì)于磁性載體材料（如磁帶），應(yīng)特別注意避免強(qiáng)磁場(chǎng)的干擾,。磁場(chǎng)盒與盒的間距應(yīng)不小于3mm,，存放磁帶時(shí)比較好使用防磁柜，以避開(kāi)30奧斯特以上的磁場(chǎng)。目錄數(shù)據(jù)查準(zhǔn)率大于98%,。

    檔案保管模塊用于存放正式歸檔的檔案數(shù)據(jù),，并且能將檔案發(fā)布至前臺(tái)展示。檔案查詢方面,，高,、級(jí)查詢?yōu)槁曄駲n案條目數(shù)據(jù)提供多種查詢方式,，如關(guān)鍵字模糊查詢,、分類查詢、條件組合查詢等,。人臉識(shí)別查詢可對(duì)人臉照片進(jìn)行人臉識(shí)別檢索,。圖片檢索則通過(guò)上傳與目標(biāo)相似的圖片，檢索出具有相似特征的圖片以供利用,。在檔案利用上,，檔案統(tǒng)計(jì)能多維度自定義統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)量和利用情況。專題編研可把同類型檔案數(shù)據(jù)組合成檔案專題,。檔案借閱允許無(wú)查閱權(quán)限的用戶在線申請(qǐng)閱檔,、辦、理審批和歸還操作,。發(fā)布管理可維護(hù)系統(tǒng)前臺(tái)數(shù)據(jù)展示,，靈活控、制聲像檔案的發(fā)布,。捐贈(zèng)管理用于存儲(chǔ)前臺(tái)用戶捐贈(zèng)的聲像素材,，支持在線編目生成檔案。 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平均修復(fù)時(shí)間：數(shù)據(jù)庫(kù)平均恢復(fù)時(shí)間小于2小時(shí),。遼寧數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人

系統(tǒng)可對(duì)檔案條目數(shù)據(jù)與電子文件開(kāi)展檢索,，具備多種檢索模式，以應(yīng)對(duì)用戶各異的檢索需求,。湖南高校聲像檔案管理系統(tǒng)公司

    檔案上報(bào),、審核與入庫(kù)：系統(tǒng)精心打造了一套標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程，充分考慮到流程中各角色的關(guān)鍵作用,。針對(duì)檔案員,、部門(mén)管理人員、專職檔案員以及檔案管理員等不同角色,，能夠依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景,，靈活且精細(xì)地分配檔案操作權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限。檔案員可能側(cè)重于檔案資料的收集與初次上報(bào),；部門(mén)管理人員負(fù)責(zé)審核把關(guān),，決定資料是否符合要求；專職檔案員進(jìn)行整理；檔案管理員統(tǒng)籌全局,，管理檔案資源,。通過(guò)這種差異化的權(quán)限配置，確保每個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接,，適配各類單位多樣化的立卷歸檔業(yè)務(wù)流程,，讓檔案管理工作規(guī)范推進(jìn)。OFD版式文檔管理：OFD作為我國(guó)自主研發(fā),、擁有自主制定標(biāo)準(zhǔn)的版式文檔,，優(yōu)勢(shì)***。它具有GJ統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),，在文檔安全性上表現(xiàn)***,，開(kāi)放的特性不影響其嚴(yán)謹(jǐn)管控，相對(duì)流式文件,，版面固定,，難以被隨意更改，完美契合我國(guó)對(duì)于文檔可管,、可控以及長(zhǎng)期保存的期望,。順應(yīng)這一GJ版式文檔發(fā)展大勢(shì)，系統(tǒng)積極跟進(jìn),，全力支持OFD版式文檔管理,。無(wú)論是存儲(chǔ)、查閱還是利用這類文檔,，都能在系統(tǒng)內(nèi)順暢進(jìn)行,，為用戶提供可靠、合規(guī)的文檔處理方案,，確保重要信息的穩(wěn)固留存與便捷使用,。 湖南高校聲像檔案管理系統(tǒng)公司